Rapat adalah waktu untuk membahas masalah pekerjaan penting. Untuk memaksimalkan waktu rapat, peserta harus mematuhi prosedur rapat dan protokol untuk sesi kerja yang lancar dan tidak terputus.
Komunikasi
Kebijakan dan prosedur rapat menuntut penggunaan keterampilan komunikasi yang baik. Ini termasuk berbicara dengan jelas, menjadi pendengar yang aktif dan memastikan bahasa tubuh Anda menunjukkan minat dalam diskusi. Ini juga dalam kondisi yang baik untuk tetap terjaga.
Profesionalisme
Anda harus selalu menjadi profesional selama rapat. Tiba tepat waktu dan bersiaplah untuk membahas bagian presentasi Anda. Jika Anda adalah ketua rapat, sediakan kelompok dengan agenda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKesopanan Umum
Peserta harus membungkam telepon pintar mereka dan alat komunikasi lain yang mereka bawa. Menurut sebuah artikel di The New York Times, beberapa perusahaan memiliki kebijakan formal yang mewajibkan karyawan mematikan perangkat mereka selama rapat.
Jenis
Jenis pertemuan yang Anda lakukan akan menentukan prosedur dan protokol mana yang berlaku untuk pertemuan tersebut. Misalnya, panggilan konferensi memiliki prosedur dan protokol yang terkait dengan etiket telepon yang tidak berlaku untuk pertemuan tatap muka.
Pertimbangan
Untuk memaksimalkan efisiensi rapat Anda, tinjau prosedur dan protokol dengan cepat ke grup sebelum memulai rapat. Dengan cara ini, semua orang pasti tahu apa aturannya.
