Ada saat-saat ketika keadaan membuat tidak mungkin untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda secara langsung dan satu-satunya pilihan Anda adalah mengundurkan diri melalui telepon. Apakah bos Anda bekerja di lokasi yang jauh atau Anda dihadapkan dengan kebutuhan untuk mengundurkan diri sesegera mungkin, panggilan telepon untuk menyampaikan berita mungkin diperlukan. Sebelum Anda melakukan panggilan itu, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan untuk mengajukan pengunduran diri Anda melalui telepon.
$config[code] not foundCobalah menelepon ketika Anda tahu bos Anda tidak akan terlalu sibuk. Jika laporan dan rapat status biasanya menempati hari penyelia Anda pada hari Senin, teleponlah pada hari lain. Hindari menelepon Anda tepat sebelum atau setelah liburan ketika kantor mungkin kekurangan staf dan atasan Anda mungkin lebih sibuk dari biasanya.
Tuliskan apa yang ingin Anda katakan dan praktikkan beberapa kali sebelum Anda menelepon. Anda cenderung gugup dan lidah terikat jika Anda telah berlatih pidato pengunduran diri Anda. Pikirkan beberapa kemungkinan tanggapan dari atasan Anda dan siapkan tanggapan untuk setiap skenario.
Tanyakan apakah ini saat yang tepat untuk menelepon ketika Anda memulai percakapan telepon. Jika atasan Anda menghadapi masalah atau diperkirakan akan hadir segera, dia mungkin tidak bisa memberikan perhatian penuh pada panggilan Anda. Pastikan Anda telah mengatur kontrol volume untuk ponsel Anda ke tingkat yang memadai sehingga Anda tidak akan kesulitan mendengar atau didengar.
Sebutkan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan dan Anda telah belajar banyak hal sebagai karyawan. Bahkan jika Anda membenci pekerjaan itu, ini bukan dusta. Ketika Anda memulai pekerjaan, Anda menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan.
Hindari menggunakan percakapan untuk melampiaskan hal-hal yang tidak Anda sukai tentang pekerjaan dan perusahaan. Tetap berpegang pada penyajian informasi yang Anda tinggalkan, alasan singkat jika Anda inginkan, dan jadwal untuk pengunduran diri Anda.
Tetap tenang, bahkan jika atasan Anda menjadi marah tentang pengunduran diri Anda. Katakan padanya bahwa Anda merasa ini adalah tindakan terbaik untuk Anda dan Anda berencana untuk memastikan bahwa proyek Anda mutakhir pada saat Anda pergi untuk menghindari ketidaknyamanan perusahaan. Satu keuntungan dari pengunduran diri Anda dalam panggilan telepon adalah bahwa atasan Anda tidak akan dapat melihat ekspresi Anda, memungkinkan Anda untuk secara diam-diam mengekspresikan frustrasi jika panggilan itu tidak berjalan dengan baik.
Tindak lanjuti panggilan telepon dengan surat atau email yang menegaskan kembali apa yang Anda diskusikan ketika Anda berbicara dengan penyelia Anda di telepon. Kirim salinan ke departemen sumber daya manusia Anda.
Tip
Temukan tempat yang tenang dan pribadi untuk menelepon. Anda akan ingin membuatnya mudah bagi penyelia Anda untuk mendengarkan Anda dan tidak ingin terganggu oleh kebisingan di sekitar Anda.
