Departemen akuntansi berfungsi sebagai tulang punggung keuangan perusahaan, lembaga pemerintah dan organisasi nirlaba. Account officer menangani berbagai fungsi akuntansi, dari memproses penggajian hingga mengumpulkan pendapatan dari pelanggan. Persyaratan pendidikan untuk petugas akun berbeda-beda menurut majikan. Sementara petugas akun dapat memperoleh penghasilan layak huni, prospek kerja lapangan membatasi jumlah petugas akun baru yang mungkin dibutuhkan pasar.
$config[code] not foundApa itu Account Officer?
Istilah "petugas akun" tidak umum di pasar kerja Amerika Serikat. Namun, di negara-negara seperti Australia, Inggris dan Irlandia, istilah ini mengacu pada posisi yang ditemukan di sebagian besar kantor akuntansi. Setara Amerika dengan pekerjaan petugas akun dapat mencakup posisi seperti rekanan yang dapat dibayarkan, rekanan yang dapat diterima, dan rekanan penagihan. Biasanya, mereka bekerja di bawah pengawasan manajer akuntansi, pengontrol atau chief financial officer.
Rekanan Hutang Akun
Rekening yang dibayarkan kepada rekanan memproses faktur yang masuk dan melakukan pembayaran kepada penyedia barang dan jasa. Mereka mengeluarkan dan mencatat pesanan pembelian dan merekonsiliasi pesanan kerja dengan faktur.
Departemen hutang bertanggung jawab memainkan banyak peran dalam kesehatan keuangan bisnis, lembaga pemerintah atau kelompok nirlaba. Di beberapa organisasi, departemen hutang membayar menetapkan pedoman pembelian, yang mungkin melibatkan meneliti pasar untuk menemukan nilai terbaik pada barang-barang seperti perlengkapan kantor, perangkat keras komputer dan perabot kantor. Profesional yang dibayar di akun dapat membuat pedoman pembelian internal dan membantu manajer keuangan menetapkan anggaran triwulanan atau tahunan. Mereka mungkin juga membantu menulis kebijakan dan prosedur pembelian organisasi.
Rekening yang dibayarkan kepada karyawan akan memproses laporan pengeluaran dan penggajian karyawan, mengikuti jadwal penggantian dan pembayaran. Rekanan harus menganalisis laporan pengeluaran untuk merekonsiliasi item baris dengan tanda terima dan menghitung total pembayaran. Tugas penggajian dapat mencakup pengaturan setoran langsung dengan bank karyawan, memproses laporan waktu kerja dan memproses pembayaran setoran langsung. Untuk karyawan yang menerima gaji tradisional, rekanan yang harus dibayar harus mencetak cek dan mengamankan tanda tangan dari pejabat perusahaan yang tepat. Di beberapa organisasi, rekanan yang dibayar hutang memproses pembayaran penggajian melalui transfer kawat atau sistem pembayaran elektronik seperti PayPal.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSebelum melakukan pembayaran kepada penyedia layanan atau vendor, rekanan yang dibayar di akun biasanya memperoleh persetujuan dari kepala departemen atau manajemen departemen akuntansi. Mereka memasukkan transaksi ke dalam buku besar untuk memelihara catatan sejarah dana keluar. Banyak rekanan mendamaikan buku besar dan menghasilkan laporan pengeluaran berkala.
Anggota staf hutang membayar faktur dan memeriksa stub sesuai dengan sistem pengarsipan organisasi mereka, yang mungkin melibatkan digitalisasi catatan kertas asli. Dalam beberapa kasus, rekanan yang dibayarkan ke rekening mengelola sistem kode, yang menggambarkan jenis pembayaran, periode pembayaran atau departemen internal yang terkait dengan pembayaran. Dalam peran pembelian, rekanan yang dibayar hutang sering kali membuat akun dengan vendor dan memastikan bahwa pembayaran mematuhi ketentuan perjanjian pembelian. Beberapa rekanan yang dibayar hutang mengelola rekening pengeluaran karyawan atau kartu kredit yang dikeluarkan perusahaan.
