Dengan 3,7 juta karyawan (2,8 persen dari tenaga kerja) yang sekarang bekerja dari rumah setidaknya setengah dari waktu, kantor rumah perlu dirancang untuk memelihara produktivitas dan kesuksesan. Gadget dan teknologi di rumah kantor harus memainkan peran penting dalam pengaturan kantor rumah. Jika tidak, lingkungan kerja Anda mungkin menghambat kesuksesan Anda.
Gadget Rumah Kantor dan Peningkatan Teknologi
Untuk memastikan kantor rumah Anda membuat peringkat dan membantu bisnis Anda tetap kompetitif, pertimbangkan 25 gadget kantor rumah ini dan peningkatan teknologi lainnya.
$config[code] not foundTingkatkan Komunikasi
Apakah Anda bekerja dari jarak jauh beberapa kali seminggu atau 100% dari waktu, solusi komunikasi berbasis cloud yang sederhana, kuat dan intuitif sangat penting untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien, tim, dan vendor Anda. Memilih opsi dengan portal online yang mudah digunakan akan memberdayakan Anda untuk mengelola komunikasi Anda dan mengkonfigurasi fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Produk seperti NextOS memungkinkan pekerja jarak jauh menjadi seefisien mungkin, di mana pun mereka berada.
Atur VoIP
Kemungkinannya adalah Anda akan memiliki lebih dari satu layanan telepon di rumah Anda - telepon rumah dan seluler Anda. Menginstal Voice over Internet Protocol (VoIP) di kantor pusat dapat membuat panggilan suara lebih sederhana, lebih murah dan lebih efisien - hasil dari berinvestasi dalam solusi yang dilengkapi dengan aplikasi seluler. Menggunakan VoIP bersama dengan aplikasi seluler memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja, selama Anda memiliki internet.
Seperti yang dicatat oleh Computer Shopper:
"Layanan telepon berbasis internet adalah pilihan tepat untuk bisnis dari semua ukuran, karena biasanya lebih murah daripada paket telepon rumah atau ponsel."
Beli Layar Hijau
Jika Anda merekam video perusahaan, pastikan untuk memasang layar hijau di kantor rumah Anda. Layar hijau membuat tingkat konsistensi pada video dan memberikan tampilan yang bersih dan profesional terlepas dari apa pun perangkat kantor rumahan yang Anda gunakan untuk produksi Anda.
Instal Panel Buffer Suara
Rumah kantor perlu lingkungan kerja yang tenang jauh dari keramaian dan hiruk pikuk kehidupan keluarga. Memasang panel penyangga suara di lingkungan kerja rumahan membantu mengurangi suara, sehingga memberikan Anda kedamaian dan ketenangan untuk bekerja secara produktif.
Dapatkan Wawasan dengan Analytics
Bergantung pada peran Anda, mengintegrasikan analitik dapat memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk ditingkatkan di banyak bidang. Ada banyak jenis analitik - mulai dari analisis web, hingga analisis suara, dan banyak lagi. Berinvestasi dalam hal ini akan memberdayakan Anda dengan informasi yang Anda butuhkan untuk meningkatkan di banyak bidang, - seperti kampanye pemasaran, layanan pelanggan, dan kinerja bisnis secara keseluruhan.
Tingkatkan ke Kamera Mic / Video Berkualitas Tinggi
Ketika Anda bekerja dari kemewahan rumah Anda sendiri, kantor rumah Anda adalah ruang rapat Anda. Karena itu penting bagi Anda untuk memiliki kamera video berkualitas tinggi dengan mikrofon yang layak. Pastikan untuk memastikan untuk memasukkan perangkat ini ke daftar gadget kantor rumah Anda.
Gunakan Tripod Kamera Ponsel
Tingkatkan profesionalisme kantor pusat Anda dengan merekam konten video atau melakukan pertemuan telekonferensi di ponsel Anda dengan tripod kamera ponsel. Tripod kamera yang kokoh tidak hanya akan menstabilkan bidikan tetapi juga memungkinkan Anda menemukan ketinggian dan sudut yang tepat.
Instal Aplikasi Augmented Reality di Perangkat Seluler
Digi-Capital ‘Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015’, mengklaim pasar AR / VR akan tumbuh hingga $ 150 miliar pada tahun 2020.
