Pengusaha sering mengandalkan surat rujukan, atau surat rekomendasi, untuk memberi mereka gambaran yang lebih jelas tentang kemampuan pelamar pekerjaan. Jika seseorang meminta surat seperti itu kepada Anda, pikirkan baik-baik sebelum menyetujui. Jika Anda tidak mengenal orang itu dengan cukup baik untuk memberinya pujian khusus, atau tidak punya cukup waktu untuk menenangkan pikiran Anda, surat Anda tidak akan membantunya. Jika Anda setuju untuk menulis surat, jujur dan daftarkan keterampilan khusus yang dapat dibawa oleh pencari kerja ke tempat kerja yang baru.
$config[code] not foundPengantar Profesional
Jadikan pengantar Anda seprofesional surat bisnis lainnya. Sambut penerima secara formal kecuali Anda cukup mengenalnya untuk menjadi nama depan. Gunakan kalimat pembuka Anda untuk menarik perhatian pembaca. Beri tahu dia bahwa Anda senang atau merasa terhormat menulis surat ini dan menyebut nama kandidat pekerjaan. Gunakan suara aktif dalam pengantar Anda, karena struktur kalimat pasif dapat membuat pembaca Anda bosan atau tidak mendorongnya untuk membaca sisa surat itu.
Gunakan Spesifik
Di bagian utama surat Anda, tuliskan ciri-ciri dan keterampilan khusus yang Anda yakini dimiliki kandidat. Cadangkan pernyataan Anda dengan contoh. Hindari pujian umum seperti "Ms. Smith adalah pekerja hebat" atau "Mr. Jones memiliki banyak keterampilan yang dapat Anda gunakan," karena ini mengkomunikasikan sedikit informasi kepada pembaca dan bahkan mungkin menyiratkan bahwa kandidat tidak memiliki informasi nyata apa pun. keterampilan bagi Anda untuk merujuk.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPenutupan yang kuat
Pertahankan penutupan Anda pada satu atau dua kalimat dan nyatakan secara langsung bahwa Anda merekomendasikan kandidat untuk posisi tersebut. Jika Anda tahu judul yang tepat dari posisi yang dilamar kandidat, sebutkan judul pekerjaan berdasarkan nama di penutup Anda untuk membuat rekomendasi tersebut terasa kurang umum. Terima kasih kepada pembaca atas waktunya di akhir surat. Ini bukan hanya hal profesional untuk dilakukan tetapi menunjukkan kesopanan dasar, yang kadang-kadang kurang pasokan di dunia bisnis.
Keep It Brief
Direktur dan manajer sumber daya manusia tidak punya waktu untuk membaca surat rekomendasi yang panjang. Sekalipun surat tiga halaman Anda bersinar dengan pujian untuk kandidat, sebuah surat panjang akan menentangnya karena manajer hanya akan mengingat berapa banyak waktu yang diperlukan untuk membaca. Ringkaslah keterampilan atau sebutkan hanya dua hingga tiga keterampilan penting jika Anda ingin memberikan lebih banyak pujian daripada yang Anda miliki. Menyimpan surat Anda di satu halaman menunjukkan rasa hormat terhadap waktu penerima dan membantu meningkatkan kredibilitas kandidat.
