Kebijakan sumber daya manusia sangat penting untuk lingkungan kantor yang berfungsi. Kebijakan ini dengan jelas menyatakan aturan dan proses yang harus diikuti oleh anggota tim, beserta apa yang mungkin terjadi jika mereka tidak mengikuti prosedur yang disebutkan. Pada dasarnya, kebijakan sumber daya manusia membantu menjaga setiap orang dalam bisnis pada halaman yang sama sehingga tidak ada dugaan atau kejutan.
Kebijakan Sumber Daya Manusia untuk Dipertimbangkan
Berikut adalah beberapa jenis kebijakan sumber daya manusia yang mungkin Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke buku pegangan karyawan Anda.
$config[code] not foundKebijakan Ketidakhadiran dan Keterlambatan
Jika Anda ingin bisnis Anda berfungsi dengan baik, Anda perlu karyawan Anda benar-benar muncul. Jika Anda memiliki kantor fisik dan jam kerja standar, maka kebijakan ini akan menguraikan harapan Anda bagi karyawan yang muncul untuk bekerja dan tetap bekerja selama seluruh shift mereka. Itu juga akan menentukan apa yang mungkin terjadi jika karyawan datang terlambat atau tidak muncul sama sekali pada hari tertentu. Misalnya, Anda mungkin harus mengeluarkan beberapa peringatan sebelum menangguhkan atau memberhentikan karyawan.
Kebijakan Hari Libur dan Sakit
Jenis kebijakan ini harus menjabarkan berapa lama waktu yang diperbolehkan karyawan untuk berangkat karena berbagai alasan. Jika Anda menawarkan hari liburan berbayar atau tidak berbayar, itu harus menentukan berapa banyak karyawan dapat mengambil dan apa yang harus dilakukan karyawan untuk mengklaim tanggal tersebut. Maka itu juga harus menjelaskan bagaimana karyawan harus menelepon sakit dan dalam keadaan apa mereka diizinkan melakukannya.
Kode Pakaian
Beberapa bisnis juga memiliki kebijakan seragam atau pakaian. Ini sangat relevan untuk klien atau anggota tim yang menghadapi pelanggan. Munculkan jenis pakaian yang akan terlihat profesional dan sesuai untuk jenis bisnis Anda dan menawarkan contoh sehingga karyawan tahu persis bagaimana mereka diharapkan untuk tampil.
Kebijakan Ponsel dan Internet
Penggunaan ponsel dan internet dapat menjadi pemboros waktu utama bagi karyawan. Jika Anda tidak mengatur penggunaan, maka Anda dapat meminta orang-orang duduk di Facebook atau mengirim SMS ke teman sepanjang hari alih-alih menyelesaikan sesuatu. Jadi jenis kebijakan ini harus menyatakan dalam situasi apa, jika ada, karyawan diizinkan untuk menggunakan ponsel mereka atau menjelajahi internet. Mungkin juga mendaftar beberapa situs yang dilarang dan apa yang mungkin terjadi jika karyawan melanggar aturan ini.
Kebijakan Sosial Media dan Komentar Publik
Cara anggota tim memposting dan berinteraksi di media sosial dan di depan umum dapat berdampak pada reputasi perusahaan Anda. Jadi, jenis kebijakan ini harus menjabarkan jenis komentar apa yang menurut perusahaan Anda tidak pantas untuk dibuat online atau di forum publik tempat mereka mewakili perusahaan Anda. Meskipun Anda tidak dapat membatasi apa yang mereka katakan di akun mereka sendiri, Anda dapat berpotensi meminta agar mereka tidak menyebutkan bisnis Anda di samping jenis komentar tertentu atau bahwa mereka menjelaskan bahwa pendapat mereka tidak mewakili perusahaan Anda.
Kebijakan Disiplin Karyawan
Sayangnya, Anda cenderung menghadapi situasi dalam bisnis Anda di mana karyawan mengecewakan Anda dengan cara tertentu, apakah itu melewati tenggat waktu atau memulai ketidaksepakatan dengan anggota tim. Ketika insiden ini terjadi, Anda perlu tahu jenis tindakan apa yang harus diambil. Jenis kebijakan ini harus menjabarkan praktik disiplin yang akan dilakukan perusahaan Anda ketika karyawan bertindak.
Kebijakan Persaudaraan
Ini juga bisa menjadi ide yang baik bagi bisnis untuk mengatasi masalah yang terkait dengan persaudaraan dan hubungan kantor. Anda tidak perlu melarang mereka sama sekali, tetapi memperjelas apa yang pantas dan diterima di tempat kerja Anda dan apa yang tidak. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk melarang hubungan antara karyawan dan penyelia langsung mereka, yang dapat menyebabkan potensi masalah pelecehan seksual.
Kebijakan Pengujian Narkoba
Beberapa bisnis juga memiliki kebijakan pengujian narkoba. Jika Anda akan menguji karyawan secara acak atau di berbagai titik melalui pekerjaan mereka, maka Anda harus memiliki kebijakan yang mereka setujui ketika dipekerjakan dengan jelas menyatakan ketika Anda memiliki hak untuk melakukan tes ini dan apa yang terjadi jika seorang karyawan tidak melakukannya. t lulus.
Perjanjian Kerahasiaan
Perjanjian kerahasiaan juga umum dilakukan pada banyak bisnis. Dengan kebijakan jenis ini, Anda akan menguraikan jenis informasi spesifik yang dilarang karyawan bagi di luar perusahaan Anda. Ini mungkin termasuk informasi klien dan data hak milik. Jadi, Anda perlu secara khusus mendaftar semua informasi itu dan meminta karyawan Anda menandatangani perjanjian setelah mulai bekerja.
Perjanjian Non-bersaing
Demikian pula, Anda mungkin juga meminta mereka menandatangani perjanjian yang menyatakan bahwa mereka tidak akan menggunakan pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh dengan bekerja untuk perusahaan Anda untuk memulai atau membantu bisnis yang bersaing. Misalnya, jenis perjanjian ini mungkin menyatakan karyawan tidak dapat menandatangani klien bisnis Anda untuk bekerja dengan pesaing dalam waktu satu tahun setelah meninggalkan perusahaan Anda.
Foto melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