Rekening yang dibayar karyawan merekonsiliasi laporan bank perusahaan dan dapat mendukung staf akuntansi atau auditor luar selama audit keuangan berkala.
Sebagian besar rekanan yang dibayar di akun bekerja selama jam kerja reguler, dan 75 persen bekerja penuh waktu. Meskipun banyak rekanan yang dibayar penuh waktu bekerja sekitar 40 jam per minggu, beberapa bekerja lembur selama musim pajak atau audit.
Rekening Piutang Dagang
Rekanan yang dapat diterima piutang mengelola pendapatan organisasi dari barang atau jasa yang dijual di pasar. Mereka membuat dan mendistribusikan faktur kepada klien, dan secara berkala menerbitkan laporan akun. Rekanan yang dapat diterima dari piutang memasukkan pembayaran ke dalam buku besar dan memproses pembayaran elektronik yang dilakukan dengan transfer bank, debet rekening bank otomatis atau layanan pembayaran online.
Layanan pelanggan adalah aspek utama dari pekerjaan rekanan piutang dagang. Mereka harus menanggapi pertanyaan tagihan pelanggan dan menyelesaikan penyimpangan dan perselisihan tagihan. Untuk mengatasi masalah pelanggan dengan benar, rekanan yang dapat piutang harus tetap mengikuti persyaratan dan ketentuan di mana perusahaan mereka melakukan bisnis dengan pelanggan. Mereka harus memahami dan mengikuti pedoman penagihan dalam industri mereka dan mematuhi peraturan lokal, negara bagian dan federal. Dalam beberapa kasus, rekanan piutang usaha memproses pengembalian uang untuk produk yang salah atau layanan yang tidak selesai, atau menerapkan potongan harga berdasarkan promosi penjualan.
Rekening yang dapat diterima karyawan harus menyimpan catatan yang sempurna untuk memelihara sistem penagihan yang fungsional. Ini dapat mencakup mempertahankan penetapan harga produk atau layanan saat ini dalam basis data penagihan dan merekonsiliasi akun pelanggan secara konsisten. Departemen piutang usaha harus secara teratur mengomunikasikan kebijakan dan prosedur penagihan, bersama dengan syarat dan ketentuan pelanggan, dengan staf penjualan.
Rekening yang dapat diterima, menghasilkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan, yang digunakan manajer akuntansi dan eksekutif perusahaan untuk mengukur kinerja penjualan, kelayakan produk, dan aliran pendapatan. Beberapa rekanan berpartisipasi dalam perencanaan anggaran tahunan perusahaan atau pengembangan promosi penjualan.
Biasanya, rekanan piutang yang melakukan banyak tugas administrasi, seperti menyiapkan dan melakukan setoran bank; pengajuan faktur; menyalin cek pelanggan; dan menghasilkan catatan faktur, cek, laporan pelanggan, dan catatan bank digital. Di beberapa kantor piutang, anggota staf mengajukan catatan sesuai dengan sistem pengkodean, yang dapat menentukan waktu di mana mereka menerima pembayaran, pendapatan sesuai dengan divisi perusahaan atau jenis barang atau jasa yang dijual.
Petugas piutang sering mengevaluasi permintaan kredit pelanggan, mengajukan permohonan kredit ke biro kredit dan membantu pelanggan mengatur pembayaran elektronik. Untuk menyelesaikan akun macet, rekanan yang dapat menerima piutang dapat bekerja dengan klien untuk membuat rencana pembayaran atau meminta bantuan dari rekanan koleksi.
Sebagian besar rekanan piutang bekerja penuh waktu, biasanya sekitar 40 jam per minggu. Mereka dapat bekerja lembur selama waktu pajak, musim liburan dan audit keuangan.
Associates Koleksi
Mitra penagihan fokus pada penagihan pembayaran yang terlambat dari akun nakal. Mereka menawarkan opsi pembayaran pelanggan seperti jadwal pembayaran atau pengurangan pembayaran bunga untuk membantu mereka mengurangi saldo yang terlambat.
