Sebagian besar sekretaris eksekutif membantu CEO, wakil presiden, atau posisi tingkat eksekutif lainnya. Sekretaris eksekutif menyelesaikan tugas administrasi setiap hari dan diharapkan menjadi profesional dan kompeten dalam bidang pekerjaan mereka.
Menggunakan Komputer
Menggunakan komputer adalah bagian penting dari pekerjaan sekretaris eksekutif. Mereka diharapkan untuk menghasilkan dokumen dan spreadsheet, menggunakan perangkat lunak khusus industri dan berkorespondensi secara elektronik.
$config[code] not foundMenjawab Ponsel
Meskipun seorang eksekutif dapat menjawab teleponnya sendiri beberapa kali, ia mungkin masih memilih sekretarisnya untuk menjawabnya ketika ia tidak ada. Sekretaris mungkin juga harus menjawab saluran telepon departemen.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPenjadwalan
Sekretaris eksekutif bertanggung jawab untuk menjaga jadwal manajer mereka dan mengatur kalender. Mereka menjadwalkan pertemuan departemen dan mengatur ruang konferensi untuk digunakan. Tergantung pada eksekutif, sekretaris juga dapat ditugaskan untuk menetapkan beberapa janji pribadi manajer mereka juga.
Tamu dan Pelanggan yang Terhormat
Karena sekretaris eksekutif sering berada di kantor luar publik, mereka harus menyapa semua tamu dan pelanggan dengan sopan, profesional. Mereka harus dapat menjawab pertanyaan dasar tentang sifat bisnis dan memberikan informasi perusahaan secara umum.
Pengorganisasian
Mengarsipkan dokumen, menyimpan catatan karyawan, menempatkan pesanan, dan mengatur persediaan kantor mungkin merupakan tugas lain yang harus dilakukan oleh sekretaris eksekutif.
