Sage 50 Sekarang Dalam Versi Cloud Disebut Sage 50c

Mulai hari ini, Sage Software akan mengganti perangkat lunak akuntansi Sage 50 (sebelumnya Peachtree) dengan penawaran baru, Sage 50c.

"C" di Sage 50c adalah singkatan dari "cloud" dan mudah untuk mengetahui alasannya: pengguna Sage 50c baru akan dapat menyimpan data akunting mereka, dan berbagi data akunting mereka melalui, cloud.

Ini adalah perubahan besar untuk solusi yang hingga kini hanya menyimpan datanya secara lokal.

$config[code] not found

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana pengumuman ini akan mempengaruhi pengguna perangkat lunak.

Apa Yang Datang Sebelumnya

Sage 50 adalah solusi akuntansi desktop untuk bisnis kecil. Itu ditawarkan dalam tiga versi:

Pro (1 pengguna): hutang dagang, piutang dagang, manajemen kas;
Premium (1-5 pengguna): tugas otomatis, jejak audit, penganggaran, mengubah pemrosesan pesanan; dan
Quantum (3-40 pengguna): pemrosesan cepat, fitur spesifik industri, manajemen alur kerja.

Sementara Quantum diperluas hingga 40 pengguna, Shari Willman, manajer pemasaran produk untuk Sage 50 mengatakan kepada Small Business Trends, "Tempat manis sebenarnya untuk Sage 50 tampaknya 10 pengguna atau kurang."

Mengingat pasar bisnis kecil yang dimaksudkan, ini masuk akal karena tugas akuntansi di banyak usaha kecil dilakukan oleh pemilik dan satu atau dua orang lain, sesuatu yang ditangani oleh solusi akuntansi out-of-the-box dengan baik.

Sage 50 adalah solusi di kantor. Data akuntansi Anda dapat hidup terisolasi di satu komputer atau, jika Anda memiliki lisensi multi-pengguna, Anda bisa berbagi database dari mesin desktop atau server lokal sehingga beberapa pengguna dapat bekerja secara bersamaan.

Namun seiring berjalannya waktu, Sage mulai mendengar beberapa keluhan umum:

Karena hanya akses lokal Sage 50, Anda biasanya perlu berada di kantor ketika Anda ingin mengakses data akuntansi Anda, sesuatu yang bisa membuat frustasi dalam budaya kerja "di mana saja, kapan saja".
Basis data khusus-lokal Sage 50 juga mempersulit berbagi data akuntansi Anda dengan akuntan eksternal, sesuatu yang dilakukan banyak usaha kecil. Untuk membuatnya berfungsi, Anda perlu mengekspor data Anda dan kemudian membagikannya melalui Web atau drive portabel. Either way, Anda harus tetap keluar dari sistem akuntansi Anda sampai akuntan Anda mengembalikan data Anda untuk Anda impor (ugh!).

Masukkan Cloud

Sage 50c dibuat untuk mengatasi dua keluhan umum ini dan untuk membangun platform di mana fitur tambahan dapat ditawarkan sekarang dan di masa depan.

Inilah cara kerja versi Sage 50c yang baru:

Sage 50c masih perlu diinstal pada setidaknya satu sistem komputer.
Setelah terpasang, administrator Sage 50c Anda (seseorang di perusahaan Anda) dapat memilih untuk mengaktifkan "Sage Drive" dari dalam perangkat lunak:

Setelah diaktifkan, semua data akuntansi Sage 50c Anda, termasuk beberapa perusahaan, akan disinkronkan antara desktop Anda (atau server jika Anda mengaturnya seperti itu) dan server cloud yang aman di Sage. Fitur ini gratis, tidak peduli berapa banyak ruang yang Anda gunakan atau berapa banyak perusahaan yang Anda buat, dan data Anda didukung - yang berguna.
Setelah berbagi sudah ada, administrator Sage 50c Anda dapat memberikan akses ke data di cloud hingga lima pengguna yang disebutkan. Kelima pengguna ini tidak harus menjadi karyawan Anda. Bahkan, seseorang bisa menjadi akuntan Anda (yay!) - mereka hanya perlu menginstal perangkat lunak desktop Sage 50c dan semuanya siap.
- Masing-masing pengguna ini dapat mengakses data akuntansi Anda dari mana saja kapan saja (meskipun ada satu hambatan - lihat di bawah) selama mereka memiliki desktop atau laptop dengan perangkat lunak Sage 50c diinstal di dalamnya.
Jika Anda memilih untuk tidak mengaktifkan Sage Drive, perangkat lunak akan beroperasi sama seperti Sage 50.

