Menulis surat rekomendasi adalah kehormatan dan tanggung jawab yang luar biasa, tetapi seharusnya tidak pernah menjadi tugas yang berat. Surat rekomendasi yang bagus harus singkat dan langsung ke pokok permasalahan, dan jarang perlu lebih dari satu halaman.
1. Putuskan
Menulis surat rekomendasi tidak datang tanpa konsekuensi. Ketika Anda menjamin kemampuan atau karakter seseorang secara tertulis, Anda meletakkan nama Anda sendiri di telepon. Jika Anda akan menulis surat setengah hati, atau - bahkan lebih buruk - negatif, Anda dan teman Anda lebih baik jika Anda tidak menulis surat sama sekali. Jika Anda merasa tidak nyaman menulis rekomendasi, beri tahu orang tersebut bahwa Anda tidak dapat melakukannya. Jika Anda memutuskan untuk menulisnya, komitlah diri Anda untuk membuatnya seterang mungkin.
$config[code] not found2. Mulai Secara Profesional
Mulailah surat itu seperti halnya surat profesional apa pun, dengan menyapa orang yang akan membacanya menggunakan nama keluarga mereka, seperti "Mrs. Smith yang baik." Jika Anda tidak tahu nama orang itu, gunakan "Kepada Siapa Pun Semoga Peduli."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling3. Nyatakan Tujuan Surat itu
Mulailah isi surat dengan satu kalimat merekomendasikan teman Anda, seperti, "Saya sangat senang untuk merekomendasikan John Brown untuk posisi penjualan dengan Perusahaan Kertas Anda."
3. Dokumentasikan Riwayat Anda
Referensi tanpa konteks tidak terlalu membantu. Jika Anda yakin teman Anda hebat dalam apa yang dia lakukan, Anda perlu menjelaskan hubungan Anda dengannya secara singkat. Di paragraf kedua, sebutkan berapa lama Anda mengenal orang itu dan apa hubungan Anda, seperti, "John telah bekerja untuk saya selama enam tahun terakhir di My Paper Company di Chicago."
Dalam paragraf berikutnya, uraikan pengamatan Anda dan interaksi yang menginspirasi Anda untuk merekomendasikannya. Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "John mulai di sini sebagai rekan penjualan junior, dan saya menyaksikannya unggul dengan penjualan yang memecahkan rekor dan salah satu rasio penutupan tertinggi yang pernah saya lihat."
4. Tutup Surat itu
Nyatakan kembali rekomendasi Anda di paragraf kedua hingga terakhir. Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya dengan sepenuh hati merekomendasikan John Brown untuk menjadi anggota tim di Perusahaan Kertas Anda. Saya tidak ragu dia akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda."
5. Tawarkan untuk Rumit
Sekarang setelah Anda membuat rekomendasi, Anda harus bersedia melangkah lebih jauh. Jika penerima membutuhkannya, jawab semua pertanyaan atau berikan informasi tambahan tentang teman Anda di paragraf terakhir.
Pastikan Anda memasukkan informasi kontak Anda sebelum menandatangani surat rekomendasi.
