Untuk pemilik usaha kecil, menangani aktivitas online dan off-line yang terus bertambah, termasuk email, pemberitahuan media sosial, pesan teks, panggilan telepon, dan lainnya mengunyah waktu berharga. 20 aplikasi manajemen waktu berikut telah dirancang untuk membantu Anda mengelola waktu, merencanakan dengan baik, menjadi lebih produktif, dan yang lebih penting tetap fokus pada operasi bisnis inti Anda.
Aplikasi Manajemen Waktu
Asana
Asana digunakan oleh semua orang dari NASA hingga Intel, Samsung, Tesla, Uber, dan banyak merek global lainnya. Namun, itu terjangkau untuk bisnis terkecil. Platform ini memiliki antarmuka yang fleksibel dengan dashboard yang memungkinkan Anda memetakan proyek dan kemajuan Anda secara visual.
$config[code] not found
Anda dapat berkolaborasi dengan tim, menetapkan tanggal jatuh tempo, melampirkan file, dan memilih jenis pemberitahuan untuk tugas atau proyek apa pun. Ini juga terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan lain, termasuk MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress dan ZenDesk. Fitur dan opsi terlalu banyak untuk dicantumkan.
Asana dimulai sebagai versi gratis yang murah hati yang memungkinkan Anda membawa hingga 15 anggota tim dengan tugas, proyek, dan percakapan yang tidak terbatas. Versi premium adalah $ 8,33 per pengguna per bulan dengan fitur tambahan yang penting untuk kolaborasi penuh waktu. Ada juga versi perusahaan dengan lebih banyak fitur, tetapi Anda harus menghubungi perusahaan untuk mengetahui harga.
Apa pun
Aplikasi ini memiliki daftar tugas, kalender, dan asisten dalam antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik yang membawa hal-hal yang perlu Anda lacak bersama.
Any.do menyinkronkan semua tugas Anda, pengingat dan daftar serta rencana Anda untuk hari, minggu, bulan dan kehidupan di semua perangkat Anda dengan Kalender Google, Exchange, iCloud dan lain-lain. Dan dengan izin Anda, asisten menggunakan AI untuk secara otomatis meninjau tugas Anda, dan menandai yang dapat dilakukannya untuk Anda dengan menggunakan kombinasi manusia dan bot pintar yang sebenarnya.
Aplikasi ini gratis, tetapi Anda bisa mendapatkan versi premium dengan fitur tambahan sebesar $ 2,09 per bulan untuk satu perangkat, dan $ 2,24 per bulan untuk perangkat tanpa batas dengan penagihan tahunan untuk keduanya.
Timr
Timr terus menambahkan lebih banyak hal yang dapat Anda lacak, menjadikannya alat yang potensial untuk usaha kecil. Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang Anda atau karyawan Anda habiskan untuk suatu proyek dari mana saja, termasuk ketika Anda tidak bekerja.
Tier yang dibayar memiliki laporan terperinci untuk melacak proyek, log drive, posisi GPS, tarif per jam, anggaran dan tenaga kerja dan tim dengan izin tingkat lanjut. Aplikasi dimulai dengan uji coba 30 hari diikuti oleh versi gratis. Semua versi berbayar biaya $ 8,44 per pengguna per bulan untuk Regular, Plus dan Enterprise. Namun, ada harga dasar $ 30 dan $ 80 untuk tingkatan Plus dan Enterprise, yang juga mencakup lebih banyak fitur.
dilindungi email
Ini adalah aplikasi yang mengambil pendekatan berbeda dalam manajemen waktu. Dengan menggabungkan ilmu saraf dan musik, ini memungkinkan Anda meningkatkan tingkat produktivitas Anda.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk fokus dan menyelesaikan tugas yang dihadapi, maka Anda harus mencoba dilindungi email. Lagi pula, melamun atau mudah teralihkan berarti Anda salah mengatur waktu Anda. Menurut perusahaan, aplikasi ini dapat meningkatkan fokus Anda dan mengoptimalkan produktivitas Anda hingga empat kali lipat.
Ada uji coba gratis dua minggu, yang dapat ditindaklanjuti dengan rencana bulanan sebesar $ 9,95. Dan untuk biaya sekali pakai sebesar $ 299,95, Anda bisa mendapatkan akses dan dukungan seumur hidup.
Atracker
Jika Anda ingin aplikasi yang dapat disesuaikan untuk melacak waktu Anda dengan pelaporan yang jelas dan juga memberi Anda panduan tentang cara menjadi lebih produktif, Atracker adalah sebuah pilihan.
