Dari mengecat rumah hingga menata rambut, memberi klien tanda terima atas pekerjaan yang diberikan adalah praktik bisnis yang cerdas. Ini membantu Anda menyimpan catatan layanan yang disediakan, pembayaran diterima dan saldo terhutang. Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda dapat membuat tanda terima sendiri di komputer di rumah. Jika Anda harus memberikan tanda terima tulisan tangan dalam keadaan darurat, gunakan tinta biru atau hitam dan cetak dalam huruf besar dan jelas.
$config[code] not foundTemukan program atau templat perangkat lunak yang Anda sukai untuk membuat tanda terima. Gunakan program pengolah kata seperti Microsoft Word, atau temukan situs web yang menyediakan templat faktur yang dapat Anda unduh dan cetak dengan sedikit biaya.
Tempatkan logo perusahaan Anda di bagian atas tanda terima; jika Anda tidak memiliki segel atau logo, cetak nama perusahaan Anda. Bergantung pada templat Anda, Anda mungkin dapat mengunduh atau memotong dan menempel logo ke faktur dari komputer Anda. Jika ini bukan pilihan, potong logo dari lembar lain dan gunakan lem atau selotip untuk menempelkannya langsung ke faktur. Buat salinan, dan gunakan lembar itu untuk mencetak faktur Anda.
Buat tanda terima menggunakan informasi terkait untuk pekerjaan yang disediakan. Di bawah logo Anda, ketikkan nama lengkap dan alamat perusahaan Anda. Lebih jauh ke bawah, isi nama lengkap dan alamat perusahaan yang Anda faktur.
Ketikkan tanggal Anda membuat tanda terima, serta nomor faktur untuk catatan Anda dan klien Anda. Lewati beberapa spasi; di sisi kiri halaman, ketikkan deskripsi singkat untuk setiap layanan yang Anda berikan. Di sisi kanan halaman, ketikkan biaya setiap layanan.
Di bawah daftar biaya, ketikkan jumlah total hutang Anda. Jika perusahaan telah membayar Anda sebagian atau jumlah total, kurangi jumlah itu dari total. Di baris terakhir, ketikkan sisa waktu jatuh tempo Anda - meskipun pekerjaan telah dibayar penuh.
Simpan kwitansi dengan nama klien Anda. Jika Anda telah membuat tanda terima dari templat di komputer Anda, berhati-hatilah agar yang asli kosong. Cetak salinan kertas untuk catatan Anda.
