Ketika Anda melamar pekerjaan sebagai direktur kegiatan kemahasiswaan di sebuah perguruan tinggi atau lembaga pendidikan lainnya, majikan dapat meminta Anda untuk menyerahkan surat rekomendasi - atau beberapa di antaranya. Meskipun benar bahwa resume dan surat lamaran Anda adalah kunci untuk menunjukkan siapa Anda dan apa yang telah Anda lakukan, surat rekomendasi adalah bagian penting untuk menunjukkan bagaimana Anda menilai rekan kerja atau penyelia Anda. Tanggapi bagian aplikasi ini dengan serius dan temukan seseorang yang akan menulis surat untuk Anda.
$config[code] not foundPilih Orang yang Tepat
Mungkin bagian terpenting dari proses ini, sebagai kandidat pekerjaan, adalah memilih orang yang tepat. Jika Anda melamar posisi direktur, kemungkinan Anda memiliki pengalaman lain dalam merencanakan kegiatan kemahasiswaan, menjalankan klub di kampus, mengajar atau melatih - yang berarti Anda kemungkinan besar bekerja di bawah orang lain yang dapat berbicara dengan pengalaman itu. Sebagai aturan umum, orang yang tahu kebiasaan kerja Anda adalah pilihan terbaik. Meskipun mungkin luar biasa untuk meminta presiden perguruan tinggi Anda yang lalu untuk menulis surat Anda - berpikir itu akan lebih berat - jika orang itu tidak benar-benar melihat Anda bekerja, dia tidak akan memberikan detail yang akan dilakukan oleh atasan langsung Anda. Anda juga harus memastikan Anda memilih seseorang yang merupakan komunikator yang baik. Meminta penyelia yang penulis miskin terkenal untuk menulis surat Anda bisa membuatnya tampak tidak profesional - yang akan berdampak buruk pada Anda. Dan karena Anda melamar pekerjaan di lingkungan akademik, surat yang ditulis dengan buruk terlihat sangat buruk.
Tinjau Detailnya
Setelah Anda memilih orang yang akan memberikan informasi yang benar, hubungi orang tersebut atau minta pertemuan langsung. Bawa dia keluar untuk minum kopi, atau temui dia di kantornya pada waktu yang nyaman baginya. Jika sudah lama sejak Anda bekerja bersama, bawalah catatan pekerjaan Anda atau bahkan beberapa foto acara yang Anda rencanakan, tim yang Anda latih, atau proyek yang Anda kerjakan untuk membantunya mengingat apa yang Anda lakukan. Beri dia informasi yang perlu dia ketahui, seperti jabatan, jabatan masa lalu, dan alamat surat yang akan dia kirim.
Berikan Kerangka
Tidak apa-apa untuk memberi penulis surat Anda daftar pencapaian Anda sehingga ia akan memiliki sesuatu yang konkret untuk dilalui ketika ia kembali ke kantornya untuk menulis surat. Namun, cobalah untuk tidak benar-benar menulis surat untuknya. Terkadang, profesional yang sibuk akan meminta Anda untuk menulis surat untuk mereka, dan mereka akan menandatanganinya. Meskipun ini bukan ilegal, ini berbatasan dengan praktik yang tidak etis. Jika itu terjadi, coba jelaskan bahwa Anda ingin surat itu tampak asli dan bahwa Anda memberikan daftar pencapaian Anda untuk mempermudah prosesnya. Jika itu tidak berhasil, Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk meminta orang lain menulis surat Anda - atau memanfaatkan peluang Anda pada surat yang mungkin terlihat kalengan atau terlalu antusias. Dalam kasus apa pun, ucapkan terima kasih atas waktu yang diberikan orang itu, dan kirimkan dia surat ucapan terima kasih tulisan tangan.
Jika Anda Menulis Surat itu
Jika, di sisi lain, kaulah yang menulis surat untuk direktur kandidat kegiatan kemahasiswaan, semoga kandidat telah memberikan Anda informasi yang benar dan juga mengingatkan Anda tentang latar belakang dan pengalamannya. Terserah Anda untuk memutuskan apakah akan memberikan ulasan yang bersinar kepada orang tersebut atau ulasan yang kurang bagus, tetapi surat Anda harus mengikuti format dasar. Pada paragraf pertama, jelaskan bagaimana Anda mengenal kandidat, ingatkan majikan apa posisi itu, dan berikan detail lain tentang bagaimana dan kapan Anda bekerja bersama, seperti berapa tahun Anda bekerja bersama atau jabatan Anda selama waktu itu. Paragraf kedua harus dimulai dengan sesuatu seperti "Saya sangat merekomendasikan orang ini karena alasan berikut." Kemudian ceritakan beberapa perincian tentang bagaimana orang itu memenuhi harapan Anda, atau ceritakan satu atau dua kali tentang orang tersebut melakukan pekerjaannya dengan sangat baik. Tanda tangani surat dengan hormat dan berikan informasi kontak lengkap Anda di dekat bagian bawah sehingga majikan dapat menghubungi Anda untuk pertanyaan lebih lanjut.
