Apakah pertemuan telepon dijadwalkan dua minggu yang lalu atau dua hari yang lalu, mengonfirmasi pertemuan telepon sebelum itu terjadi adalah langkah yang harus diambil setiap profesional. Dengan mengonfirmasi rapat telepon sebelumnya, Anda membantu mengingatkan pihak lain agar siap dan tepat waktu, yang pada akhirnya menghemat waktu Anda. Melakukan hal itu juga membuat orang lain tahu Anda bertanggung jawab, terorganisir, dan berpikir ke depan.
Pengaturan waktu
Tujuan mengkonfirmasikan pertemuan telepon adalah untuk memastikan bahwa panggilan terjadwal masih berfungsi untuk semua orang yang terlibat. Itu tidak hanya mengingatkan pihak lain atau pihak dari pertemuan telepon. Ini juga membantu Anda menghindari keharusan menunggu di dekat telepon tanpa tujuan jika orang lain lupa akan pertemuan itu. Situs web Military.com menyarankan pengiriman konfirmasi 24 jam sebelumnya, meskipun banyak organisasi juga mengirim pengingat pada hari pertemuan, mungkin 30 menit sebelum dijadwalkan.
$config[code] not foundSubjek yang Dicakup
Email adalah metode yang berfungsi baik untuk mengonfirmasi pertemuan telepon. Konfirmasi harus mencakup waktu dan tanggal panggilan, nomor yang Anda panggil atau nomor yang harus dihubungi pihak lain, dan cara terbaik untuk menghubungi Anda jika ada masalah. Email tersebut juga harus meringkas tujuan rapat telepon dan rincian tambahan yang tersedia tentang apa yang mungkin dibahas sehingga semua orang menghadiri rapat telepon dipersiapkan dengan baik.
