Acara adalah pengalaman hiburan. Mereka dirancang untuk memikat, melibatkan, dan menghibur. Mereka dirancang untuk memikat, menangkap, dan memikat. Mereka menghabiskan waktu. Mereka bisa mahal dan membuat stres untuk mengatur dan mengatur. Mereka membutuhkan komitmen dan fokus yang tak kenal lelah. Mereka dapat menjadi upaya yang paling memuaskan untuk dikonsep dan berhasil dikonsep. Mereka bisa menjadi beberapa raksasa yang paling menguras dan menghancurkan semangat untuk membujuk dan mengeksploitasi. Paling penting … mereka diperlukan.
$config[code] not foundPeristiwa adalah komponen yang sangat penting bagi organisasi dan perusahaan dari semua ukuran, di semua pasar, di semua wilayah - dan setiap saat.
Apakah tempat hiburan mencari untuk mengisi teater, atau hotel mewah mencari untuk mengisi kamar - atau perusahaan mencari untuk merekrut sejumlah harapan klien baru, acara dapat mengarah pada pintu terbuka, peluang baru dan menciptakan mekanisme penjangkauan yang diperlukan untuk membangun kesadaran merek dan positioning industri.
Saat merencanakan acara, penting untuk mengingat komponen-komponen kunci berikut:
- Hadirin: Siapa yang kita coba terlibat dengan acara ini?
- Anggaran: Apa yang bersedia kita keluarkan untuk melibatkan audiens kritis ini?
- Jangka waktu: Apa tujuan kami setiap bulan untuk memenuhi tujuan kami dalam menyampaikan acara yang dapat kami banggakan dan manfaatkan dalam hal pertumbuhan bisnis?
- Keramahan: Apa yang akan kita lakukan untuk memikat target audiens kita? Karpet merah? Pagelaran musik secara langsung? Hiburan video? Masakan lezat? Dekorasi luar biasa? Bagaimana kita akan menyampaikan suatu acara yang akan membuat semua merasa diterima, dilibatkan dan diinvestasikan?
- Hiburan: Apa yang bersedia kami lakukan untuk menghadirkan sebuah acara dengan produksi hiburan tingkat paling profesional? Untuk anggaran kami, apa yang bisa kami keluarkan untuk menghasilkan acara yang berkesan karena nilai hiburannya?
- Pemasaran: Apa yang bersedia kami lakukan untuk mempromosikan acara ini? Undangan tanda tangan, kampanye media sosial, kampanye email, iklan online, undangan video untuk berbagi media sosial, kartu pos, papan iklan, kemitraan media, panggilan penjualan dalam bentuk undangan pribadi kepada klien yang berpengaruh?
Meskipun ada skor poin-poin penting yang perlu diingat ketika Anda bergerak maju dalam fase awal konseptualisasi dan perencanaan acara - perusahaan, tempat hiburan, organisasi nirlaba, perayaan komunitas, perayaan liburan, pernikahan atau lebih - itu sangat penting untuk mengamankan poin-poin utama perencanaan ini.
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, dalam hal kiat cepat untuk ulasan Anda dalam hal perencanaan acara … jadilah patok biru!
Anda Ingin Membuat Acara Anda Menonjol
Jangan takut untuk berbeda, untuk meminta sedikit perhatian, untuk mengekspresikan ide-ide unik dan menjadi pusat perhatian pada sebuah pertemuan.
Tidak ada ide buruk ketika datang ke proses kreatif mengkonseptualisasikan acara yang berkesan dan berharga - bagikan, bagikan, bagikan! Satu ide bisa mengarah ke yang lebih baik, yang bisa mengarah pada ide yang akan menjadikan acara itu pernyataan tanda tangan untuk perusahaan, organisasi, pasar, atau industri Anda.
$config[code] not foundKetika berbicara tentang membuat konsep dan merencanakan acara, jangan takut untuk menjadi pasak biru! Menonjol - menempati ruang, berbagi ide, terlibat dalam proses perencanaan dan memotivasi dan memberi energi semua kotak biru di sekitar Anda saat Anda bekerja sebagai kolektif untuk membangun, membangun, membangun acara yang benar-benar bernilai, pantas dan tak ternilai.
Foto Pin Biru melalui Shutterstock
1