The One Snag

Satu kelemahan besar untuk solusi Sage 50c saat diluncurkan adalah fakta bahwa hanya satu pengguna yang dapat mengakses data akuntansi di cloud pada suatu waktu, pada dasarnya mengunci semua pengguna lain. Ini berarti:

Jika Anda memiliki lima pengguna dengan akses cloud, hanya satu dari mereka yang dapat mengerjakan tugas akuntansi sekaligus; dan
Jika Anda menggunakan Sage 50c di, katakanlah, level Quantum (misalnya 40 pengguna), pengguna lain tidak dapat bekerja ketika salah satu pengguna cloud login. Jika tidak, "setiap pengguna yang berlisensi memiliki fungsionalitas penuh pada desktop," kata Willman, "sementara Sage Drive terus bekerja di belakang layar untuk menyinkronkan dengan versi cloud."

Untuk mengakomodasi halangan ini, pengguna Sage 50c di perusahaan Anda perlu secara manual mengoordinasikan waktu ketika mereka berada di cloud. Tidak ada akses offline dari jarak jauh - Anda harus menjadi pengguna yang terhubung ke cloud atau menunggu.

Meskipun solusi untuk bekerja secara bersamaan di cloud adalah, "pada peta jalan," kata Willman, "mengingat bahwa basis pelanggan Sage 50 saat ini biasanya 10 atau lebih sedikit pengguna, kami tidak berharap ini menjadi masalah besar di muka. ”

Fitur Lain dari Sage 50c

Selain penyimpanan dan berbagi cloud, Sage 50c akan menawarkan lebih banyak integrasi dengan Pembayaran Sage:

Pertama akan menjadi dasbor dalam-produk untuk pelanggan Sage 50c yang memiliki akun pedagang Sage Payment. Diakses dari dalam perangkat lunak, ini adalah cara yang cepat dan nyaman bagi pelanggan Sage 50c untuk melihat informasi pembayaran dan melakukan aktivitas pembayaran paling umum mereka seperti pencarian individu dan pemrosesan batch.
Jika Anda tidak memiliki akun pedagang Sage Payment, Anda dapat mengajukannya dari dalam perangkat lunak. Bagian dari formulir akan diisi sebelumnya dan, dalam beberapa kasus, mereka menawarkan persetujuan cepat.

Mengapa Tidak Awan 100 Persen?

Satu pertanyaan yang kami tanyakan kepada Willman adalah, "Mengapa solusi hybrid alih-alih memindahkan perangkat lunak ke cloud sepenuhnya?"

Jawabannya menarik. “Banyak pelanggan kami yang masih merasa tidak nyaman dengan solusi berbasis cloud sepenuhnya. Mereka ingin memiliki data mereka dan Sage 50c memungkinkan itu dengan menyinkronkan antara database perusahaan dan cloud sehingga mereka selalu memiliki salinan lokal. Kami telah melihat sikap ini baik di Sage maupun di pesaing kami di mana adopsi solusi cloud-only berjalan lambat. "

Sementara Sage 50c tidak sepenuhnya berbasis cloud, Sage memang menawarkan Sage One, solusi hanya cloud untuk pemula yang tidak memerlukan fungsionalitas dan fitur akuntansi yang lebih kuat. Berikut perbandingan Sage 50, Sage 50c dan Sage One:

Kesimpulan

Terlepas dari "satu-satunya pengguna cloud dalam satu waktu" hambatan, Sage 50c adalah jawaban untuk dua poin rasa sakit pelanggan yang paling mendesak serta platform untuk integrasi dan fitur baru.

Dapat digunakan hari ini, setelah kekusutan disetrika dalam rilis mendatang, Sage 50c kemungkinan akan menemukan dirinya dalam daftar bisnis kecil, "harus memeriksa" solusi.

Gambar: Sage Amerika Utara