Menulis surat referensi untuk karyawan ketika perusahaan Anda tutup adalah cara untuk membantu staf menemukan pekerjaan baru. Surat harus menekankan kualitas dan sifat yang membuat karyawan berharga aset dan membangunnya secara positif. Gunakan nama dan judul Anda dalam surat-surat Anda untuk meningkatkan kredibilitas mereka.
Gunakan Kop Surat Perusahaan
Tulis surat-surat Anda di alat tulis resmi perusahaan, walaupun perusahaan tutup. Jadikan fokus surat keterampilan dan kekuatan karyawan Anda dan tinggalkan berita tentang penutupan bisnis sampai akhir surat. Jika ada sesuatu tentang penutupan perusahaan yang dapat merefleksikan secara negatif pada karyawan, buat catatan bahwa Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan dan mengklarifikasi situasi. Berikan ponsel atau email pribadi Anda di mana calon majikan dapat menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.
$config[code] not foundTulis Surat Individual
Cobalah untuk mempersonalisasikan surat Anda sebanyak mungkin. Rujuk setiap staf dengan nama, jelaskan hubungan Anda dengannya, dan karakterisasi apa yang membuatnya menjadi aset bagi bisnis. Misalnya, Anda dapat menulis, “Saya mendapat hak istimewa mengelola Janet di departemen komunikasi kami selama beberapa tahun. Kepribadiannya yang ramah, etos kerja yang kuat, dan komitmen terhadap kualitas menjadikannya seorang profesional pemasaran yang luar biasa yang akan menjadi aset bagi perusahaan mana pun. ”Jika seorang staf menerima pengakuan industri atau penghargaan internal untuk pencapaian besar, sebutkan juga.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBuat Huruf Multiguna
Karyawan Anda mungkin terbuka untuk berbagai peluang kerja yang berbeda, jadi jangan menjadikan fokus surat rekomendasi Anda sebagai pekerjaan tertentu yang dipegang karyawan di perusahaan Anda. Misalnya, direktur pemasaran Anda mungkin pada akhirnya mencari pekerjaan di bidang penerbitan, periklanan, atau komunikasi perusahaan. Fokuskan surat pada kemampuan menulis, kreativitas, kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu yang sulit dan kemampuan untuk menyelesaikan masalah di bawah tekanan. Dengan menggunakan pendekatan ini, staf Anda dapat menggunakan surat itu untuk berbagai keperluan.
Berikan Beberapa Salinan
Berikan masing-masing staf beberapa salinan surat bertanda tangan untuk digunakan dalam pencarian pekerjaan mereka. Jika seorang karyawan meminta surat yang ditujukan kepada majikan atau bidang pekerjaan tertentu, mengakomodasi permintaan tersebut, jika memungkinkan. Khususnya, jika Anda tahu majikannya akan menulis surat, buatlah lebih banyak bicara dan pribadi untuk memberi karyawan keunggulan ekstra.
