Banyak perusahaan memberikan penghargaan penghargaan sebagai cara untuk memotivasi dan menghargai anggota staf mereka. Melalui penghargaan ini, pengusaha dapat mengenali prestasi khusus karyawan, seperti masa kerja. Penghargaan kadang-kadang menyertai item peringatan, seperti pulpen atau arloji terukir, atau sertifikat hadiah atau bonus uang. Kata-kata dari penghargaan ini sangat penting, karena mereka harus menghormati penerima secara profesional dan bermakna.
$config[code] not foundCari tahu informasi penting tentang karyawan tersebut, seperti nama lengkap, jabatan, dan tanggal ia bergabung dengan perusahaan. SDM harus memiliki semua informasi ini di file.
Alamat surat kepada orang tersebut secara formal. Ini harus dilakukan pada kop surat perusahaan.
Nyatakan tujuan surat itu. Misalnya: "Atas nama perusahaan XX, saya ingin memberi selamat kepada Anda atas layanan luar biasa selama 50 tahun."
Tuliskan prestasi luar biasa karyawan dalam paragraf baru. Misalnya: karyawan tersebut mungkin telah dinamai sebagai karyawan bulan ini, atau mungkin telah membantu menjalankan kampanye atau acara amal, atau mereformasi buku pegangan perusahaan, sistem penggajian, dll.
Terima kasih kepada karyawan untuk layanannya. Misalnya: "Perusahaan XX ingin mengucapkan terima kasih atas layanan Anda sejauh ini, dan berharap Anda terus sukses untuk masa depan."
Salin surat itu ke semua individu yang relevan, seperti manajer lini penerima dan manajer SDM.
Tip
Posting surat, daripada mengirimnya melalui surat atau email internal. Ini membuat surat itu terlihat lebih formal dan profesional.
