Spesialis kontrol dokumentasi diklasifikasikan sebagai bahan, merekam, menjadwalkan, dan mendistribusikan panitera oleh Biro Statistik Tenaga Kerja, meskipun mereka juga disebut panitera kontrol data. Dalam pengaturan administrasi, spesialis kontrol dokumen memelihara sistem kontrol dokumen - termasuk prosedur, gambar, instruksi kerja dan pelabelan. Sistem kontrol dokumen memungkinkan pengelolaan dokumen yang dihasilkan dalam sistem kualitas organisasi - termasuk dokumen yang digunakan untuk menangani keluhan, audit, dan tindakan korektif.
$config[code] not foundPeran dan Tanggung Jawab
Tanggung jawab spesialis kontrol dokumen berbeda-beda dan tergantung pada kebutuhan bisnis majikan. Berdasarkan CareerBuilder.com, spesialis kontrol dokumen menjaga aliran dokumen terkontrol elektronik dan cetak, file departemen, dan materi sumber daya. Tanggung jawab lain termasuk menulis sistem kontrol dokumen dan menerapkannya, mencatat, melacak dan memelihara catatan batch, mengoordinasikan masalah kontrol dokumen antara subkontraktor eksternal, penyedia layanan dan rumah pemenuhan, dan menyiapkan laporan mengenai masalah kualitas. Spesialis kontrol dokumen harus dapat mengenali masalah, merekomendasikan solusi dan menerapkannya ke dalam tindakan. Mereka juga harus dapat menjaga kerahasiaan ketika mereka berinteraksi dengan semua tingkatan organisasi.
Kualifikasi dan Keterampilan
Seorang spesialis kontrol dokumentasi harus memiliki keterampilan perencanaan dan organisasi yang efektif, dengan kemampuan untuk bekerja dengan tingkat akurasi dan daya ingat yang tinggi. Beberapa perusahaan mungkin mengharuskan mereka untuk menggunakan Microsoft Access, Word, Excel dan Powerpoint, mengetik minimal 40 kata per menit. Minimal dua tahun manajemen catatan lebih disukai, meskipun di industri hukum, pemberi kerja dapat menentukan pengalaman asisten hukum. Perusahaan Farmasi Alaven membutuhkan pengalaman kualitas tiga atau lebih tahun dalam industri yang diatur - seperti Food and Drug Administration (FDA), farmasi atau perangkat medis - dengan dua tahun pengalaman kontrol dokumen langsung.
Menurut CareerBuilder.com, keterampilan tambahan untuk spesialis dokumentasi mencakup keterampilan komunikasi tertulis, lisan, interpersonal, kelompok, dan telepon yang kuat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingGaji
Menurut Payscale.com, kisaran gaji untuk spesialis kontrol dokumentasi adalah $ 32.291 hingga $ 49.207. Gaji yang dinegosiasikan pada saat perekrutan tergantung pada tingkat pengalaman individu dan lokasi geografis dari posisi tersebut.
Kesempatan kerja
Peluang kerja tersedia secara nasional untuk spesialis kontrol dokumen. Individu yang mencari peluang tersebut dapat meneliti DocumentControlSpecialists.com, situs web karier yang berafiliasi dengan Beyond.com. Peluang kerja untuk spesialis kontrol dokumen juga tersedia di perusahaan seperti Axelon Services Corporation di Raritan, New Jersey, perusahaan Novellus di Tualfatin, Oregon dan perusahaan Philips di Foster City, California.
informasi tambahan
Menurut BLS.gov, peningkatan delapan persen dalam total pekerjaan untuk posisi dukungan kantor dan administrasi diharapkan dari 2008 hingga 2018. Jumlah pekerjaan baru yang ditambahkan pada 2018 adalah 1,8 juta.
