Kami telah mencapai hamparan rumah tahun 2011. Terlalu dini, musim gugur akan memberi jalan ke musim dingin, dan musik liburan dan barang dagangan akan ada di sekitar kita. Untuk pemilik usaha kecil, ini saatnya untuk memastikan Anda memiliki segalanya untuk 2012 - karena ketika sampai pada beberapa keputusan ini, menunggu hingga Anda menulis resolusi Tahun Baru 2012 Anda akan terlambat.
Berikut adalah lima hal yang perlu dipertimbangkan untuk bisnis kecil Anda saat ini masih 2011.
1. Apakah Anda perlu mengajukan laporan tahunan untuk perusahaan Anda?
Jika Anda telah memasukkan bisnis Anda, Anda harus tetap dalam performa yang baik dengan mengikuti persyaratan negara Anda. Sebagian besar negara bagian memerlukan beberapa bentuk pengajuan laporan tahunan (baik setiap tahun atau setiap dua tahun). Tanggal jatuh tempo spesifik untuk pengarsipan ini juga akan bergantung pada negara bagian Anda - dalam beberapa kasus, ini pada hari jadi tanggal pendirian bisnis Anda; dalam kasus lain, saat laporan pajak tahunan Anda harus dibayar; dan dalam beberapa kasus, ini pada akhir tahun kalender.
Periksa dengan sekretaris kantor negara bagian Anda untuk mengetahui batas waktu pengarsipan spesifik Anda dan menyelesaikan dokumen Anda tepat waktu. Tidak ada tenggat waktu ini dapat mengakibatkan penalti dan biaya keterlambatan; dalam skenario terburuk, perusahaan Anda dapat dikenakan penangguhan atau pembubaran.
2. Apakah Anda perlu mengajukan "Artikel Amandemen" untuk setiap perubahan pada perusahaan Anda?
Katakanlah Anda membuat beberapa perubahan pada bisnis Anda pada tahun 2011. Mungkin Anda mengubah alamat bisnis Anda atau menjatuhkan.com dari nama perusahaan resmi Anda. Mungkin seorang anggota dewan pergi atau Anda memberikan lebih banyak saham. Dalam sebagian besar kasus, Anda harus mengajukan pemberitahuan resmi dengan status penggabungan (dikenal sebagai Artikel Perubahan).
Seperti pelabuhan tahunan Anda, mengajukan Artikel Amandemen adalah langkah penting untuk memastikan LLC atau perusahaan Anda tetap dalam performa yang baik. Implikasinya bisa signifikan. Jika bisnis Anda digugat, penggugat dapat mencoba menunjukkan bahwa Anda belum memelihara LLC atau perusahaan Anda sesuai dengan surat hukum. Dan jika gugatan ini berhasil, "perisai perusahaan" Anda ditusuk dan penggugat dapat meminta pemulihan terhadap aset pribadi Anda.
3. Apakah Anda memulai bisnis baru pada 2011? Pikirkan tentang bergabung sebelum 2012.
Jika Anda memulai bisnis baru pada 2011 dan masih belum sempat untuk menggabungkan atau membentuk LLC, Anda mungkin ingin melakukannya sebelum 2012.
Tetapi ingatlah bahwa "tanggal mulai" dari perusahaan Anda tidak berlaku surut. Jadi, jika perusahaan Anda terbentuk pada 1 November, Anda masih perlu mengajukan pajak sebagai pemilik tunggal / kemitraan untuk 1 Januari hingga 31 Oktober 2011 (dan kemudian sebagai korporasi untuk November dan Desember). Untuk alasan ini, banyak pemilik bisnis ingin menunggu hingga Januari untuk memasukkan atau membentuk LLC mereka. Namun, Januari adalah waktu tersibuk mutlak tahun ini di sekretaris kantor negara Anda. Singkatnya, menunggu untuk mengajukan hingga Januari menempatkan Anda pada belas kasihan dari segala simpanan yang ada.
Ada opsi lain, dan itu memilih "Pengajuan Tertunda" dengan perusahaan pengarsipan dokumen. Dengan opsi ini, Anda bisa mendapatkan semua dokumen Anda yang diajukan sekarang, dan itu akan disimpan dan diajukan pada hari kerja pertama tahun 2011 (jadi Anda akan berada di garis depan).
4. Apakah Anda memiliki bisnis yang tidak aktif untuk ditutup sebelum 2012?
Apakah Anda memulai usaha beberapa tahun yang lalu, tetapi sejak itu mengalihkan fokus Anda ke tempat lain? Bahkan jika Anda tidak secara aktif mempromosikan bisnis dan itu tidak menghasilkan pendapatan untuk 2011, Anda masih perlu mengajukan penghentian resmi LLC atau korporasi itu. Jika tidak, Anda masih dapat dikenai biaya yang terkait dengan bisnis, Anda masih diharapkan untuk mengajukan laporan tahunan, dan Anda masih harus mengirimkan pengembalian pajak ke IRS dan negara bagian Anda.
Jika Anda memiliki bisnis yang tidak aktif, Anda dapat mengajukan "Artikel Pembubaran" atau "Sertifikat Pengakhiran" dokumen dengan Sekretaris Negara di negara di mana perusahaan Anda atau LLC dibentuk. Ingatlah bahwa dalam sebagian besar kasus, Anda harus menyelesaikan pajak terhutang sebelum Anda dapat menutup bisnis.
Anda juga harus membatalkan segala jenis izin atau lisensi yang Anda miliki dengan negara bagian atau daerah. Dan jika Anda menggunakan nama bisnis fiktif, Anda harus mengajukan formulir pengabaian. Pastikan untuk mengurus hal-hal ini saat masih 2011. Tidak ada alasan untuk membayar biaya ekstra untuk bisnis yang tidak Anda kerjakan. Alihkan uang itu untuk usaha Anda selanjutnya!
5. Apakah ada ikatan hukum yang mengikat sebelum 2012?
Beberapa bulan terakhir tahun ini menawarkan kesempatan sempurna untuk mengikat semua hal yang telah Anda tunda. Misalnya: Apakah Anda mengajukan DBA (Doing Business As) untuk nama bisnis Anda? Apakah Anda perlu mengajukan merek dagang? Apakah Anda mendapatkan nomor ID Pajak (atau Nomor ID Pemberi Kerja)? Apakah semua lisensi dan izin yang diperlukan Anda sudah tertata?
Tidak peduli seberapa sibuknya kuartal keempat dan jadwal liburan Anda, sisihkan waktu untuk menyelesaikan kewajiban administrasi bisnis Anda. Dengan menangani masalah tertentu pada 2011, Anda dapat menghemat uang dalam biaya dan penalti. Dan dalam kasus lain, Anda dapat mencoret beberapa hal lagi dari daftar Anda untuk memulai yang baru di Tahun Baru.
Gambar dari Albert Lozano / Shutterstock
7 Komentar ▼
