Liburan musim panas adalah waktu yang tepat bagi karyawan untuk bersantai dan memulihkan tenaga. Namun, itu membuat tim Anda di kantor kekurangan staf. Untungnya, dengan sistem yang tepat di kantor Anda dapat terus berjalan dengan lancar tanpa kehadiran mereka.
Untuk mempelajari bagaimana wirausahawan lain memastikan tim mereka tidak berebut, kami bertanya kepada delapan pendiri Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
$config[code] not found“Apa satu hal yang Anda harapkan semua anggota staf Anda lakukan sebelum berangkat liburan musim panas? ”
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Perbarui Semua Konten dan Informasi
“Pastikan semua yang ada pada mereka adalah konten terbaru, dan kami memiliki info kontak mereka. Jika kita harus menghadapi api atau sesuatu yang drastis, ini sangat penting. Saya percaya seluruh tim saya untuk mendapatkan ini sebelum mereka pergi. Ini terbukti efektif di masa lalu. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegasikan Segalanya
“Dengan mendelegasikan sebelum pergi, karyawan dapat merasa nyaman mengetahui bahwa segala sesuatu sedang ditangani tanpa kehadiran mereka - dan begitu juga bisnis! ”~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Laporan Proyek Saat Ini
“Saya meminta mereka untuk mengirimi saya laporan terperinci beberapa hari sebelum mereka menguraikan status proyek mereka saat ini, apa pun yang hilang, apa yang perlu didelegasikan, informasi kontak darurat - hal semacam itu. Ini memberi kami waktu untuk memperbaiki masalah apa pun. Ini juga memberi saya sedikit pikiran bahwa ketidakhadiran mereka tidak akan menjadi masalah dan mereka dapat pergi dengan mengetahui bahwa mereka telah terikat dengan tujuan yang longgar. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Bicara Tentang Hasil Kerja Mereka
“Sebelum seorang karyawan pergi berlibur, atau bahkan untuk akhir pekan, kami membahas semua kiriman dan harapan untuk waktu senggang mereka. Pertama, saya ingin memastikan bahwa mereka semua kehilangan ujung diikat. Kedua, saya ingin memberi mereka pilihan untuk bekerja dari jarak jauh atau benar-benar cabut. Beberapa tim saya dapat menanganinya dan lebih suka bekerja saat mereka pergi (dan masih dibayar), dan beberapa tidak. ”~ Maren Hogan, Media Cabang Merah
5. Transisi Beban Kerja Mereka
“Jika Anda telah menyusun bisnis Anda untuk memungkinkan pekerjaan yang dapat dipertukarkan, maka harus ada orang lain yang dapat mengambil kendur saat mereka sedang berlibur. Penting bagi karyawan yang pergi untuk memastikan bahwa semua proyek penting dapat terus bergerak maju tanpa kehadiran mereka. Cara terbaik untuk melakukan itu adalah untuk sepenuhnya meningkatkan rekan kerja mereka tentang proyek mereka saat ini. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Rapikan mejanya
“Kembali ke ruang kerja yang bersih dan mengundang membantu karyawan merasa bersemangat setelah kembali bekerja. Tidak ada yang lebih buruk daripada mulai bekerja dari liburan yang luar biasa hanya untuk menemukan kekacauan besar di depan Anda! Ruang kerja yang rapi juga memungkinkan orang lain dalam ketidakhadiran Anda untuk menemukan dokumen yang diperlukan atau meninggalkan surat Anda secara terorganisir. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
“Sebelum seseorang pergi berlibur, mereka harus memastikan bahwa semua tugas pekerjaan mereka didokumentasikan dengan jelas dalam proses langkah-demi-langkah. Tim kami menggunakan alat wiki online untuk memastikan bahwa semua proses dan dokumen terkait mudah diakses oleh siapa pun di tim. Ini membuatnya lebih mudah bagi tugas untuk mendapatkan perlindungan saat seseorang sedang berlibur. "~ Laura Roeder, LKR Social Media “Kami memiliki kebijakan liburan tanpa batas, tetapi kebebasan seperti itu membawa tanggung jawab besar. Kami berharap staf mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa semua pangkalan tercakup sepenuhnya saat bepergian. Ini melibatkan mengingatkan manajer jauh sebelumnya, berbagi dokumen dengan proyek / tugas yang tertunda dan membuat anggota tim sadar akan tingkat ketersediaan mereka. Ini memungkinkan pekerjaan berlanjut dengan lancar dan memungkinkan liburan tanpa stres. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Foto Konsep Liburan Karyawan via Shutterstock 7. Dokumentasikan Sistem Mereka
8. Menutupi Pangkalan Mereka
