Asisten pribadi yang baik dapat sangat membantu profesional yang sibuk di hampir semua bisnis. Para eksekutif, profesional penjualan, dan bahkan selebritas menggunakan asisten pribadi untuk menangani janji dan korespondensi mereka dan melakukan tugas penting dan menghemat waktu lainnya. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan asisten pribadi, Anda harus tahu kualitas yang harus dicari. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempekerjakan asisten yang baik yang dapat membuat kehidupan profesional Anda lebih mudah.
$config[code] not foundKemampuan berkomunikasi
Seorang asisten pribadi berkomunikasi dengan orang lain secara terus-menerus, mengatur janji temu dan rapat dan melaksanakan tugas-tugas terkait bisnis lainnya. Dia harus dapat berkomunikasi dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman. Ia harus mampu menjaga ketenangannya ketika berkomunikasi dengan orang-orang yang sulit atau mereka yang mungkin suka membantah.
Kepribadian
Seorang asisten pribadi berurusan dengan berbagai orang setiap hari dalam perjalanan bisnisnya. Ini membutuhkan kepribadian yang menyenangkan dan ramah. Kesopanan dan kesopanan harus dijaga, apa pun kondisinya. Sebagian besar orang dapat merasa senang ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik, tetapi seorang asisten pribadi harus dapat melakukannya di bawah tekanan dan tekanan. Dia juga harus dapat menyeimbangkan kesopanan dengan ketegasan bila diperlukan untuk melindungi Anda dari ajakan yang tidak diinginkan dan gangguan lainnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKemampuan organisasional
Seorang asisten pribadi harus sangat terorganisir dan berorientasi pada detail. Dia akan menangani kalender Anda, menjadwalkan janji temu, menerima panggilan, menuliskan pesan, menyaring pos dan email dan melakukan tugas-tugas lain yang membutuhkan perawatan dan akurasi. Dia harus dapat membedakan dan menangani barang-barang prioritas tinggi dan menyisihkan barang-barang yang tidak penting. Dia harus mahir dalam kalender dan penjadwalan perangkat lunak.
Fleksibilitas
Terkadang rencana yang paling hati-hati dapat hancur berantakan dengan sedikit atau tanpa peringatan. Seorang asisten pribadi harus cukup fleksibel untuk menghadapi ini. Alih-alih panik atau menyerah pada stres, ia harus bisa dengan cepat masuk ke mode kontrol kerusakan. Dia juga harus siap menangani tugas apa pun yang mungkin dilemparkan bos kepadanya.
Keterampilan Pemecahan Masalah
Seorang asisten pribadi sering bertindak sebagai "pemblokir" untuk bosnya, menyaring panggilan dan pengunjung, dan memberikan sebanyak mungkin bisnis. Ini membebaskan bos untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih penting dan mendesak. Asisten harus memiliki keterampilan pemecahan masalah mandiri yang baik sehingga ia dapat menangani sendiri situasi sulit dan menyelesaikan masalah daripada berkonsultasi dengan bos untuk mendapatkan panduan.
Pengalaman
Asisten pribadi yang baik membutuhkan pengalaman di tempat kerja. Pendidikan itu penting, tetapi tidak bisa mereplikasi berbagai situasi yang akan dihadapi di tempat kerja. Asisten pribadi mendapatkan latihan dan mengasah keterampilan mereka saat bekerja di lingkungan dunia nyata. Diperlukan waktu untuk mempelajari cara menerapkan pembelajaran sekolah dan pengetahuan teoretis untuk situasi pekerjaan nyata.
Keahlian komputer
Asisten pribadi menggunakan komputer untuk melakukan banyak tugas mereka. Asisten pribadi yang baik akan tahu cara menggunakan perangkat lunak pengolah kata, email, kalender dan perangkat lunak penjadwalan dan program lain yang membantunya melaksanakan tugasnya. Dia juga harus dapat menggunakan internet dengan mahir, termasuk keterampilan penelitian.