UI minimalis memungkinkan Anda memulai dan menghentikan acara dengan mudah, membuat catatan untuk setiap entri aktivitas, mengatur alarm, membuat entri tugas secara simultan dan mengekspor dengan email. Ada edisi gratis, dan versi lengkap akan dikenakan biaya $ 4,99.
Tepat waktu
Menggabungkan tepat waktu kalender, pelacakan waktu, penjadwalan, penagihan, anggaran dan banyak lagi dalam aplikasi yang sangat mudah digunakan. Anda dapat menggunakan tag dan sub-tag untuk memahami bagaimana waktu dihabiskan, dan mengoptimalkan saat melacak aktivitas dan berbagai fase dalam proyek Anda.
Hubungkan kalender Anda dan semua acara kalender Anda secara otomatis diimpor sesuai waktu yang direncanakan dari Outlook, Office365 dan Google Calendar. Jika Anda menginginkan alat yang komprehensif, ini dia. Satu-satunya kelemahan adalah Anda hanya bisa mendapatkannya untuk iOS dan Mac, tetapi perusahaan mengatakan mungkin memiliki versi Android di masa depan.
Versi pemula tersedia secara gratis untuk individu tetapi hanya memungkinkan lima proyek aktif. Versi profesional adalah $ 12,6 per pengguna per bulan ketika ditagih setiap tahun dengan proyek tidak terbatas dan fitur lainnya.
Timeneye
Timeneye melacak waktu Anda dan lebih banyak lagi saat bepergian, di mana pun Anda berada. Manajer proyek, pekerja lepas, dan kolaborator dapat menggunakan aplikasi ini untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan grup.
Ini mencatat waktu yang Anda habiskan untuk berbagai proyek yang menggunakan pengatur waktu dengan alat pengeditan yang mudah digunakan dan memungkinkan integrasi dengan aplikasi populer. Anda dapat menggunakan aplikasi web untuk menghasilkan laporan untuk Anda dan seluruh tim Anda di setiap proyek dan pada tugas-tugas individu dalam proyek.
Anda dapat membuat aplikasi berputar secara gratis dengan uji coba 14 hari dan terus gratis sebagai pengguna individu dengan proyek dan klien yang tidak terbatas. Tetapi aplikasi ini biaya $ 15 per bulan untuk dua pengguna, $ 24 untuk lima pengguna dan sebagainya.
ProofHub
Baik Anda operasi satu orang atau Anda memiliki tim besar, ProofHub adalah alat manajemen proyek berbasis cloud dengan semua yang mungkin Anda perlukan.
Dengan ProofHub, Anda akan mendapatkan manajemen tugas, pelacakan waktu, pertemuan virtual, bagan Gantt, diskusi, laporan, berbagi file, catatan, pembuktian, integrasi, obrolan, dan label putih.
Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari tanpa kartu kredit, dan jika Anda memutuskan untuk membeli paket, mereka tersedia sebagai Individual, Startup, Bisnis, dan Perusahaan masing-masing seharga $ 18, $ 45, $ 63, dan $ 135 per bulan dengan penagihan tahunan. Ada versi pribadi gratis, tetapi sangat terbatas dan tidak termasuk pelacakan waktu, bagan Gantt, catatan, obrolan grup, peran atau laporan khusus.
Nirvana
Nirvana adalah task manager berbasis cloud lain yang komprehensif. Menggunakan filter canggih, sinkronisasi konstan, penandaan fleksibel, dan pencarian yang kuat bersama dengan fitur-fitur lainnya, Nirvana akan memberi tahu Anda apa yang penting ketika itu penting.
Anda juga dapat mengintegrasikan email Anda dan mengubahnya menjadi tindakan hanya dengan meneruskannya ke Nirvana. Beberapa fitur lain termasuk tanggal jatuh tempo, jadwal tugas, daftar periksa, daftar referensi dan banyak lagi. Nirvana gratis untuk digunakan selama Anda suka, tetapi Anda bisa mendapatkan versi Pro seharga $ 5 per bulan atau $ 39 untuk sepanjang tahun.
OmniFocus
OmniFocus adalah aplikasi yang menyatukan Mac, iPhone, iPad, dan Apple Watch Anda secara mulus untuk melacak hampir semua yang Anda lakukan dalam hidup Anda.
