Ada banyak cara berbeda untuk menyimpan buku Anda ketika Anda bisnis kecil dan akuntansi entri ganda adalah salah satu standar yang dicoba dan diuji. Tren Bisnis Kecil berbicara dengan Wakil Presiden Strategi FreshBooks Matt Baker tentang bagaimana standar ini dapat menyederhanakan angka pemilik usaha kecil.
Meskipun apa yang disebut akuntansi entri tunggal yang dilakukan secara manual adalah metode yang digunakan beberapa pemilik tunggal, ada beberapa keuntungan besar dari metode entri ganda ini yang harus dilihat oleh jenis toko lain.
$config[code] not foundApa itu Akuntansi Entri Ganda
Misalnya, metode ini adalah cara yang baik untuk menyeimbangkan buku jika mereka memiliki investor. Pada dasarnya, akuntansi entri ganda berarti kredit dicatat di bawah ekuitas dan sisi aset pada buku besar. Dengan kata lain, ini semua tentang memastikan ada debit dan kredit untuk setiap transaksi.
Pada dasarnya, ini adalah cara untuk menyeimbangkan angka-angka pada laporan keuangan Anda dan cara lain untuk memeriksa data yang Anda masukkan. Seperti namanya, ini adalah pemeriksaan ganda untuk memastikan semuanya bertambah.
Bagaimana Perangkat Lunak Modern Dapat Membantu
Jika Anda membaca ini sebagai pemilik usaha kecil dan kedengarannya menakutkan, tidak perlu panik. Akuntansi ganda merupakan fitur utama dari perangkat lunak akuntansi modern yang membuat pembukuan lebih mudah. Baker menjelaskan cara standar ini melipat ke dalam jenis teknologi yang populer dengan pemilik bisnis kecil yang menantang waktu.
"Saya menganggapnya (entri ganda) sebagai istilah akuntansi standar yang biasanya mengacu pada sistem yang mendasari perangkat lunak akuntansi yang dapat Anda sebut entri ganda atau bahkan buku besar," kata Baker menambahkan bahwa metode khusus ini bahkan dapat disebut jurnal entry.
“Secara keseluruhan itu adalah mekanisme yang digunakan akuntan untuk menyeimbangkan buku. Entri ganda adalah tulang punggung dari setiap perangkat lunak akuntansi. "
Apakah Akuntansi Entri Ganda Bekerja untuk Pemilik Tunggal
Baker selanjutnya mengatakan bahwa menggabungkan akuntansi entri ganda ini dengan perangkat lunak yang tepat adalah ide yang baik mengingat mayoritas pemilik usaha kecil adalah pemilik tunggal.
"Ketika Anda berpikir tentang penghasilan, hal-hal mungkin condong ke persen lain yang memiliki karyawan, tetapi banyak usaha kecil yang sendirian dan itu berarti mereka harus mengenakan semua topi untuk bisnis," kata Baker, menambahkan di situlah hal-hal dapat menjadi rumit dan memakan waktu.
Bagaimana Pendekatan Membantu dengan Fundamental
Perangkat lunak yang tepat mengambil ujung dari apa yang bisa menjadi kehidupan sibuk bagi pemilik usaha kecil. Ini memungkinkan mereka cara otomatis untuk melacak beberapa fundamental yang masih perlu mereka masukkan ke dalam template akuntansi atau diteruskan ke profesional lain.
Bahkan, banyak jenis inovasi ini dimulai pada tingkat di bawah akuntansi. Hal ini memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak pengeluaran, klien dan faktur - hanya beberapa dasar yang mereka butuhkan agar tetap lurus sehingga angka keluar tepat di ujung lain dari proses akuntansi yang lebih terlibat.
Perusahaan seperti FreshBooks membantu pemilik bisnis kecil bersama dengan alur kerja. Model bisnis khusus mereka memungkinkan pemilik untuk melacak waktu mereka dan secara otomatis menempatkannya pada faktur.Salah satu prioritas untuk perusahaan ini adalah untuk memungkinkan usaha kecil untuk menjalankan usaha mereka tanpa perlu belajar akuntansi. Fokus utama untuk perangkat lunak khusus ini adalah memastikan bisnis menangkap informasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis mereka.
Apa Keuntungan Besar Lainnya Apakah Pendekatan Ini Membawa
Salah satu keuntungan besar untuk memulai dengan cara yang benar adalah membuat pelaporan keuangan menjadi lebih mudah. Menggunakan sistem entri ganda memungkinkan bisnis kecil menghasilkan arus kas, laporan laba rugi terperinci, dan neraca. Dikombinasikan dengan perangkat lunak yang tepat, Anda akan dapat memperoleh laporan ini setiap saat.
Perangkat lunak semacam ini juga berguna untuk pemilik usaha kecil yang sudah memiliki hubungan dengan semacam profesional pajak. Ini juga bermanfaat bagi orang-orang yang ingin menjalankan nomor mereka melalui sistem seperti TurboTax dan ingin merasa nyaman dengan data yang mereka mulai.
"Setengah pasar adalah pemilik bisnis yang ingin menyelesaikannya sendiri dan separuhnya mengandalkan profesional untuk membantu mereka melalui proses itu," kata Baker. "Jika Anda dapat beralih dari melakukannya sendiri dengan pena dan kertas, Word dan Excel ke perangkat lunak, janjinya adalah Anda dapat menghemat waktu, terlihat lebih profesional dan lebih siap untuk waktu pajak."
Foto melalui Shutterstock
