Pengusaha dan pemilik usaha kecil terkenal karena tidak mengambil liburan. Enam puluh enam persen pemilik usaha kecil merasa sulit untuk mengambil liburan, menurut Office Depot Small Business Index Juni 2015.
Dan itu memalukan, karena liburan yang santai baik untuk bisnis Anda. Anda akan kembali dengan ide-ide segar dan sikap positif baru. Apa yang tampak seperti memecahkan masalah atau kekhawatiran yang selalu ada bisa dimasukkan ke dalam perspektif.
$config[code] not foundKehidupan pribadi Anda akan mendapat manfaat juga. Begitu banyak pemilik bisnis yang berkorban dan bekerja berjam-jam setiap minggu. Liburan adalah kesempatan untuk berhubungan kembali dengan pasangan dan anak-anak Anda.
Trik untuk liburan tanpa khawatir adalah perencanaan yang tepat. Ikuti tips ini untuk bersiap-siap untuk liburan dan Anda akan segera tergelincir ke dalam sepasang sandal jepit:
1. Menugaskan seorang Wakil
Anda akan membutuhkan seseorang untuk bertanggung jawab ketika Anda pergi.
Jika Anda memiliki manajer di perusahaan Anda, mereka sudah tahu peran mereka. Jika Anda memiliki lebih dari satu manajer di tim Anda dan mereka adalah rekan sejawat, mungkin membantu untuk menunjuk salah satu dari mereka menjadi orang utama yang bertanggung jawab, dalam keadaan darurat.
Terima bahwa kesalahan akan terjadi. Pastikan wakil Anda tahu bahwa ia memiliki keyakinan penuh Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki manajer? Saat itulah Anda harus lebih jelas dengan karyawan Anda. Mereka mungkin memerlukan instruksi khusus tentang otoritas mereka dan sejauh mana otoritas itu meluas. Pastikan mereka tahu kapan harus menghubungi Anda.
2. Bersihkan Piring Anda
Anda tidak akan suka memikirkan tumpukan proyek yang belum selesai ketika Anda menggali jari-jari kaki di pasir, dengan tabir surya di satu tangan dan margarita di tangan lainnya.
Jika Anda tidak punya staf untuk didelegasikan ketika Anda beringsut keluar pintu, inilah cara menghapus beberapa hal ini dari piring Anda sebelum Anda pergi. Cukup log satu atau dua jam ekstra setiap hari selama satu atau dua minggu di muka, menghilangkan proyek-proyek itu. Itu jauh lebih baik daripada menarik all-nighter sesaat sebelum Anda karena mengemudi 12 jam ke pantai.
Jika Anda suka menunda-nunda, mulailah dengan tugas termudah terlebih dahulu. Selesaikan itu - dan perasaan pencapaian mungkin membuat Anda bersemangat untuk menangani proyek lain. Dan satu lagi.
Proyek yang dikirim sebelum batas waktu membuat klien senang. Dan klien yang senang cenderung mengisi kotak email Anda dengan missives atau mengganggu Anda melalui telepon saat Anda mencoba melakukan dekompresi di surga.
3. Biarkan Orang Tahu
Beri tahu orang-orang penting, seperti klien dan orang lain yang terbiasa berurusan dengan Anda secara pribadi, bahwa Anda akan pergi. Ini menentukan harapan. Mengetahui hal itu, kebanyakan orang tidak akan membuat tuntutan mendesak sebelum Anda pergi.
Beri tahu mereka beberapa minggu sebelum keberangkatan Anda. Kemudian berikan pengingat lain beberapa hari sebelum Anda mengemas tas Anda. Berikut ini contoh "email liburan" untuk dikirim ke klien dan orang-orang penting lainnya:
"Hanya catatan singkat untuk mengingatkan Anda bahwa saya akan berlibur 10 - 25 Agustus, menikmati laut yang cerah di Pantai Myrtle. Untuk masalah produk atau layanan, Joe dapat membantu Anda di telepon / email. Untuk hal lain, silakan hubungi Mary jika saya tidak ada di telepon / email. "
Ada manfaat lain untuk menjaga klien tetap terhubung. Membahas rencana liburan Anda membuat Anda sedikit lebih manusiawi di mata mereka. Anda tidak lagi hanya pemilik bisnis. Anda dan orang lain mungkin mendapati bahwa Anda memiliki minat yang sama dalam snorkeling, misalnya, dan dapat terhubung dengan lebih baik.
