Faks adalah cara cepat untuk mengirim dan menerima dokumen, dan banyak perusahaan masih lebih suka menerima resume dan lamaran pekerjaan dengan cara ini. Saat Anda mengirimkan resume Anda melalui faks, sertakan lembar sampul faks. Ini menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda kirim dan termasuk informasi yang akan membantu membawa dokumen Anda ke orang yang tepat. Itu juga membuat kiriman Anda terlihat profesional. Anda dapat menggunakan lembar sampul faks standar atau menggabungkannya dengan surat lamaran. Jika Anda mau, tindak lanjuti faks Anda dengan salinan resume Anda yang dikirimkan jika ada alamat.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Luncurkan program pengolah kata Anda dan buka halaman baru. Ketikkan yang berikut ini untuk informasi penerima, sisakan satu spasi di antara masing-masing: "Ke:", "Faks:", "Tanggal:" dan "Re:", yang menjelaskan tujuan dari dokumen yang Anda kirimi faks. Dalam ruang "Kepada:", ketikkan nama kontak yang termasuk dalam daftar pekerjaan atau judul umum seperti "Manajer Perekrutan" jika tidak ada yang diberikan. Ketikkan yang berikut ini untuk informasi Anda: "Dari:", "Faks", "Telepon:", "Jumlah halaman" dan "Pesan:" atau "Komentar:". Jika Anda juga mengetik surat pengantar Anda di halaman ini, tinggalkan "Pesan" dan mulai surat pengantar Anda setelah "Jumlah halaman". Tetap singkat.
Adam Korst / Demand Media Ketikkan informasi terkait di sebelah setiap kata pada lembar sampul faks. Jika Anda tidak memiliki nomor faks pengembalian permanen - jika Anda mengirim dari toko salinan, misalnya - Anda dapat mengosongkan bagian itu. Pastikan Anda memberikan nomor telepon Anda jika kiriman Anda berakhir di kantor yang salah dan seseorang perlu menghubungi Anda. Bagian pesan adalah untuk informasi atau instruksi penanganan yang Anda ingin tahu penerima, seperti "Silakan hubungi saya untuk mengirim ulang jika halaman dipotong." Ketik jumlah halaman yang diharapkan, termasuk lembar sampul. Misalnya, ketikkan "3" jika Anda memiliki sampul, pisahkan surat pengantar dan resume. Jika sampul Anda juga menyertakan surat lamaran Anda, ketikkan "2". Cetak penutup faks.
Adam Korst / Demand Media Atur lembar sampul dan dokumen dalam urutan berikut, menghadap ke atas: resume, surat lamaran dan lembar sampul faks, dengan lembar sampul di bagian atas. Jika Anda membuat lembar sampul gabungan maka di bagian atas resume, menghadap ke atas. Masukkan halaman ke dalam umpan kertas mesin faks, menghadap ke atas atau ke bawah, berdasarkan apa yang ditunjukkan pada ikon di dekatnya.
Adam Korst / Demand Media Masukkan nomor faks penerima dengan tombol pada mesin dan tekan tombol Start. Ini meminta mesin untuk memutar nomor dan mulai mentransmisikan gambar pada setiap lembar setelah terhubung dengan mesin penerima. Tunggu hingga mesin mencetak laporan di bagian akhir yang memberi tahu Anda apakah transmisi berhasil atau tidak. Jika tidak berhasil, lakukan langkah ini lagi.
Tip
Program pengolah kata sering menyertakan templat sampul faks yang dapat Anda modifikasi. Anda juga dapat mengunduh sampul dari situs web seperti Freefaxcoversheets.net dan faxtemplates.net.
