Meja kantor yang rapi adalah dasar dari alur kerja yang efisien. Tapi itu tidak cukup untuk membersihkan ruang kerja Anda sekali. Aliran kerja yang konstan dapat menyebabkan segunung kertas yang tersesat dan menggunakan cangkir kopi untuk menumpuk dalam waktu singkat. Sangat penting untuk merencanakan dan mengembangkan sistem untuk menjaga pengaturan yang efisien.
Bagilah meja Anda secara mental dengan aturan pertiga, baik memanjang dan memanjang. Posisikan komputer Anda untuk mendominasi sepertiga sisi meja. Tempatkan pengatur file ke sisi lain dan ke belakang. Sejajarkan perlengkapan kantor, seperti stapler atau wadah klip kertas, di sepanjang sepertiga belakang meja. Biarkan sisa ruang meja terbuka untuk penulisan atau dokumen.
$config[code] not foundIkat kabel komputer Anda bersama-sama dengan pengikat kain, seperti Velcro. Ini meminimalkan web berantakan ruang terbuang yang diciptakan oleh perangkat keras eksternal bahkan yang paling dasar untuk komputer.
Cari tahu sisi meja yang Anda sukai untuk dokumen. Ini mungkin akan ditentukan oleh apakah Anda kidal atau tidak. Misalnya, jika Anda kidal, Anda ingin komputer Anda ada di sebelah kiri meja sehingga Anda dapat menulis di dua pertiga kanan. Ini akan terasa lebih alami daripada bekerja di sisi yang berlawanan. Simpan pengatur file dan lemari arsip Anda di sisi meja ini, di atas dan di bawahnya.
Sortir kertas ke dalam file organizer Anda yang dapat ditumpuk. Simpan item yang sedang Anda kerjakan dalam jangka pendek di sini. Beri label setiap penyelenggara untuk setiap kategori makalah. Pindahkan dokumen lengkap yang tidak diteruskan ke orang lain ke kabinet file Anda.
Simpan kertas dan bahan penelitian yang tidak Anda butuhkan segera di lemari arsip di bawah meja Anda. Beri label file khusus untuk memudahkan akses dokumen.
Simpan keranjang sampah di bawah meja Anda sehingga Anda dapat segera membuang bahan yang tidak dibutuhkan. Lapisi keranjang sampah dengan kantong sampah dan buanglah kapan pun penuh. Jika memungkinkan, simpan tempat sampah daur ulang di dekat sini untuk limbah kertas.
Tip
Jadwalkan sehari untuk merapikan meja Anda untuk perawatan rutin. Pertahankan alur kerja Anda dengan meninggalkan catatan tempel tentang tugas pertama hari berikutnya di monitor komputer Anda sebelum Anda pergi bekerja. Simpan minuman Anda di satu tatakan gelas dan tinggalkan camilan di sebelahnya.
Peringatan
Jangan menganggap pengaturan sistem sekali akan menjamin ruang meja yang baik selamanya. Pikirkan apa yang bekerja untuk Anda dan sesuaikan yang diperlukan.