4. Perbarui Pesan Anda
Beberapa orang suka membuat pesan balasan otomatis untuk email mereka. Dengan begitu, ketika email baru masuk, pengirim mendapat respons segera bahwa mereka ada di luar kantor. Cukup sesuaikan pesan dalam Tip 3 di atas.
Untuk Microsoft Office 365, atur fitur Balasan Otomatis. Atau gunakan fungsionalitas Aturan dan Template untuk versi desktop Outlook.
Email GMail dan Google Apps memiliki fitur balasan di luar kantor yang mudah diatur.
Jangan lupa pesan suara Anda. Pertimbangkan untuk meninggalkan pesan rekaman yang memperingatkan orang-orang bahwa Anda keluar dan akan mengembalikan pesan lebih lambat dari biasanya. Berikut pesan pesan suara liburan contoh:
“Hai, ini saya. Terima kasih sudah menelepon! Saya keluar dari kantor sampai tanggal. Jika Anda memiliki masalah mendesak, harap hubungi Brittany di nomor. Dia akan senang membantu. Kalau tidak, silakan tinggalkan pesan dan saya akan membalas Anda ketika saya kembali. "
Penting: masukkan pengingat di kalender Anda untuk menukar pesan itu segera setelah Anda kembali. Jangan menjadi orang yang masih memiliki pesan voicemail liburan lama yang diputar berminggu-minggu kemudian.
5. Rencanakan Masalah
Jangan secara otomatis menganggap semuanya akan salah jika Anda tidak ada - itu tidak akan! Tetapi saat Anda bersiap untuk berlibur, cobalah mengantisipasi skenario potensial yang mungkin meledak.
Beri tahu tim Anda. Jelaskan apa yang akan Anda lakukan dalam setiap situasi.
Dan pastikan mereka tidak apa-apa untuk menghubungi Anda jika mereka merasa situasinya di luar mereka.Lebih baik menginterupsi liburan Anda selama satu jam, daripada menghabiskan berhari-hari memperbaiki bencana mini sekembalinya Anda.
6. Tentukan Nomor Darurat
Buat daftar dua jenis nomor darurat untuk diberikan kepada karyawan kunci.
Set nomor darurat pertama adalah milik Anda, untuk karyawan yang mungkin perlu menghubungi Anda.
Nomor ponsel adalah yang terbaik. Berikan alternatif juga, untuk berjaga-jaga jika Anda dimatikan atau baterainya mati - mungkin ponsel pasangan Anda.
Tentukan apakah Anda ingin teks atau panggilan. Pertukaran pesan teks singkat bisa kurang mengganggu daripada panggilan suara, namun lebih langsung daripada email.
Selanjutnya pada daftar kontak darurat, tunjuk orang-orang yang mungkin dapat menjawab pertanyaan saat Anda tidak ada. Daftar ini dapat mencakup agen asuransi bisnis Anda, pengacara atau konsultan TI.
7. Prosedur Menulis
Pelajari prosedur bisnis penting yang akan Anda delegasikan saat Anda tidak ada. Misalnya, seseorang selain Anda mungkin perlu membuka toko di pagi hari atau menutup kantor di malam hari. Prosedur khas yang membuat orang tersandung termasuk:
- mengatur alarm keamanan atau mematikannya jika dipicu secara tidak sengaja,
- menjalankan transaksi kartu kredit,
- memproses penggajian,
- me-reboot server,
- masuk sebagai admin ke sistem perangkat lunak utama, atau
- apa pun yang tidak biasa ditangani orang tersebut.
Minta karyawan untuk melakukan prosedur untuk Anda beberapa kali sebelum Anda pergi.
Selalu tulis prosedur sebagai cadangan juga. (Memori adalah hal yang rumit.)
Video singkat tentang Anda yang melakukan prosedur utama mungkin lebih baik. Minta karyawan untuk menggunakan ponselnya untuk merekamnya, sehingga bisa menjadi penyegaran yang nyaman.
8. Bayar Tagihan Anda
Tagihan yang tidak dibayar memiliki cara mengomel dan mengganggu dalam pikiran kita. Siapa yang butuh itu?
Tinggalkan liburan Anda dengan setoran bersih yang harus dibayarkan. Bayar faktur, laporan kartu kredit, dan tagihan yang akan jatuh tempo saat Anda pergi. Pastikan penggajian diatur untuk diproses saat Anda pergi juga.
9. Bersihkan Kalender Anda
Ini mungkin tampak jelas, tetapi masalah muncul ketika orang mencoba mengingat. Atau mereka lupa tentang telekonferensi berulang dan pertemuan berdiri yang tidak muncul di kalender mereka.