Rekan koleksi sering bekerja di pusat panggilan, tetapi mereka juga menyusun surat dan menyiapkan laporan akun untuk pengiriman surat. Mereka mungkin melakukan panggilan ke rumah pelanggan, tempat kerja atau ponsel mereka. Saat melakukan panggilan ke pelanggan, rekanan koleksi harus mengikuti standar etika industri, serta undang-undang negara bagian dan federal yang mengatur penempatan panggilan yang tidak diminta dan menyelesaikan akun nakal.
Rekan koleksi harus mendengarkan pelanggan untuk memahami situasi keuangan mereka dan menentukan kemampuan mereka untuk membayar uang yang mereka miliki. Jika pelanggan tidak dapat membayar utang, rekanan koleksi harus menjelaskan tindakan tambahan yang dapat diambil perusahaan untuk mengumpulkan dana, yang dapat mencakup tindakan hukum.
Rekan koleksi menyimpan catatan semua panggilan, surat, tanggapan, dan pembayaran saldo jatuh tempo yang lalu. Dokumentasi mereka membantu menginformasikan kolega seperti rekanan piutang dan manajer akun, dan dapat mendukung tindakan hukum yang diambil oleh perusahaan seperti pengupahan upah, hak gadai properti, kepemilikan kembali mobil, atau penyitaan rumah.
Beberapa rekanan koleksi bekerja di dalam kantor piutang, sedangkan yang lain bekerja untuk perusahaan luar yang berspesialisasi dalam penagihan utang.Rekan koleksi berurusan dengan semua jenis utang jatuh tempo di masa lalu, termasuk pembayaran mobil atau hipotek, pinjaman pelajar, pembayaran kartu kredit, dan pembayaran barang dan jasa.
Sebagian besar rekan koleksi bekerja penuh waktu. Beberapa bekerja malam dan akhir pekan untuk menjangkau pelanggan di rumah.
Pendidikan Rekanan Associates
Banyak pengusaha mencari rekanan akun yang telah memperoleh gelar sarjana dalam bidang akuntansi. Namun, beberapa organisasi kecil menerima pelamar yang telah bekerja di kantor akuntansi atau menyelesaikan kursus akuntansi di sekolah menengah.
Beberapa community college menawarkan program gelar sarjana dalam bidang akuntansi. Misalnya, City College of San Francisco (CCSF) di San Francisco, California, memiliki gelar Associate in Science Degree dalam program Akuntansi, yang memungkinkan Anda mentransfer kredit Anda ke perguruan tinggi empat tahun setelah Anda menyelesaikan kursus. CCSF juga menawarkan kelas akuntansi bebas biaya kuliah.
Mesa Community College di Mesa, Arizona, memiliki program Associate in Business in Accounting selama dua tahun yang memungkinkan Anda mentransfer kredit ke Arizona State University jika Anda memilih melanjutkan pendidikan. Houston Community College memiliki Associate of Applied Science dalam program Akuntansi online, yang membutuhkan waktu sekitar dua tahun untuk menyelesaikannya.
Sebagian besar perguruan tinggi dan universitas yang memiliki sekolah bisnis menawarkan program sarjana dalam bidang akuntansi. Misalnya, Catawba College di Salisbury, North Carolina, menawarkan program Bachelor of Arts dan Bachelor of Science dalam bidang akuntansi. Program mempersiapkan siswa untuk karir sebagai petugas bagian pinjaman, pemegang buku, rekan akuntansi, analis anggaran, karyawan koleksi atau pemeriksa pajak.