Untuk profesional yang beroperasi dari kantor pusat, memasang aplikasi AR pada perangkat seluler dapat memfasilitasi dan mempercepat proses bisnis tertentu. Misalnya, manajer proyek dapat memantau kemajuan secara real time dengan bantuan penanda AR.
Manfaatkan Asisten Pribadi yang Cerdas
Jadikan kantor rumah Anda lebih produktif dengan mendapatkan Asisten Pribadi Cerdas untuk melakukan tugas dan layanan tertentu. Menjadikan Asisten Pribadi Cerdas sebagai bagian dari kantor pusat Anda, yang memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengelola data dan informasi, akan membebaskan waktu Anda untuk melanjutkan menjalankan bisnis Anda.
Tambahkan Petugas Otomatis
Baik Anda hanya tampil satu orang, atau Anda bagian dari organisasi yang lebih besar, Petugas Otomatis dapat memberikan citra profesional yang dibutuhkan perusahaan Anda. Auto Attendant adalah rekaman yang Anda dengar ketika Anda menelepon suatu bisnis dan Anda harus menekan 1 untuk penjualan, 2 untuk dukungan, dan sebagainya. Mengadopsi teknologi ini - yang sangat mudah dan kemungkinan besar disertai dengan layanan VoIP Anda - adalah cara yang hampir tanpa usaha untuk mengendalikan kesan yang diciptakan merek Anda. Dan itu sangat kuat.
Beli Perangkat Lunak Penyuntingan Video
Mengedit video digital adalah proses penting untuk bisnis apa pun yang menggunakan konten video. Jika Anda beroperasi dari rumah, pastikan Anda menghasilkan produksi rumah yang berkualitas dengan menginstal perangkat lunak pengeditan video di kantor rumah Anda.
Gunakan Perangkat Lunak Desain Grafis
Jika Anda terlibat dalam desain grafis, memasang perangkat lunak desain grafis terbaru di kantor pusat Anda akan meningkatkan bisnis Anda secara profesional. Alat-alat seperti Adobe Creative Cloud dan Affinity Photo, adalah perangkat lunak yang sangat baik untuk para profesional desain.
Instal Aplikasi Cadangan
Jika Anda bekerja dari rumah, Anda harus memiliki cadangan di luar lokasi serta cadangan lokal di hard drive eksternal. Dengan menghabiskan sesedikit beberapa dolar sebulan, Anda dapat menggunakan aplikasi cadangan, seperti CrashPlan, untuk memastikan data Anda dicadangkan dengan aman melalui internet.
Unduh Aplikasi Latihan
Menurut Olivia Judson, penulis untuk New York Times:
"Terlepas dari apakah kamu berolahraga dengan penuh semangat, duduk untuk waktu yang lama itu buruk untukmu."
Pekerja rumahan memiliki kecenderungan untuk duduk dalam waktu yang lama. Untuk mengatasi konsekuensi negatif dari duduk di meja, unduh aplikasi kebugaran ke perangkat rumah kantor.
DeskActive, BreakPal, dan Office-Fit adalah tiga aplikasi kebugaran yang disarankan yang dirancang untuk gaya hidup bekerja yang tidak banyak bergerak.
Gunakan Mouse Nirkabel
Beristirahat jempol ketika Anda bekerja dari rumah dengan berinvestasi di mouse nirkabel. Dengan roda gulir yang dapat diklik, dan klik kanan ke kanan yang tajam, mouse nirkabel berkualitas dapat membantu mempercepat alur kerja Anda. Jadi ini adalah tambahan sederhana namun penting untuk daftar gadget kantor rumah Anda.
Investasikan pada Keyboard Bluetooth
Jika Anda menghabiskan waktu seharian mengetik di papan ketik, berinvestasi di papan ketik Bluetooth yang dapat dengan mudah Anda tukar antar perangkat dapat meningkatkan produktivitas hari kerja Anda di kantor pusat.
Beli Printer / Pemindai / Mesin Fotokopi All-In-One
Apa pun industri tempat Anda bekerja, kemungkinan Anda harus mencetak, memindai, dan menyalin dokumen. Memiliki printer / pemindai / mesin fotokopi all-in-one di kantor pusat akan mengurus semua persyaratan pencetakan Anda dari satu perangkat yang nyaman.