Sebenarnya periksa kalender Anda - sebelum Anda pergi. Dan luangkan waktu sejenak untuk secara sadar memikirkan pertemuan dan panggilan berdiri itu, sehingga Anda dapat memberi tahu orang-orang untuk tidak mengharapkan Anda.
10. Jangan Tersedia (Banyak)
Tahan godaan untuk bekerja dengan Anda. Jika Anda terpaku pada laptop atau ponsel Anda, itu tidak hanya akan merusak waktu Anda, tetapi juga waktu keluarga Anda. Bayangkan wajah-wajah pemarah dari keluarga Anda ketika mereka duduk menunggu Anda untuk menutup telepon, sehingga Anda semua bisa pergi hiking.
Namun, sebagian besar pemilik bisnis tetap ingin tetap berhubungan. Mereka hanya tidak ingin melibatkan diri mereka sendiri sehingga berhenti merasa seperti liburan. Tujuh puluh enam persen pemilik bisnis memeriksa telepon dan email mereka saat liburan, menurut survei Office Depot Small Business Index.
Jika Anda harus tetap berhubungan dengan bisnis Anda, batasi pada slot waktu tertentu setiap hari. Misalnya, Anda dapat menyisihkan setengah jam setiap pagi pada jam 9 pagi untuk mengirim pesan yang tidak bisa menunggu atau check-in dengan staf. Setelah 30 menit selesai, izinkan diri Anda untuk bermain dengan hati nurani yang bersih.
11. Kemas Tek Cahaya
Untungnya, teknologi telah membuatnya lebih mudah untuk tetap berhubungan dari jarak jauh. Bagi mereka yang tidak memiliki staf, tetapi masih perlu menangani beberapa tugas penting saat berlibur, perangkat seluler adalah anugerah.
Tablet atau bahkan ponsel cerdas dapat menggantikan laptop saat bepergian. Luangkan waktu untuk mengunduh beberapa aplikasi seluler utama terlebih dahulu jika perlu. Aplikasi yang baik dapat membuat transaksi seluler lebih cepat dan mudah.
Dokumen yang disimpan di cloud dapat diakses dari smartphone atau tablet. Jika Anda tidak menggunakan cloud, luangkan beberapa menit sebelum Anda pergi untuk mentransfer file penting ke drive jempol.
12. Bagikan Kenangan
Ingat: sedikit R dan R dapat menghasilkan ROI (pengembalian investasi).
Setelah Anda kembali, bagikan kenangan Anda dengan tim Anda selama beberapa menit. Bukan untuk membuat mereka bosan atau membuat mereka merasa tidak enak bahwa Anda sedang berlibur dan mereka tidak - tetapi untuk mengungkapkan sisi kemanusiaan Anda. Ini memperkuat hubungan staf.
Sentuhan yang bagus adalah membawa sesuatu yang murah untuk anggota tim, jika praktis. Kotak-kotak berisi air asin, kaos oblong atau cangkir kopi di sekitar menunjukkan Anda memikirkan tim Anda dan Anda peduli.
Kiat Bonus: Hindari Media Sosial "Dead Giveaway"
Ini perencanaan yang baik untuk membiarkan "hampir" semua orang tahu Anda pergi berlibur. Tapi hari ini ada pengecualian besar: situs media sosial. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk yang sadar akan keamanan:
- Tahan keinginan untuk memberi tahu semua orang di Facebook bahwa Anda akan pergi selama dua minggu. Anda tidak ingin mengambil risiko seseorang masuk ke rumah Anda - atau tempat bisnis Anda jika Anda tidak memiliki staf reguler - saat Anda pergi. Pencuri telah dikenal untuk memonitor situs-situs seperti Facebook.
- Jangan gunakan "aplikasi check-in" seperti Foursquare yang menunjukkan Anda di bandara atau makan malam di tempat yang jauh.
- Hindari mengunggah foto keluarga yang menyenangkan dari tujuan yang jauh ke Instagram atau Twitter saat Anda pergi. Simpan foto-foto dan deskripsi indah dari pantai yang sempurna di Maui sampai Anda kembali. Foto dan kenangan akan disimpan. Kolega, klien, teman, dan keluarga besar Anda akan senang mendengar tentang petualangan Anda seperti halnya saat Anda kembali ke rumah dengan selamat.
Foto Liburan via Shutterstock
More in: Motivational 2 Komentar ▼