Anda dapat membuat semuanya mulai dari tugas terperinci untuk proyek hingga daftar belanja. Proyek dapat diatur dengan tujuan dan Anda dapat tetap bekerja dan bermain terpisah dengan konteks, perspektif, dan fokus. Jika Anda orang Apple, ini adalah aplikasi yang sangat menyeluruh.
OmniFocus bukan model berlangganan, jadi dengan membeli versi Standar seharga $ 39,99 dan Pro seharga $ 59,98, Anda akan langsung memilikinya.
Panen
Selama lebih dari satu dekade, Harvest telah berevolusi menjadi salah satu aplikasi pelacakan waktu terbaik di pasar. Semua fitur yang Anda temukan di aplikasi premium ada di sini, termasuk pelacakan waktu individu untuk tim dan grup.
UI telah disederhanakan untuk menyatukan semua orang melalui ponsel, web, dan desktop. Ini juga mencakup faktur dan pembayaran cepat, pelacakan pengeluaran, integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi, dan dukungan dengan orang-orang nyata.
Harga tersebut menyoroti kesederhanaan yang ingin dicapai perusahaan di seluruh lini. Ada versi gratis untuk individu yang terbatas pada satu orang dan dua proyek. Anda dapat mencoba versi yang berfungsi penuh selama 30 hari tanpa kartu kredit. Dan ketika Anda siap membayar, hanya ada satu harga $ 12 per bulan untuk semua yang ditawarkan perusahaan. Ini per orang, dan jika Anda membayar tahunan, Anda mendapat diskon 10 persen.
1-3-5 Daftar
Dengan 1-3-5 Daftar Anda dapat memprioritaskan hari Anda dengan sistem sederhana namun efektif yang memungkinkan Anda memilih satu hal besar, tiga hal sedang, dan lima hal kecil untuk dicapai. Anda juga dapat membuat daftar sendiri dan memprioritaskannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun, dan Anda dapat menggunakan sistem di perangkat atau platform apa pun. Daftar yang Anda buat dapat dibagikan untuk kolaborasi dan dapat diarsipkan dan dilihat kemudian saat selesai. Tingkat dasar tersedia gratis, dan premi berlaku untuk $ 2,50 per bulan atau $ 25 untuk sepanjang tahun.
Penguat Fokus
Berdasarkan teknik Pomodoro, Focus Booster memungkinkan pengguna untuk secara efektif menangani gangguan dengan membantu mereka tetap fokus. Booster Fokus melacak waktu Anda dan mencatat semua sesi pada kartu absen dengan rincian bagaimana Anda telah menghabiskan waktu Anda.
Lembar waktu direkam secara otomatis dan Focus Booster menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dengan panduan untuk membantu Anda memodifikasi perilaku negatif yang bertanggung jawab untuk tidak menggunakan waktu Anda secara efisien. Aplikasi dimulai dengan uji coba 30 hari gratis tingkat Profesional dan jika Anda memilih untuk melanjutkan, versi Pemula gratis, versi Individual adalah $ 3 per bulan dan versi Profesional adalah $ 5 per bulan.
Beralih
Anda dapat menggunakan pengatur waktu Toggl untuk melacak tugas secara real-time untuk tim Anda dan menerima laporan berdasarkan penggunaan waktu. Acara atau proyek dapat dikategorikan dengan tag dan hak pengguna, yang memungkinkan laporan dikirim melalui email dengan opsi yang dapat ditagih.
Log waktu disinkronkan di seluruh perangkat dan platform, termasuk Android, iOS, Windows, desktop Linux dan versi seluler. Aplikasi seluler tersedia secara gratis, sedangkan versi desktop dengan fungsi tambahan mulai dari $ 10 untuk Pro, $ 20 untuk Pro Plus dan $ 59 untuk Bisnis per pengguna per bulan.
Kalender Google
Kalender Google adalah salah satu alat gratis terbaik untuk mengatur waktu Anda. Anda dapat mengatur waktu yang diharapkan untuk setiap tugas, lalu menambahkan rincian dan menetapkan blok waktu untuk masing-masing tugas.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyatukan tim dan klien Anda, mengatur waktu semua orang dan memastikan mereka ada di halaman yang sama. Ini adalah aplikasi gratis yang dapat Anda akses di web dan di semua perangkat, tetapi jika Anda menginginkan lebih banyak fitur, Google Calendar for Business tersedia dengan harga $ 5 per pengguna per bulan.
