Anda menyewa freelancer untuk membuat hidup Anda lebih mudah, tetapi itu tidak berarti mereka secara otomatis tahu apa yang Anda harapkan dari mereka. Itu sebabnya kami bertanya kepada 11 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
“Apa cara paling efisien untuk memberi tahu pekerja lepas mengenai tujuan proyek Anda? “
Kiat untuk Pekerja lepas Onboarding
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
$config[code] not found1. Kumpulkan Dokumen Persyaratan Kerja
“Anda harus memberikan dokumen yang menyatakan seluruh tujuan proyek dan memberikan rincian yang diperlukan tentang cara menyelesaikannya dengan sukses. Semakin spesifik dan detail Anda, semakin baik. Pastikan tujuan Anda dan hasil yang diharapkan ditetapkan dengan jelas, jadi ketika kontrak berakhir, jelas apakah layanan telah selesai dengan sukses. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Jadwalkan Sesi Kerja Singkat
“Terkadang cara terbaik untuk memahami suatu proyek adalah dengan langsung terjun ke dalamnya. Buatlah sesi kerja satu atau dua jam singkat (idealnya secara langsung tetapi konferensi video baik-baik saja), di mana Anda bersama-sama mendiskusikan dan membuat sketsa ide-ide untuk suatu proyek. Seringkali sitemap, wireframe, atau outline bisa sangat membantu dalam menentukan tujuan proyek. Ketika ditinjau secara kolektif, Anda memastikan tidak ada yang hilang dalam komunikasi. ”~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Jelaskan Strategi dan Berikan Umpan Balik yang Jelas
“Kami memiliki jaringan ratusan freelancer yang bekerja dengan kami di proyek-proyek untuk klien kami. Kami menggunakan perangkat lunak khusus kami untuk membantu mengelolanya, dan kami membagikan sebanyak mungkin informasi tentang strategi dan latar belakang proyek. Kami juga meluangkan waktu untuk memberikan setiap umpan balik konstruktif freelancer setelah pekerjaan mereka diserahkan sehingga kami dapat terus meningkatkan pekerjaan mereka. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Gunakan Komunikasi Video
“Gunakan alat seperti Camtasia untuk merekam layar Anda dengan rekaman kamera saat Anda menjelaskan apa yang diharapkan dari freelancer. Jangan hanya memberi tahu mereka; tunjukkan pada mereka. Ini akan mengurangi margin untuk kesalahan dan memastikan mereka memahami proses dengan jelas dan benar dari awal. Unggah instruksi Anda ke sistem manajemen proyek dengan tugas dan pemberitahuan termasuk untuk melacak kemajuan. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Berkomunikasi dengan Panggilan Telepon atau Layanan Pesan
“Karena pekerja lepas biasanya jarak jauh, saya mulai dengan panggilan telepon untuk melewati beberapa kesalahpahaman yang berasal dari perpesanan dan untuk mempercepat pengarahannya. Namun, itu juga membantu menggunakan layanan pengiriman pesan karena ini menyediakan cara yang cepat dan efisien untuk berbagi dokumen, arahan dan harapan. ”~ Murray Newlands, Due.com
6. Gunakan Video dan Vocaroo Layar Tangkap
“Ketika saya mengambil asisten virtual baru untuk sebuah proyek kecil, saya perhatikan bahwa dia sangat antusias tetapi benar-benar tidak tahu apa yang dia lakukan. Butuh dua hari baginya untuk mengatasi kurva belajar menjadi bagian dari tim saya. Pada hari ketiga, dia menciptakan nilai! Saya pikir menunjukkan kepadanya apa yang saya inginkan menggunakan tangkapan layar video dan mengirimkan catatan suaranya di Vocaroo sangat penting. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Tambahkan Freelancer ke Sistem Manajemen Proyek
“Undang pekerja lepas Anda ke sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Ini akan membantu dengan komunikasi mengenai tujuan, tenggat waktu dan tonggak dari proyek sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Komunikasi yang jelas dan sederhana melalui aplikasi ini akan membantu mencapai tujuan proyek dengan cara yang efektif. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Atur Mereka untuk Sukses dengan Spesifik
“Untuk proyek freelance apa pun, menulis brief yang menyeluruh adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang Anda butuhkan. Anda perlu memberi mereka gambaran proyek, tujuan bisnis, tujuan proyek, contoh (sangat penting), hasil dan garis waktu yang solid. Semakin spesifik Anda dapatkan, semakin baik freelancer akan dapat menjalankan proyek. "~ Wesley Mathews, Pemasaran Tingkat Tinggi
9. Masukkan Pekerjaan Persiapan
“Kami mempekerjakan freelancer untuk menghemat waktu kami, tetapi itu tidak berarti Anda dapat keluar dari melakukan pekerjaan. Semakin banyak upaya yang Anda lakukan untuk membuat lembar spesifikasi terperinci, alur kerja, dan bahkan mockup kasar, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Dokumentasi Anda yang sebenarnya bisa menjadi apa pun yang paling sesuai untuk Anda, tetapi tujuan Anda harus memikirkan rincian proyek Anda. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Perlakukan Mereka Seperti Karyawan Baru
“Rangkul freelancer seolah-olah mereka adalah karyawan baru. Bawa mereka ke dalam flip dan benar-benar memungkinkan mereka untuk membenamkan diri dalam proyek. Beri mereka kepemilikan atas keberhasilan proyek dengan memberikan insentif kepada mereka dan mendorong mereka untuk bergabung dengan Anda. Anda tidak hanya akan menciptakan hubungan yang sangat efektif, tetapi freelancer akan memiliki perintah yang kuat atas tujuan dan tujuan akhir Anda. ”~ Blair Thomas, Pedagang Amerika Pertama
11. Mendelegasikan
"Jika Anda berada dalam posisi kepemimpinan, menyampaikan tujuan proyek ke freelancer adalah waktu yang menyebalkan. Pilih seseorang di tim Anda yang memiliki pemahaman yang kuat tentang proyek dan biarkan mereka bergabung dan beri tahu pekerja lepas. Pada akhirnya, ini menciptakan kepercayaan pada tim, dan memastikan bahwa freelancer diberi pengarahan, sambil memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dua Talking Photo via Shutterstock
