Sebuah surat rekomendasi membantu pembaca memutuskan apakah akan menerima orang yang Anda dukung. Surat itu harus menyampaikan kekuatan dan kualifikasi orang tersebut, jadi setuju untuk menulisnya hanya jika Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang kinerja dan etos kerjanya. Bagian pengantar surat memungkinkan Anda untuk menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis dokumen dan membantu Anda membangun kredibilitas Anda.
$config[code] not foundKualifikasi dan Hubungan
Pendahuluan Anda harus mencakup kualifikasi dan kesan umum dari orang yang Anda rekomendasikan. Untuk menghindari pengantar tentang Anda, pertahankan keseimbangan dengan menyatakan kredensial Anda sambil tetap fokus pada mantan karyawan. Misalnya: “Dalam enam tahun saya sebagai supervisor akuntansi untuk Perusahaan ABC, saya telah mengarahkan dan mengawasi pekerjaan lebih dari 50 karyawan. Jennie Johnson tetap menjadi salah satu pemain top saya hingga hari ini. Saya sangat senang merekomendasikannya untuk bekerja sebagai asisten akuntansi di perusahaan Anda. "
Kesan awal
Andrea Berry, direktur pengembangan fakultas di University of Central Florida, merekomendasikan menempatkan diri Anda pada posisi pembaca dan membayangkan apa yang akan Anda cari dalam seorang kandidat. Anda mungkin juga menulis tentang bagaimana Anda bertemu orang yang direkomendasikan dan apa yang menyebabkan Anda mempekerjakannya. Misalnya: “Seorang kolega saya merekomendasikan Tom Miller kepada saya untuk posisi asisten akuntansi di perusahaan kami. Ketika saya pertama kali mewawancarai Tom tiga tahun lalu, saya terkesan dengan sikap positifnya, keterampilan komunikasi dan pengetahuan yang mendalam tentang posting buku besar. ”Kemudian katakan bahwa konsistensinya dalam menunjukkan kualitas-kualitas ini telah menyebabkan rekomendasi antusiasme Anda kepadanya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingInformasi Tambahan Penting
Pikirkan setiap informasi tambahan yang dapat meningkatkan kredibilitas Anda. Misalnya, jika Anda tidak lagi bekerja di perusahaan atau bekerja di departemen yang berbeda, beri tahu pembaca. Ini memberi pembaca gambaran tentang di mana Anda sekarang dibandingkan dengan di mana Anda berada saat Anda mengawasi kandidat. Ini juga menunjukkan bahwa Anda jujur tentang posisi Anda. Misalnya: “Jennie bekerja sebagai asisten akuntansi di perusahaan kami selama lima tahun. Saya mengawasinya selama tiga tahun sebelum pindah ke departemen yang berbeda. ”Dalam kalimat Anda berikutnya, rangkum etika kerja karyawan selama ia bekerja untuk Anda. Anda mungkin juga menyatakan bahwa orang tersebut sangat direkomendasikan bukan hanya oleh Anda, tetapi juga tim Anda.
Menulis sebagai Rekan Kerja
Anda dapat menulis surat jika Anda bekerja dengan orang yang meminta surat itu, alih-alih mengawasinya. Jelaskan bahwa Anda menulis untuk merekomendasikan rekan kerja Anda dan sertakan alasannya, seperti untuk pekerjaan di perusahaan. Selanjutnya, katakan bahwa, setelah bekerja erat dengannya untuk jangka waktu yang ditentukan, Anda dapat menjamin etos kerja dan kinerjanya yang positif. Sertakan nama perusahaan tempat Anda berdua bekerja.
Pertimbangan
Paragraf tubuh setelah perkenalan Anda harus menggambarkan kinerja dan prestasi orang yang direkomendasikan. Sertakan contoh konkret yang memberikan pembaca gambaran yang baik tentang apa yang akan ia dapatkan dari menerima kandidat. Misalnya, Anda mungkin menyebutkan kemampuannya untuk melakukan banyak tugas dan memberikan hasil yang akurat dalam lingkungan yang serba cepat. Anda mungkin juga menyertakan beberapa karakter, seperti integritas dan kepercayaannya ketika menangani informasi sensitif.