Waktu Penyelamatan
Rescue Time memungkinkan Anda melihat ketidakefisienan sepanjang hari sehingga Anda bisa mendapatkan perspektif yang lebih baik dalam mengatur waktu dengan menetapkan tujuan dan mengambil tindakan. Aplikasi kemudian secara otomatis melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs web dan aplikasi dan mengirimkan laporan mingguan kepada Anda sehingga Anda dapat memiliki gambaran yang jelas tentang bagaimana Anda menggunakan waktu sepanjang hari.
Itu juga membuat rekomendasi tentang cara untuk membuat Anda lebih produktif. RescueTime Lite gratis selamanya dan premi adalah $ 9 per bulan atau $ 72 untuk sepanjang tahun. Aplikasi ini tersedia untuk PC, Mac, Linux dan Android.
Ingat Susu
Remember The Milk memecah daftar tugas Anda menjadi sub-tugas dan menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dengan tag warna dan berbagi tanpa batas. Ini menyinkronkan antara aplikasi web, desktop dan seluler dengan Gmail, Kalender Google dan integrasi Evernote.
Anda dapat menambah dan memberikan tugas kepada orang lain dengan email, Alexa, Siri dan Twitter dan diingatkan pada perangkat seluler Anda sehingga Anda tidak akan pernah lupa. Remember the Milk tersedia untuk PC, tablet, smartphone, jam tangan, dan web di Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac, dan Linux serta browser utama. Ada versi pro dan gratis, dengan yang terakhir seharga $ 39,99 per tahun.
Dokter waktu
Aplikasi Time Doctor memberi Anda wawasan tentang apa yang terjadi dengan produktivitas pribadi Anda dan dalam bisnis Anda dengan melacak di mana Anda menghabiskan waktu Anda.
Anda dan tim Anda dapat mengatur pengingat, melacak waktu, menggunakan alat pelaporan, dan memantau kegiatan di mana pun anggota bekerja, di kantor, rumah, atau di lokasi. Ini termasuk fitur-fitur seperti pelacakan waktu dengan pemantauan tangkapan layar, memungkinkan Anda untuk melihat waktu yang dihabiskan untuk bekerja, dalam rapat, dan saat istirahat. Login klien memungkinkan Anda melihat pekerjaan yang dilakukan untuk Anda - dan banyak lagi.
Time Doctor memulai dengan tier gratis dan paket Solo seharga $ 5 per bulan, diikuti oleh paket Standar, Pro, dan Bisnis masing-masing seharga $ 10, $ 20, dan $ 49 per bulan.
Penganut Todoist
Todoist memungkinkan Anda melakukan lebih banyak untuk menyesuaikan dan mengoptimalkan tugas yang perlu Anda selesaikan. Apakah Anda ingin memvisualisasikan produktivitas Anda, menetapkan beberapa prioritas atau berbagi dan berkolaborasi dalam proyek Anda dengan tim Anda, Todoist memberi Anda ini dan opsi lainnya.
Sinkronisasi data real-time menyatukan semua perangkat dan platform Anda, bahkan di kotak masuk Anda. Paket dimulai dengan Tier Dasar gratis, Premium untuk individu seharga $ 28,99 per tahun, dan Bisnis untuk tim dengan harga yang sama dengan Premium per pengguna.
Risalah saya
My Minutes memungkinkan Anda merencanakan hari Anda dengan dasarnya menganggarkan waktu Anda. Anda menetapkan jumlah waktu minimum dan maksimum yang ingin Anda habiskan untuk tugas yang diberikan.
Ini bisa berupa rapat, memeriksa email, berolahraga atau apa pun dalam hal ini. Tugas-tugas dapat diulang untuk mendorong kebiasaan yang baik, dan jika Anda memenuhi tujuan Anda, aplikasi menciptakan garis-garis hijau untuk membantu Anda tetap termotivasi. Harganya $ 2,99 untuk iPhone, iPad dan iPod Touch
Kesimpulan
Melacak waktu dan mengelolanya dengan benar memiliki banyak manfaat, dan tidak melakukannya bisa sangat mahal. Menurut sebuah laporan dari Harvard Business Review, tidak mengisi lembar waktu dengan benar menghabiskan ekonomi AS sebesar $ 7,4 miliar per hari dalam produktivitas. Dengan menggunakan aplikasi ini dan mengotomatiskan banyak tugas harian Anda, Anda dapat membuat bisnis kecil Anda lebih efisien dan pelanggan Anda jauh lebih bahagia.
Foto Manajemen Waktu melalui Shutterstock
9 Komentar ▼
