Google Drive, yang memungkinkan Anda berbagi file secara online, kini memudahkan untuk mengobrol dan bekerja dengan kolaborator pada file atau dokumen bersama. Dan lakukan itu dalam waktu nyata.
Kami telah bermain-main dengan fitur-fitur baru sedikit beberapa hari terakhir di sini di Tren Bisnis Kecil. Meskipun mereka mungkin tampak seperti perubahan kecil, kami pikir mereka menambahkan banyak pada proses kolaborasi antara tim bisnis kecil. Inilah yang berubah:
$config[code] not foundPertama, foto profil orang lain atau orang yang sedang mengerjakan dokumen dengan Anda dalam sebuah sesi sekarang terlihat di bagian atas layar. Sebelumnya, kolaborator ditunjuk oleh kotak berwarna kecil. Anda harus mengklik pada kotak untuk melihat nama orang tersebut.
Peningkatan foto baru terasa lebih seperti obrolan Facebook, atau pengalaman serupa, karena Anda dapat melihat gambar orang lain. Ketika Anda mengklik gambar orang tersebut, itu akan membuka kotak dengan profil Google+ mereka. Anda bahkan dapat menambahkannya ke lingkaran Google+ Anda langsung dari kotak itu atau melihat apakah Anda sudah terhubung dengan mereka. Ini bagus untuk berjejaring dengan orang-orang yang mungkin Anda temui pertama kali atau belum terhubung dengan mereka di Google+.
Peningkatan kedua adalah Anda dapat membuka sesi obrolan dengan kolaborator lain di dokumen itu. Sebuah jendela obrolan kecil muncul ketika Anda mengklik ikon obrolan di sebelah foto profil. Dengan begitu, semua orang di sesi dapat berkomunikasi dengan cepat dan efisien saat Anda mengedit atau membuat perubahan lain pada dokumen atau file.
Tentu saja, Anda selalu memiliki alternatif untuk membuka aplikasi lain seperti Google Talk atau Skype chat dan menjalankannya di layar terpisah saat berada di sesi Google Drive. Tetapi jika Anda tidak terhubung dengan orang di salah satu layanan lain itu, Anda harus meluangkan waktu untuk terhubung terlebih dahulu. Selain itu, Anda harus memiliki beberapa aplikasi yang terbuka atau melihat bolak-balik di antara layar.
Memiliki fitur obrolan yang baru dibangun langsung ke Google Drive tentu saja memperlancar proses.
Google mengumumkan pembaruan baru ini ke Google Drive minggu lalu dan butuh beberapa hari untuk diluncurkan ke semua pengguna.
Dan juga menulis di halaman Google+ untuk Google Drive, Insinyur Perangkat Lunak Eric Zhang mengatakan bahwa pengguna anonim sekarang akan diidentifikasi dalam kelompok kolaborasi dengan ikon hewan.
Untuk tim bisnis kecil yang berkolaborasi, perangkat tambahan Google Drive menawarkan cara yang lebih efisien untuk bekerja dengan mitra dan rekan kerja.
