Koordinator atau perencana acara dapat bekerja untuk perusahaan perencanaan acara pribadi, dalam acara koordinasi untuk organisasi atau sebagai operator bisnis wiraswasta. Gelar sarjana dalam bidang bisnis, hubungan masyarakat, atau yang terkait dengan perhotelan biasanya diperlukan. Pendapatan rata-rata pada 2010 adalah $ 45.260 per tahun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Terlepas dari tempat kerja, perencana acara memenuhi tanggung jawab bersama.
$config[code] not foundBertemu Dengan Klien
Koordinator acara bertemu dengan klien atau pemegang acara pada awalnya untuk belajar tentang tujuan dan harapan untuk acara tersebut. Mereka biasanya membuat catatan menyeluruh tentang kegiatan yang direncanakan dan persyaratan pelayanan. Pertemuan tindak lanjut kadang-kadang diadakan untuk meninjau pengaturan perencana acara dan untuk mengatasi masalah atau perubahan yang muncul. Secara umum, pada hari acara perencana akan bertemu dengan klien untuk meninjau pengaturan dan kegiatan.
Atur Persediaan dan Layanan
Bagian "koordinator" dari jabatan pekerjaan profesional acara berkaitan dengan fungsi mengoordinasikan semua persediaan dan layanan untuk acara tersebut. Di pesta pernikahan, misalnya, bunga, dekorasi, musik, fotografi, undangan, program, dan tempat duduk hanyalah beberapa hal yang harus diperhatikan oleh koordinator. Ini seringkali membutuhkan banyak waktu karena Anda harus melakukan panggilan untuk mendapatkan tawaran dan untuk memeriksa ketersediaan pemasok dan penyedia layanan untuk acara tersebut.
Mengkoordinasikan Kegiatan Acara
Pada hari acara, koordinator mengawasi pengaturan, pengiriman persediaan, pengaturan meja dan dekorasi dan penyediaan layanan. Pada acara makan malam, misalnya, dia memastikan bahwa meja diatur sesuai rencana, bahwa makanan disiapkan secara akurat dan tepat waktu dan bahwa layanan yang menyertainya disediakan sesuai kesepakatan. Pada acara bisnis, ia dapat memastikan bahwa peralatan dan teknologi telah menyiapkan properti untuk presentasi formal.
Kelola Keuangan
Perencana acara juga memiliki tanggung jawab finansial. Apakah wiraswasta atau mewakili bisnis, koordinator harus memastikan bahwa klien melakukan pembayaran yang diperlukan. Ini termasuk komunikasi dimuka kebijakan pembayaran dan pengiriman faktur. Koordinator kemudian biasanya melakukan pembayaran kepada vendor dan penyedia layanan atas nama klien.
