Audit berkala membantu perusahaan menentukan apakah perusahaan tersebut telah mencapai sasaran manajemen kualitas. Standar manajemen kualitas, berdasarkan peraturan pemerintah, pedoman internasional dan protokol perusahaan sendiri, adalah tolok ukur penting untuk laporan audit kualitas. Auditor mengandalkan standar-standar ini untuk menilai efektivitas program jaminan kualitas perusahaan. Audit melaporkan manajer waspada terhadap operasi perusahaan yang tidak selaras dengan standar yang berlaku dan perlu direvisi.
$config[code] not foundDesain halaman sampul. Identifikasi judul laporan, penulis, tanggal penyelesaian dan perusahaan yang diaudit.
Tulis ringkasan eksekutif untuk laporan lebih dari 15 halaman. Berikan tanggal saat audit dilakukan. Berikan informasi latar belakang pada subjek sehingga pembaca memahami tujuan audit. Misalnya, laporan tersebut mungkin membahas peraturan baru untuk peralatan yang memproduksi vaksin. Ringkasan harus menyatakan kapan standar asli menjadi efektif, mengidentifikasi kekurangannya dan kemudian menjelaskan bagaimana perbedaan standar baru.
Buat konsep pengantar yang menjelaskan tujuan auditor dan secara singkat merangkum temuan-temuan utama. Misalnya, “Tujuan utama audit kontrol kualitas internal Perusahaan A&E adalah untuk menyajikan informasi tentang proses pembuatan vaksin saat ini untuk menentukan bagaimana pedoman federal baru akan berdampak pada efektivitas vaksin. Temuan paling signifikan adalah bahwa perusahaan harus berinvestasi dalam sentrifugal baru. "
Berikan bagian tentang "Terminologi." Tentukan istilah-istilah kunci yang digunakan dalam laporan. Identifikasi program, lembaga atau organisasi yang disebutkan. Misalnya, jika laporan menyebutkan NAHB, jelaskan ini sebagai referensi ke National Association of Home Builders, sebuah organisasi perdagangan dimulai pada tahun 1942.
Diskusikan prosedur jaminan kualitas perusahaan saat ini di bagian yang disebut "Sistem Jaminan Kualitas Saat Ini," yang menjelaskan tujuan dan efektivitasnya.
Buat bagian untuk "Rencana Audit." Identifikasi auditor dan kualifikasinya. Buat daftar dokumen yang diperiksa dan orang yang diwawancarai.
Lanjutkan menggambarkan rencana audit dengan merinci prosesnya. Gunakan diagram alur untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang diikuti auditor. Misalnya, diagram alur mungkin memiliki auditor pertama yang mengadakan rapat, kemudian mengidentifikasi kriteria audit dan kemudian menetapkan tanggung jawab dan memulai peninjauan dokumen.
Jelaskan bagaimana auditor menentukan dokumen mana yang akan diperiksa dan orang yang akan diwawancarai. Identifikasi pemeriksaan sistem selama proses. Misalnya, nyatakan apakah dokumen yang ditandai untuk ditinjau harus disetujui oleh kelompok sebaya.
Siapkan "Tabel Proses Audit." Buat daftar tindakan yang diambil oleh auditor, kerangka waktu, segala bentuk standar yang diselesaikan dan rekomendasi yang dibuat. Sebagai contoh, laporan itu mungkin mengatakan auditor memeriksa dokumen sumber daya manusia dari Januari hingga Juni, kemudian mengisi "Formulir Audit Dokumen Sumber Daya Manusia" dan menyimpulkan bahwa staf harus menjadi lebih efisien ketika mengambil dokumen.
Selesai dengan bagian untuk "Rekomendasi." Sarankan bagaimana operasi dapat ditingkatkan untuk memenuhi standar. Sebagai contoh, laporan itu mungkin menyimpulkan bahwa karyawan operasi harus menghabiskan lebih banyak waktu dalam pelatihan keselamatan untuk mematuhi pedoman federal.
