Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, tugas seorang sekretaris perusahaan lebih bersifat administratif dan kurang klerikal. Ia bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif di antara para manajer senior, dewan direksi dan pemegang saham, memberi nasihat kepada CEO tentang hal-hal tata kelola perusahaan dan menyimpan catatan dan risalah organisasi. Untuk memenuhi syarat untuk posisi ini, Anda harus mendapatkan gelar yang lebih tinggi dalam bisnis atau hukum dan memiliki keterampilan komunikasi, analitik dan interpersonal yang sangat baik.
$config[code] not foundMemastikan Kepatuhan
Mengingat bahwa korporasi adalah badan hukum dengan kemampuan untuk menuntut dan dituntut, seorang sekretaris perusahaan memastikan perusahaan mematuhi kewajiban federal dan negara yang relevan. Ini mungkin melibatkan kolaborasi dengan pengacara setempat untuk mengonfirmasi bahwa semua keputusan operasional mematuhi hukum. Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin mendanai kampanye pemilihan politisi, sekretaris harus mencegah keputusan ini, karena kampanye federal membiayai perusahaan-perusahaan dari pendanaan kampanye pemilu. Namun, dia mungkin mendorong individu untuk menyumbang melalui akun pribadi.
Manajer Penasihat
Seorang sekretaris perusahaan sering memberikan nasihat tata kelola atau bisnis kepada dewan dan pejabat manajemen senior. Misalnya, sekretaris perusahaan yang bekerja di sebuah organisasi yang mempekerjakan CEO baru memiliki tanggung jawab untuk membantunya menyelesaikan tugasnya. Sekretaris memberikan informasi tentang praktik-praktik khas perusahaan dan mungkin membantunya menyesuaikan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan dewan. Seorang sekretaris perusahaan yang cerdas tetap memiliki pengetahuan tentang masalah saat ini dengan membaca publikasi tata kelola perusahaan dan menghadiri lokakarya pendidikan secara teratur.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMemfasilitasi Komunikasi
Komunikasi perusahaan yang efektif memainkan peran utama dalam membentuk citra publik perusahaan. Jika Anda telah ditunjuk untuk posisi ini, Anda diharapkan untuk mengembangkan strategi komunikasi yang dapat memfasilitasi berbagi informasi di dalam dan di luar organisasi. Anda dapat, misalnya, membangun departemen penghubung di kantor Anda dan menagihnya dengan menerima informasi dari pihak eksternal, seperti pejabat tata kelola, investor dan pemasok dan mengarahkannya ke pejabat perusahaan yang tepat. Seorang sekretaris perusahaan juga membaca surat kabar harian untuk mendapatkan opini publik tentang korporasi.
Mengelola Catatan
Selain menyimpan catatan rapat dewan dan komite, sekretaris perusahaan mengelola catatan tunjangan karyawan seperti pensiun dan skema berbagi serta kebijakan asuransi. Untuk melakukan ini, ia mungkin mengembangkan sistem manajemen catatan yang dapat meningkatkan efisiensi kantornya dengan menghilangkan insiden salah informasi. Ketika korporasi merekrut karyawan baru, sekretaris memasukkan kontrak kerja ke dalam sistem dan mendaftarkan mereka dalam skema tunjangan karyawan perusahaan. Bila perlu, ia menggunakan perangkat lunak komputer untuk membuat spreadsheet, menulis pesan, dan menghasilkan presentasi.
