Mempersiapkan uraian pekerjaan tidak mudah, dan mencoba untuk tetap sejalan dengan format seperti APA hanya membuat proses lebih sulit. Format APA dikembangkan oleh American Psychological Association dan sangat mirip dengan format Harvard. Format ini umumnya digunakan untuk studi ilmiah atau makalah akademis, dan banyak pedoman lebih relevan untuk penulisan esai daripada menulis deskripsi pekerjaan. Mempelajari pedoman format APA yang dapat memengaruhi deskripsi pekerjaan Anda dapat membantu memastikan bahwa tulisan Anda sesuai dengan format APA.
$config[code] not foundGunakan "Times New Roman" atau jenis huruf serif lain untuk badan teks. Ini adalah bagian dari pedoman gaya APA, dan membantu memastikan dokumen yang terlihat profesional. Font serif memiliki tampilan karakter Romawi klasik, dan fitur bibir dekoratif kecil, tidak seperti yang lebih halus, font sans serif.
Gandakan seluruh deskripsi pekerjaan. Teks harus spasi ganda untuk mematuhi pedoman gaya APA. Ini dapat dilakukan dengan mudah pada program-program seperti Microsoft Word dengan mengklik tab "Layout Halaman" di bagian atas layar, membuka kotak dialog "Paragraf" dan memilih "Gandakan" dari menu drop-down "Line Spacing". Atau, Anda dapat menambahkan baris kosong di antara setiap baris teks secara manual.
Indentasi paragraf baru dengan indentasi setengah inci. Ini dapat dilakukan pada Microsoft Word dengan mengklik tab "Layout Halaman" di bagian atas layar, dan kemudian mengatur indentasi menjadi 1,25 cm. Atau, Anda dapat menekan "Tab" di awal paragraf atau mengetuk jumlah ruang individu yang relevan.
Pastikan teks disejajarkan dengan margin kiri. Ini adalah bagaimana sebagian besar program pengolah kata akan diatur secara otomatis, jadi ini seharusnya tidak memerlukan pekerjaan pemformatan. Biarkan sisi kanan teks “ragged,” yang berarti bahwa garis yang berbeda berakhir pada titik yang berbeda dan tidak selaras dengan margin kanan.
Jelaskan secara spesifik jika memungkinkan. Format APA telah dirancang untuk menyediakan format untuk makalah profesional dan ilmiah sehingga pedomannya jelas terkait dengan kata-kata tertentu. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan rentang usia dalam deskripsi pekerjaan Anda, jangan hanya memasukkan sesuatu seperti "Lebih dari 21 tahun;" Anda harus menentukan titik terendah dan tertinggi dari rentang tersebut. Tulis sesuatu seperti "anak berusia 21-45 tahun" dan bukannya non-spesifik, meskipun tampaknya sedikit tidak perlu.
Tengahkan heading utama Anda. Pastikan Anda menggunakan huruf kapital untuk setiap kata utama, dan gunakan huruf tebal. Kata-kata yang tidak perlu dikapitalisasi dalam judul Anda adalah kata-kata seperti "the," "and," "but" dan "in." sebagai lawan hanya menjadi kebutuhan tata bahasa.
