Jika Anda memiliki bisnis yang mempekerjakan orang, Anda harus memikul tanggung jawab yang luas. Banyak dari tanggung jawab itu cukup jelas, seperti melakukan penggajian atau memenuhi persyaratan pajak baru.
Namun sering kali, seorang karyawan akan mendatangi Anda untuk meminta sesuatu yang mungkin tampak agak tidak langsung - seperti penyediaan bukti pekerjaan untuk membantu mereka mendapatkan pinjaman bank atau merampok sebuah rumah sewa baru.
$config[code] not foundTetapi permintaan semacam ini sebenarnya jauh lebih umum daripada yang Anda kira. Dan ketika itu terjadi, cara termudah untuk membantu adalah dengan mengeluarkan surat Verifikasi Pekerjaan (VoE).
Apa itu Verifikasi Surat Ketenagakerjaan?
Surat VoE adalah dokumen singkat yang dapat digunakan karyawan untuk membuktikan mereka saat ini bekerja di perusahaan tertentu. Bank dan perusahaan hipotek akan sering meminta calon peminjam untuk menghasilkan surat VoE sebelum mereka setuju untuk menawarkan pinjaman, dan tuan tanah biasanya akan meminta referensi yang sama sebelum mengeluarkan properti.
Pada akhirnya, lembaga pemberi pinjaman dan lembaga lainnya meminta surat VoE untuk membuktikan bahwa individu yang dipermasalahkan berada di atas keuangan mereka atau akan dapat melakukan pembayaran rutin untuk membayar kewajiban hutang. Jika Anda karyawan warga negara asing, surat VoE juga bisa menjadi persyaratan visa yang penting.
Mengingat hal itu, kemungkinan sebagian besar karyawan Anda akan perlu meminta surat VoE karena beberapa poin selama pekerjaan mereka. Ini bukan sesuatu yang sangat sering dibutuhkan individu, tetapi ini bukan permintaan yang langka. Terlebih lagi, itu bisa menjadi permintaan yang sangat penting.
Sebagai pemberi kerja, Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk menerbitkan surat VoE di sebagian besar situasi. Berbagai negara memiliki aturan berbeda yang berkaitan dengan kapan dan bagaimana referensi ini dikeluarkan. Yang sedang berkata, aturan-aturan ini umumnya sangat mirip - dan hanya akan memakan waktu beberapa menit dari hari Anda untuk menulis satu.
Informasi apa yang termasuk dalam Verifikasi Surat Ketenagakerjaan?
Surat VoE bukan referensi pekerjaan biasa yang bertele-tele. Organisasi yang meminta surat VoE biasanya hanya ingin pengusaha mengkonfirmasi beberapa fakta kunci yang berkaitan dengan pekerjaan individu. Ini termasuk: tanggal kerja dimulai, nama dan gelar individu, gaji mereka dan seberapa sering mereka dibayar dan apakah karyawan itu paruh waktu atau penuh waktu.
Surat itu sendiri mengikuti gaya surat gaya bisnis biasa - tetapi jika Anda ingin melihat satu atau dua contoh, ada banyak situs web yang menawarkan templat yang mudah digunakan. Jika bisnis Anda memiliki alat tulis resmi, ini adalah waktu yang tepat untuk menggunakannya - dan Anda biasanya harus menyertakan perincian kontak bisnis jika penerima surat VoE memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai surat tersebut.
Anda juga harus menutup amplop sebelum menerbitkannya kepada karyawan Anda.
Ini mungkin tidak terlihat banyak, tetapi surat-surat VoE dapat membuat dunia yang berbeda bagi kehidupan pribadi karyawan. Itu sebabnya penulis surat-surat ini adalah tugas admin yang relatif penting yang bersamaan dengan mengambil staf.
Foto Laptop melalui Shutterstock
