Langkah 1
Baca RFP (permintaan proposal) atau instruksi pengajuan lainnya dengan hati-hati untuk mempelajari pedoman khusus mengenai letter of intent. Misalnya, sebagian besar aplikasi hibah federal sangat spesifik dalam hal ukuran file, format, konvensi penamaan, dokumen pendukung, dll.
Tentukan jenis informasi yang diperlukan dan batas waktu LOI.
$config[code] not foundLangkah 2
Buat garis besar info yang diperlukan untuk letter of intent. Meskipun akan bervariasi tergantung pada pedoman khusus, informasi yang diperlukan biasanya akan mencakup nama, afiliasi, dan kredensial penyelidik utama atau kepala proyek; nama, kredensial dan afiliasi personel riset utama; bios singkat (biosketches) dari peneliti yang terlibat; institusi yang berpartisipasi; dan nama dan ringkasan proyek penelitian yang diusulkan.
Langkah 3
Tulis ringkasan proyek penelitian Anda untuk LOI. Spesifik mengenai tujuan penelitian, metodologi, hasil yang diharapkan, manfaat yang diperoleh, populasi yang akan dipelajari, parameter subjek manusia (jika ada) dan persyaratan pendanaan proyek Anda. Sertakan info tentang studi penelitian terdahulu yang relevan dengan pekerjaan yang diusulkan. Pastikan untuk menekankan literatur penelitian serupa yang menampilkan peneliti utama atau personel kunci.
Langkah 4
Mintalah masukan dari kolaborator utama mengenai rencana penelitian.
Kumpulkan bios personel kunci dan dokumentasi lain yang perlu menyertai letter of intent.
Langkah 5
Kirim surat niat sebelum batas waktu, dan setelah itu dan semua dokumen pendukung telah dibuktikan dan dikumpulkan dalam format yang diperlukan. Sebagian besar bahan hibah aplikasi, termasuk LOI, dikirimkan secara online.