Program akuntansi gelar sarjana biasanya mencakup kursus dalam mata pelajaran seperti hukum bisnis, keuangan, manajemen dan akuntansi. Untuk mendapatkan lisensi Akuntan Publik Bersertifikat, sebagian besar negara bagian hanya menerima kandidat yang telah menyelesaikan 150 jam kredit di sebuah perguruan tinggi atau universitas. Karena banyak program gelar hanya membutuhkan 120 jam kredit studi, beberapa sekolah menawarkan program akuntansi lima tahun, 150 jam yang memungkinkan siswa untuk memperoleh gelar sarjana dan magister dalam program yang sama.
Beberapa rekanan akun memilih untuk mendapatkan sertifikasi untuk meningkatkan atau memajukan karier mereka. Misalnya, American Institute of Professional Bookkeepers menawarkan sertifikat Certified Bookkeeper, yang menyoroti kompetensi dalam keterampilan seperti penyeimbangan akun dan manajemen penggajian. Banyak program sertifikasi membutuhkan kandidat untuk memiliki beberapa tahun pengalaman akuntansi profesional.
Keterampilan dan Kualitas Pribadi Rekanan
Selain pendidikan dan pelatihan di tempat kerja, rekanan akun harus memiliki keterampilan dan atribut pribadi dan profesional tertentu. Mereka harus memiliki keterampilan komputer yang baik, termasuk pengetahuan tentang aplikasi bisnis standar seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft Outlook. Rekan akun harus memiliki kemampuan untuk memahami aplikasi akuntansi standar industri seperti Quicken dan program SAP.
Rekan akun harus memahami instruksi terperinci dan berkomunikasi dengan jelas dalam percakapan lisan dan tertulis. Perhatian mereka terhadap detail sangat penting dalam menyiapkan laporan pelanggan yang akurat, mencatat aktivitas akun dan menganalisis situasi keuangan yang kompleks.
Rekanan asosiasi harus memiliki keterampilan matematika yang baik dan kemampuan mengoperasikan kalkulator. Banyak perusahaan mencari rekanan akun dengan pengalaman 10-kunci - kemampuan untuk mengoperasikan kalkulator dengan sentuhan.
Karena rekan akun sering mengerjakan tenggat waktu dalam menyiapkan daftar gaji atau laporan, mereka harus bekerja secara mandiri dan menjaga jadwal. Mereka harus bisa bekerja di bawah tekanan, menyelesaikan masalah dan tetap terorganisir. Rekanan akun harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik ketika bekerja dengan rekan kerja dan berurusan dengan pelanggan secara langsung, melalui email dan melalui telepon. Rekanan yang bekerja dalam piutang dan penagihan mendapat manfaat dari kemampuan untuk memahami kesulitan keuangan pelanggan mereka.
Integritas adalah salah satu kualitas terpenting dari rekanan akun. Mereka harus menegakkan standar etika, mematuhi undang-undang, dan menjaga kerahasiaan akun pelanggan dan keuangan organisasi setiap saat.
Gaji Rekanan Rekanan
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS), rekan akuntansi memperoleh gaji rata-rata hampir $ 40.000 pada tahun 2017. Gaji median mewakili pusat skala pembayaran pekerjaan. Penghasil top menghasilkan lebih dari $ 60.000. Pengusaha dengan bayaran tinggi termasuk perusahaan yang menyediakan produk dan layanan teknis, profesional dan ilmiah, diikuti oleh bisnis di sektor keuangan.
Menurut situs web PayScale, rekanan koleksi memperoleh gaji rata-rata yang sedikit lebih tinggi sekitar $ 46.000. Beberapa rekanan pengumpul juga mendapat bonus dan komisi atas utang yang mereka kumpulkan.
Posisi Akuntansi Pekerjaan Outlook
Pada 2016, sekitar 1,7 juta rekanan akuntansi, pemegang buku, rekanan koleksi, dan rekanan audit bekerja di Amerika Serikat, menurut BLS. Biro mengharapkan kesempatan kerja bagi rekanan akun untuk tetap pada level saat ini, dari sekarang hingga 2026.
Pengalihdayaan dan program komputer yang mengotomatiskan proses akuntansi dapat menyebabkan beberapa pengusaha mengurangi staf akuntansi mereka.
