Deskripsi pekerjaan adalah dokumen formal yang mendefinisikan peran organisasi. Ini digunakan oleh tiga pemangku kepentingan utama: departemen sumber daya manusia, karyawan atau karyawan potensial, dan penyelia atau manajer karyawan. Ini adalah alat penting dalam perekrutan. Manajer menggunakannya pada awalnya untuk mendapatkan persetujuan dan anggaran untuk merekrut seseorang untuk peran tersebut. Ini kemudian digunakan sebagai bagian dari program periklanan untuk menarik kandidat. Setelah seseorang direkrut, uraian pekerjaan digunakan sebagai dasar untuk manajemen kinerja dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan. Meskipun uraian pekerjaan bervariasi dalam struktur dan bentuk, semuanya mengandung tiga elemen utama.
$config[code] not foundTingkat
Elemen standar dalam deskripsi pekerjaan apa pun adalah jabatan dan jalur pelaporan. Ini mengklarifikasi di mana pekerjaan cocok dengan struktur organisasi dan tingkat senioritas. Judul pekerjaan dan garis pelaporan juga menunjukkan kisaran gaji yang sesuai. Beberapa organisasi menggunakan skema formal untuk menilai pekerjaan, seperti skala Hay. Ketika organisasi melakukan ini, nilai Hay biasanya termasuk dalam deskripsi pekerjaan.
Kriteria Seleksi
Deskripsi pekerjaan mencantumkan kualifikasi, pengalaman, keterampilan, dan kualitas pribadi yang diperlukan untuk melakukan peran tersebut. Ini adalah elemen penting selama perekrutan karena memungkinkan kandidat menilai apakah mereka akan memenuhi syarat untuk peran tersebut sebelum melamar. Banyak deskripsi pekerjaan modern membagi kualifikasi menjadi dua kategori: "esensial" dan "diinginkan". Ini bermanfaat bagi departemen sumber daya manusia ketika menyaring kandidat, karena mereka dapat membuang aplikasi yang tidak menunjukkan kriteria penting.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTanggung jawab
Inti dari deskripsi pekerjaan adalah daftar tanggung jawab dan tugas karyawan. Semakin detail daftar, semakin baik. Ini khususnya terjadi pada tahap rekrutmen, ketika seorang kandidat pekerjaan akan menggunakan daftar itu untuk menilai daya tarik peran tersebut. Setelah seseorang dipekerjakan untuk pekerjaan itu, daftar tanggung jawab adalah dokumen yang berguna untuk memenuhi tujuan pekerjaan dan mengelola kinerja. Meskipun secara teknis bukan dokumen hukum, bagian uraian pekerjaan ini dapat digunakan dalam perselisihan hubungan kerja untuk mengklarifikasi harapan pemberi kerja dan karyawan.
informasi tambahan
Selain tiga komponen utama ini, sebagian besar pengusaha mengarahkan kandidat dan karyawan ke informasi organisasi yang relevan seperti visi dan nilai-nilai perusahaan. Sementara bagian utama dari deskripsi pekerjaan dapat digunakan untuk menentukan kelayakan untuk suatu peran, baik kandidat pekerjaan dan pemberi kerja harus mempertimbangkan budaya dan etika organisasi untuk menentukan apakah mereka cocok atau tidak.
