Cara Menulis Surat Pengantar Pekerjaan Internal

Daftar Isi:

Anonim

Apa pun kondisinya, surat lamaran pekerjaan internal masih harus menyertakan perincian seperti pekerjaan yang Anda lamar, bagaimana Anda mengetahui tentang posisi dan kualifikasi yang membedakan Anda. Namun, sebagai kandidat internal, Anda memiliki keuntungan memiliki informasi orang dalam perusahaan yang dapat menambah kedalaman dan minat pada surat Anda. Di sisi lain, Anda juga harus menangkal tanda yang berpotensi negatif pada catatan pekerjaan Anda.

$config[code] not found

Jangan Membuat Asumsi

Mungkin kesalahan terbesar yang dibuat oleh kandidat pekerjaan internal adalah membuat asumsi. Jadi dengarkan ini: Jangan berasumsi Anda berada dalam kesulitan untuk pekerjaan itu, dan jangan menganggap manajer perekrutan mengenal Anda. Kecuali Anda bekerja di kantor kecil, manajer di departemen lain tidak perlu tahu bagaimana Anda beroperasi atau apa latar belakang Anda. Konsekuensinya, Anda harus mengikuti proses lamaran pekerjaan - dan surat lamaran Anda - seserius Anda jika Anda kandidat dari luar, dan mungkin bahkan lebih.

Cari Pekerjaan

Dalam hal penelitian pekerjaan, Anda akan diuntungkan. Baca lowongan pekerjaan dan cari keterampilan dan kualifikasi yang cocok yang dapat Anda bicarakan dalam surat lamaran Anda, tetapi juga melangkah lebih jauh. Bicaralah dengan karyawan saat ini di departemen itu - atau lebih baik lagi - orang yang saat ini atau yang paling baru dalam pekerjaan yang ingin Anda ketahui lebih lanjut tentang posisi tersebut. Minta petugas sumber daya manusia yang menangani perekrutan untuk menilai "kecocokan" Anda untuk posisi tersebut, menyarankan List Quast di Forbes.

Lihat juga memo internal atau catatan rapat terbaru untuk menyegarkan ingatan Anda tentang apa saja produk baru, pendekatan pemasaran atau kebijakan yang mungkin Anda sebutkan. Jika Anda melamar posisi pemasaran, misalnya, bagikan ide yang Anda miliki terkait dengan pendekatan pemasaran baru perusahaan - dengan demikian membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Buang Segala Kesalahpahaman

Dia mungkin tidak tahu banyak detail tentang Anda, tetapi manajer perekrutan mungkin mengetahui reputasi Anda di tempat kerja. Dia mungkin tidak tahu bahwa Anda belajar keuangan di sekolah terkemuka, misalnya, tetapi dia mungkin pernah mendengar bahwa Anda memiliki masalah dengan klien jasa keuangan baru-baru ini. Sebelum Anda menulis surat, bicaralah dengan kolega yang Anda percayai untuk membaca reputasi Anda, dan hal-hal yang mungkin Anda ketahui. Jika ada yang negatif, tambahkan catatan dalam surat pengantar yang berfungsi untuk menghilangkan segala aspek buruk dari reputasi Anda. Dalam contoh "masalah" dengan klien, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda baru-baru ini berurusan dengan klien yang sulit, dan kemudian menjelaskan apa yang Anda pelajari dari situasi atau bagaimana Anda bekerja untuk memperbaikinya.

Menyatukan Semuanya

Saat Anda menulis surat itu, perlakukan secara formal seperti halnya surat pengantar lainnya. Gunakan paragraf pembuka untuk memperkenalkan diri Anda dan sebutkan bagaimana Anda mengetahui posisi itu. Dalam paragraf berikutnya, bicarakan tentang pengalaman yang Anda miliki atau pelajaran yang telah Anda pelajari yang telah mengajarkan Anda keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, mengandalkan penelitian internal Anda untuk menambahkan detail yang benar-benar akan membuat pukulan. Juga, ungkapkan mengapa Anda ingin berganti departemen atau mendapatkan pekerjaan baru - selalu berfokus pada bagaimana Anda dapat menambah nilai bagi pemberi kerja. Dalam paragraf terakhir, Anda dapat menambahkan sedikit kesembronoan, mengatakan akan mudah bagi manajer untuk menemukan Anda untuk wawancara, misalnya.

Kirim salinan resume dan surat Anda melalui metode yang ditunjukkan dalam posting pekerjaan, tetapi juga mengirimkan salinan cetak kepada manajer perekrutan secara langsung, jadi Anda memiliki kesempatan untuk memperkenalkan diri dan membuat kesan pertama yang solid.