Laporan teknik profesional mengidentifikasi masalah potensial, menguraikan serangkaian tujuan dalam mengatasi masalah itu, dan menyimpulkan dengan rekomendasi kuat tentang bagaimana menyelesaikan masalah itu. Menulis laporan teknik profesional mengharuskan Anda memahami bagaimana setiap bagian dari laporan beroperasi dengan yang lain, yang cenderung membaca setiap bagian dari laporan, dan siapa yang cenderung hanya membaca bagian-bagian tertentu saja.
$config[code] not foundBuat ringkasan eksekutif Anda. Tujuan dari ringkasan eksekutif adalah untuk memberikan pandangan menyeluruh tentang keseluruhan laporan Anda. Saat menulis bagian laporan ini, fokuslah pada detail signifikan proyek Anda, terutama hasil dan kesimpulan / rekomendasi Anda. Tuliskan ringkasan eksekutif seolah-olah itu akan dibaca dengan cepat oleh seseorang yang tidak punya cukup waktu untuk membaca seluruh laporan Anda, tetapi masih tertarik untuk mengetahui rincian penting dari laporan tersebut.
Buat garis besar tujuan Anda sebelum memulai penelitian dan eksperimen. Tujuan Anda akan menjadi komponen pertama dari laporan akhir Anda yang akan Anda tulis. Di bagian tujuan Anda, Anda akan mengidentifikasi dengan tepat apa yang ingin Anda capai selama penelitian dan eksperimen Anda. Sajikan tujuan Anda dengan cara "peluru", menggunakan pernyataan yang jelas dan tepat. Misalnya: "Identifikasi kekurangan struktural dari jembatan Kota Miller," daripada "memeriksa jembatan Kota Miller."
Kembangkan rencana untuk mencapai tujuan Anda. Rencana ini adalah metodologi Anda. Saat menulis laporan akhir Anda, Anda akan menjelaskan secara bertahap langkah-langkah yang Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat menulis: "Bawa tim lapangan yang terdiri dari tiga insinyur industri dan satu arsitek ke jembatan Kota Miller" lalu "Lakukan tes stres yang cermat dan menyeluruh pada balok dan dukung balok jembatan Kota Miller" dan akhirnya "Bangun skala model jembatan Kota Miller dan membuatnya mengalami tekanan skala yang tepat. ”Menulis bagian metodologi Anda akan memakan banyak waktu dan ruang saat menyelesaikan laporan akhir Anda, sekitar 30 hingga 40 persen dari laporan akhir.
Bagikan berbagai pengamatan dan informasi yang Anda kumpulkan ketika berusaha mencapai tujuan Anda. Anda mungkin harus memasukkan berbagai tabel data yang Anda kumpulkan dari penelitian dan eksperimen Anda. Anda juga akan memberikan deskripsi yang jelas tentang data ini. Ini adalah bagian "diskusi" dari bagian hasil dan diskusi. Menulis bagian hasil dan diskusi juga akan mengambil sebagian besar waktu dan ruang Anda ketika menyelesaikan laporan akhir Anda, sekitar 20 hingga 25 persen dari laporan akhir.
Tawarkan kesimpulan dan rekomendasi mengenai tugas yang menjadi fokus laporan Anda. Bagi banyak pembaca, bagian ini akan menjadi yang paling relevan. Untuk alasan ini, ketika menulis bagian ini, fokuslah pada keringkasan dan ketepatan. Anda ingin menggunakan bahasa yang sama jernihnya dengan bahasa yang Anda gunakan di bagian tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat menulis, "Berdasarkan temuan kami, kami sangat menyarankan untuk menghancurkan jembatan Kota Miller" atau "Berdasarkan pengamatan kami, kami sarankan untuk memperkuat dinding penopang di bagian barat jembatan Kota Miller." Semakin spesifik rekomendasi Anda adalah, semakin kecil kemungkinan pembaca Anda salah mengartikannya.