Gunakan Perangkat NAS
Rawat pengaturan kantor rumah Anda hingga penyimpanan terabyte tambahan tanpa perlu menghubungkan drive eksternal. Solusinya adalah perangkat NAS, komputer kecil dengan koneksi internet.
Manfaatkan Charger USB Multiport
Kantor pusat dapat meminta banyak perangkat untuk diisi melalui soket USB. Pastikan Anda tidak terjebak untuk port USB dengan membeli pengisi daya USB multiport sekarang.
Batalkan Kebisingan dengan Headphone Peredam-Kebisingan
Rumah kantor bisa menjadi tempat bising. Batalkan kebisingan latar belakang yang tidak diinginkan dengan membeli sepasang headphone peredam bising.
Unduh Aplikasi Produktivitas
Mudah sekali terganggu ketika bekerja di kantor pusat. Untungnya, bantuan sudah dekat, dengan banyak aplikasi produktivitas di pasar.
Mengunduh aplikasi seperti Fantastical, misalnya, berarti Anda dapat memeriksa dan memasukkan acara dan jadwal kalender dari kenyamanan perangkat Anda.
Unduh Aplikasi Agenda
Jangan kehilangan jejak tugas-tugas penting di depan di kantor pusat Anda dengan mengunduh aplikasi yang harus dilakukan ke perangkat. Wunderlist adalah aplikasi yang harus dilakukan, sangat disarankan, membantu pengguna melacak tugas dan tenggat waktu.
Terus melacak Keuangan dengan Aplikasi Pembiayaan
Dengan trilyun dan satu hal yang harus dilakukan, mudah bagi bisnis yang beroperasi dari rumah untuk kehilangan jejak keuangan. Dengan mengunduh aplikasi keuangan seperti TurboTax, bisnis rumahan dapat mempertahankan penghasilan dan pengeluaran mereka dengan lebih mudah dan efisien.
Unduh Aplikasi Rapat Web
Pastikan rapat jarak jauh Anda dilakukan dengan profesionalisme dari kantor pusat Anda dengan mengunduh perangkat lunak rapat web.
Zoom dielu-elukan oleh Pemotong Kawat sebagai “rute tercepat, paling tidak menyakitkan” ke pertemuan jarak jauh.
Gunakan Surge Protector
Perangkat yang sering diabaikan, cukup mencolokkan ke pelindung lonjakan arus untuk memberi daya pada perangkat di kantor rumah Anda dapat melindungi peralatan Anda dan data dari kerusakan yang dapat ditimbulkan oleh lonjakan tegangan.
Bundle Up Kelebihan Panjang Kabel
Peningkatan teknologi lainnya yang terlewatkan namun penting untuk kantor rumah Anda adalah perselisihan kabel dan kabel sederhana. Mengikat panjang kabel yang berlebih tidak hanya akan membuat kantor rumah Anda terlihat lebih rapi dan lebih profesional, tetapi juga akan membuatnya lebih aman, dengan lebih sedikit kemungkinan orang tersandung chord.
Gunakan Pelacak Bluetooth
Dengan kertas yang menumpuk dan dokumen di mana-mana, mudah untuk kehilangan barang di kantor pusat. Gunakan pelacak Bluetooth untuk membantu menemukan barang-barang penting, seperti ponsel, kunci, atau tablet - dan hemat waktu berburu barang-barang yang hilang!
Investasikan dalam Perangkat Media Streaming
Perangkat streaming media seperti Amazon Fire Stick, Google Chromecast, dan Apple TV dapat, seperti yang ditulis Kayla Matthews, teknologi pintar dan penulis tren masa depan untuk Inman Technology, menjadi "alat praktis untuk tujuan kerja."
Apakah Anda menjalankan bisnis Anda dari kantor rumahan yang efisien teknologi? Jika demikian, gadget, perangkat lunak, dan perangkat apa yang Anda miliki di kantor pusat Anda? Kami senang mendengar kiat teknologi kantor pusat pembaca kami.
Rumah Kantor, Keyboard, Surge Protector Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
