Ketika Anda mengatakan panggilan konferensi, kebanyakan orang percaya Anda akan berada di kantor untuk menerima panggilan. Namun, kemungkinan akhir-akhir ini Anda mungkin berada di bandara, kamar hotel atau di mobil Anda duduk di tempat parkir di antara janji temu. Pemilik usaha kecil saat ini sering berada di jalan, di lapangan atau menyulap tugas dari lantai gudang. Karena tidak selalu mungkin berada di lokasi indoor yang sempurna, di bawah ini ada beberapa alat konferensi seluler dan rekomendasi untuk menjaga komunikasi tetap mengalir, jelas, dan aman.
$config[code] not foundKami memeriksa dengan Judi Hembrough, Direktur Pemasaran Usaha Kecil Plantronics, untuk beberapa wawasan tambahan tentang praktik prajurit seluler:
Kiat Konferensi Seluler
1. Pastikan Platform Web Conferencing Anda Bekerja dengan Perangkat Anda
Jika Anda akan melakukan demonstrasi Web, webinar, atau berbagi layar, Anda kemungkinan besar akan menggunakan solusi Web confereing. Orang-orang besar dan kecil yang menawarkan solusi konferensi Web dengan cepat merangkul mobile. Anda akan melihat Cisco WebEx dan CitTe's GoToMeeting, serta perusahaan yang lebih kecil seperti AnyMeeting dan MeetingBurner, menawarkan aplikasi iPad.
Saat melakukan demonstrasi Web atau berbagi layar interaktif, sebagian besar waktu Anda menggunakan tablet. Anda bisa melakukannya di ponsel, juga, saya kira, meskipun itu tampaknya cukup berisiko bagi saya. Itu akan banyak bergulir menggunakan layar smartphone kecil! Plus, panggilan masuk bisa mengganggu.
Sangat penting bahwa solusi konferensi Web kompatibel dengan perangkat apa pun yang Anda gunakan. Uji mereka terlebih dahulu. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah membuat janji temu dengan calon klien untuk melakukan presentasi penjualan dalam 2 menit, hanya untuk mengetahui bahwa Anda mengalami kesulitan mengunduh perangkat lunak konferensi Web atau tidak akan mengenali headset Anda, atau masalah lain. Ini akan membuat Anda bingung, pada saat Anda paling ingin merasa terpusat, tenang dan terkendali.
2. Gunakan Perangkat Hands-Free
Tentu, Anda dapat memegang telepon atau tablet itu di telinga Anda, atau Anda dapat menggunakan mikrofon / pengeras suara yang terpasang di perangkat, tetapi saat ini masuk akal untuk memiliki perangkat bebas genggam. Ada beberapa keuntungan menggunakan headset hands-free, seperti yang dicatat Judi Hembrough:
- Operasi yang tidak ditambatkan: Dengan headset hands-free, Anda tentu saja bisa lebih produktif dengan kedua tangan bebas untuk memanipulasi mouse untuk bergerak di sekitar layar, membuat catatan, atau apa pun yang Anda butuhkan dengan dua tangan. Di luar itu, bagaimanapun, menjadi bebas tangan memungkinkan Anda untuk bergerak secara fisik jika Anda perlu mengakses informasi dari folder file atau hanya untuk meregangkan kaki Anda.
- Kualitas suara yang dioptimalkan: Hembrough mencatat, "Saya menemukan bahwa saya dapat mendengar jauh lebih baik dan memiliki percakapan yang jauh lebih efektif dari sudut pandang pengiriman, memiliki headset yang cukup dekat dengan mulut Anda."
- Keamanan: “Keselamatan juga bisa menjadi masalah. Jika Anda berada di dalam mobil, Anda ingin berhati-hati untuk memastikan bahwa Anda aman. Jadilah … bebas tangan, ”kata Hembrough. Ini sebuah studi yang menunjukkan peningkatan keamanan pengemudi saat menggunakan headset. Dan tentu saja, jika Anda mengemudi Anda akan berada di konferensi audio saja, kan? (Tentu saja Anda mau!) Perhatikan bahwa 10 negara bagian telah melarang penggunaan telepon genggam saat mengemudi. Jadi adalah melanggar hukum untuk memegang telepon di satu tangan ketika mencoba mengemudi dengan yang lain di negara-negara tersebut, dalam keadaan apa pun.
Pastikan Anda memiliki alat bebas genggam yang tepat yang Anda inginkan. Seperti yang saya sebutkan, ada produk di arena telepon speaker portabel yang dapat mengubah kamar hotel atau sudut kedai kopi yang tenang menjadi ruang konferensi kecil Anda sendiri. Sebagian besar bekerja dengan laptop atau ponsel melalui Bluetooth. Jika laptop Anda tidak memiliki Bluetooth, banyak speaker yang menawarkan perangkat tipe dongle USB yang cukup Anda pasang dan sinkronkan dengan speaker portabel.
Saya menggunakan Plantronics Voyager Legend, tetapi saya juga memiliki salah satu speakerphone mereka, Calisto 620, yang berfungsi sebagai mini speaker untuk sistem musik hotel pribadi Anda. Kedua item ini memungkinkan saya melakukan panggilan yang jelas dan jelas dengan mudah di jalan. (Catatan: Saya memiliki dua item ini bahkan sebelum ditugaskan untuk menulis artikel ini dengan Tren Bisnis Kecil.)
3. Dapatkan Aplikasi Khusus, Kunjungi App Store
Saya harus mengatakan bahwa aplikasi khusus yang satu ini adalah bagian dari apa yang menjual saya di Legend hands-free - Plantronics memiliki aplikasi panggilan konferensi gratis yang disebut InstantMeeting untuk perangkat seluler untuk iOS, Android dan BlackBerry, yang secara otomatis mengidentifikasi panggilan konferensi di Kalender Outlook Anda dan mengunggah tanggal, waktu, nomor telepon, dan kata sandi yang dilampirkan pada setiap panggilan konferensi. Saya ingin melihat beberapa kaitan ke antarmuka Kalender Google di beberapa titik.
Bagaimana itu bekerja: Anda menerima peringatan pada aplikasi Anda ketika tiba waktunya untuk panggilan konferensi, dan dengan satu sentuhan tombol, aplikasi memanggil dan memasukkan kata sandi Anda, secara otomatis membuat Anda langsung masuk ke dalam panggilan itu. Ini adalah "obat penghilang rasa sakit" yang besar, dalam buku saya, karena setengah dari tantangan panggilan konferensi adalah menemukan semua informasi untuk masuk dengan sukses.
Dengan perangkat seluler yang kuat saat ini, Anda tidak harus tetap tertambat di kantor atau satu lokasi untuk melakukan konferensi web atau panggilan konferensi yang sukses. Dengan beberapa aplikasi atau tambahan pada ponsel Anda, iPad atau tablet berbasis Android, Anda dapat menemukan bahwa Anda sama produktifnya di kantor prospek Anda atau di rumah di kantor Anda.
Beri tahu kami di komentar gadget atau aplikasi apa yang membuat panggilan konferensi atau demonstrasi Web Anda lebih berhasil.
Foto Perjalanan Headset melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
