Ada berbagai jenis tempat yang membutuhkan pekerja pengaturan acara. Tugas pekerjaan akan tergantung pada jenis tempat. Di universitas, misalnya, Anda dapat mengatur ruang kelas, ruang dansa, gimnasium, area luar ruangan atau tempat lainnya. Anda mungkin fokus pada teknologi, tahapan suara, pengaturan meja dan tempat duduk, tugas pemeliharaan atau pengaturan lantai olahraga. Terlepas dari lokasi, pekerjaan Anda akan mengharuskan Anda berada dalam kondisi fisik yang baik, melakukan angkat berat dan sering membungkuk, berjalan dan berdiri untuk waktu yang lama, bekerja di bawah tekanan dan berkolaborasi dengan anggota kru. Anda juga membutuhkan senyum dan keterampilan layanan pelanggan saat Anda berinteraksi dengan publik.
$config[code] not foundTeknologi
Banyak tempat akan membutuhkan teknologi audio / visual, dari presentasi video hingga musik bergaya DJ, untuk mengakomodasi kebutuhan para tamu. Anda perlu tahu cara mengoperasikan peralatan teknologi audio / visual yang terpasang di venue dan peralatan tambahan yang diminta oleh pembawa acara. Misalnya, Anda dapat mengatur layar video besar, mikrofon, speaker, panggung suara, kamera video dan teknologi lainnya untuk menjadikan venue lebih sesuai untuk suatu acara.
Meja dan kursi
Tempat duduk mungkin tidak tampak sebagai pertimbangan besar, tetapi staf penyiapan acara harus mengatur pengaturan kamar yang diminta oleh orang yang memesan acara tersebut. Ini membutuhkan pengetahuan tentang pengaturan standar untuk setiap ruang pertemuan dan konsultasi diagram pengaturan khusus yang disediakan oleh penjadwal acara. Kru setup harus memastikan ada banyak meja, kursi, dan peralatan tambahan seperti tong sampah untuk menyelesaikan pengaturan yang disukai.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPengawasan
Tempat-tempat pertemuan biasanya memiliki koordinator acara penuh waktu yang memesan acara dan mengelola kru pengaturan acara, tetapi krunya juga membutuhkan tingkat otonomi. Sebagai pekerja sementara atau paruh waktu, Anda bisa menjadi pemimpin. Anda dapat mengawasi orang lain, mengoordinasikan logistik untuk pengaturan besar, memastikan beberapa pengaturan di properti selesai tepat waktu dan mengarahkan pengaturan perubahan cepat. Beberapa ruang sangat diminati sehingga peralatan acara ruang harus segera dilepas, ruang dibersihkan dan pengaturan baru diterapkan untuk acara berikutnya. Jika seminar sarapan dengan meja bundar dan kursi dijadwalkan untuk pagi hari dan kuliah dengan lima puluh baris kursi dijadwalkan sebelum makan siang, staf acara harus segera mengubah pengaturan kamar. Juga, perubahan keadaan mungkin mengharuskan Anda untuk menyesuaikan jadwal pengaturan dan pengaturan ruangan. Anda akan membantu majikan Anda memenuhi persyaratan yang disepakati dalam kontrak antara tempat acara dan tuan rumah acara.
Pekerjaan Kustodian
Beberapa tempat acara akan memiliki staf kustodian terpisah yang dijadwalkan untuk membersihkan tempat di antara acara. Tempat acara lainnya akan meminta Anda untuk melakukan tugas kustodian ringan. Anda dapat mengganti tempat sampah, karpet vakum, lantai pel, mensterilkan peralatan khusus dan membersihkan dan mengisi kamar mandi selain menumpuk meja dan kursi di gerobak bergerak setelah acara.
Pertimbangan
Acara khusus terjadi pada malam hari, akhir pekan, dan hari libur, di samping 9 hingga 5 minggu kerja. Posisi ini mungkin memerlukan ketersediaan terbuka - tujuh hari seminggu - dan melapor untuk bekerja di pagi hari dan menginap larut malam. Beberapa pengusaha mewajibkan staf penyiapan untuk siap dipanggil atau melakukan perjalanan antara lokasi yang berbeda. Anda dapat diminta untuk berotasi ke pekerjaan lain, termasuk usher, kasir, pengambil tiket, petugas parkir, keamanan dan konsesi, agar acara berjalan dengan lancar.
