Jika kesempatan untuk promosi terbuka di tempat kerja Anda - atau jika Anda bermaksud untuk mengusulkan promosi Anda sendiri - anggap serius "surat minat" Anda seperti halnya dengan surat pengantar yang mungkin Anda tulis untuk pekerjaan lain. Prosesnya, kemudian, melibatkan penelitian pekerjaan dan meyakinkan majikan Anda bahwa Anda memenuhi syarat untuk promosi.
Lakukan Riset Anda
Langkah pertama: memahami apa yang tercakup dalam pekerjaan itu, atau bagaimana Anda dapat melayani dalam peran yang lebih tinggi di perusahaan. Sebagai karyawan saat ini, Anda memiliki keuntungan unik karena Anda bahkan dapat berbicara dengan orang yang saat ini berada di posisi yang Anda inginkan - atau di posisi yang sama - tentang apa yang diharapkan, keterampilan apa yang mutlak diperlukan, dan bagaimana untuk menambah nilai atau pertumbuhan dalam peran baru. Juga bermanfaat untuk berbicara dengan petugas sumber daya manusia atau manajer perekrutan - tanpa terlalu mengganggunya - yang menulis posting pekerjaan apa pun yang ada untuk mencari tahu keterampilan apa yang penting untuk pekerjaan itu dan untuk mengumpulkan informasi orang dalam yang Anda bisa tentang posisi tersebut. Dan tentu saja, baca postingan pekerjaan dengan hati-hati untuk mengetahui prosedur untuk melamar dan kepada siapa alamat surat itu.
$config[code] not foundPerkenalkan dirimu
Manajer perekrutan mungkin mengenali nama Anda pada surat itu, tetapi jangan lewati formalitas di sini. Alamat surat itu menggunakan "Tuan yang terhormat" atau "Dear Ms.," lalu nyatakan niat Anda di baris pembuka. Misalnya, tulis "Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi X di departemen X." Jika tidak ada pembukaan saat ini yang Anda lamar, ubahlah itu sedikit dan katakan, "Saya menulis untuk menyatakan minat saya untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dalam perusahaan." Kemudian ingatkan penerima tentang siapa Anda, sebutkan judul Anda saat ini dan berapa lama Anda bekerja dengan perusahaan. Untuk promosi yang tidak tercantum, sebutkan sifat promosi yang Anda inginkan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSebutkan Kualifikasi Anda
Bagian tengah dari surat pengantar secara tradisional adalah di mana kandidat berbicara tentang apa yang membuat mereka layak mendapatkan posisi atau promosi, dan apa untungnya bagi majikan. Gunakan penelitian yang telah Anda lakukan tentang posisi - atau tentang peran yang lebih maju dalam perusahaan - untuk melakukan hal itu selama beberapa paragraf berikutnya. Misalnya, menjadi orang dalam perusahaan berarti Anda mungkin sudah mengetahui perubahan branding perusahaan yang akan datang - yang berarti Anda dapat berbicara tentang ide-ide Anda untuk menjadikannya lebih baik, atau bagaimana latar belakang Anda bekerja di departemen pemasaran perusahaan akan membantu Anda menambahkan nilai lebih di posisi baru. Jika Anda telah memberikan kontribusi signifikan kepada perusahaan, sebutkanlah. Meskipun Anda sudah bekerja untuk perusahaan, jangan menganggap manajer yang merekrut akan mengingat kesuksesan Anda.
Keluar dan Kirim
Di akhir surat itu, nyatakan niat Anda untuk terus tumbuh bersama perusahaan dan antusiasme Anda terhadap peluang untuk naik. Kemudian tanda tangani surat dengan hormat - dan jangan lupa untuk memasukkan informasi kontak lengkap Anda baik di bagian atas atau bawah surat. Kirim surat melalui saluran yang ditunjukkan pada posting pekerjaan, tetapi juga pertimbangkan untuk mengirimkan salinannya secara langsung kepada manajer atau petugas sumber daya manusia yang bertugas merekrut untuk posisi tersebut. Jika Anda belum membuat kehadiran Anda diketahui selama tahap penelitian, pengiriman khusus ini dapat menjadi kesempatan Anda untuk meninggalkan kesan yang baik. Karena itu, jangan ganggu manajer atau staf SDM itu setiap kali Anda melihatnya, ingat Johnny Bravo dari situs Career Attraction. Beri dia kesempatan untuk merespons pada waktunya sendiri.
