Dengan semua kebisingan dari email, teks, voicemail, pertemuan langsung, dan gangguan lainnya, jauh dari mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dengan teknologi.
Aplikasi berbasis web berjanji untuk membuatnya lebih mudah dan lebih terjangkau bagi pemilik usaha kecil untuk menyelesaikan sesuatu. Smartsheet mungkin telah memecahkan kode tentang cara menyelesaikan lebih banyak dengan layanan kolaborasi proyek online-nya.
Anda mungkin mengajukan pertanyaan yang sama dengan yang saya miliki: Apa arti sebenarnya kolaborasi proyek online? Apakah itu sederhana seperti berbagi file atau ada lebih dari itu dan mengapa saya, sebagai pemilik usaha kecil, ingin melakukannya? Baca terus.
$config[code] not found
Saya biasanya memulai dengan gambaran umum produk seperti yang disiratkan tangkapan layar laman di atas, tapi kali ini, saya ingin menyarankan Anda mengklik tab ketiga "testimonial" untuk membaca pendapat pelanggan tentang Smartsheet. Terus terang, saya sering melihat testimonial dengan curiga, tetapi studi kasus ini menjawab mengapa dan bagaimana orang lain menggunakan layanan ini.
Bagian ini dengan cepat menjawab pertanyaan saya tentang bagaimana saya bisa menggunakan Smartsheet. Saya tidak menemukan omongan penjualan. Pelanggan berbicara tentang bagaimana mereka menggunakan Smartsheet untuk mengelola proyek mereka dan bahkan operasi perusahaan mereka. Contoh-contoh itu dilakukan dengan sangat baik sehingga memotivasi saya untuk mengklik uji coba gratis. Saya sangat menyukai yang ada di Asosiasi Jaringan Virtual Assistant (VA) dengan 10.000 asistennya.
Hemat Waktu (yang diterjemahkan secara sama sebagai Hemat Uang)
Banyak aplikasi SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) bertujuan menjadikan pengalaman pengguna sederhana dan elegan. Smartsheet melakukan itu, tetapi mereka mengambil satu langkah lebih jauh dalam buku saya, dan menyertakan kotak tips kecil ini (yang dapat Anda matikan) dan petunjuk untuk membantu Anda mengetahui apa yang harus dilakukan.
Tepat setelah Anda mendaftar, Anda dikirim ke halaman contoh dengan kotak bantuan kecil di seluruh layar. Pada pandangan pertama, tangkapan layar ini sibuk, tetapi setelah mengambil hanya satu detik untuk mendapatkan posisi Anda, Anda akan segera menemukan bahwa sebagian besar itu statis dan langkah "selanjutnya" terjadi di kotak "Selamat Datang di Lembar Cerdas" di sebelah kanan. Dari satu layar pengantar itu, Anda dapat menavigasi dan memulai. Saya mengklik "Lihat Contoh Template" karena saya ingin melihat berbagai hal yang bisa saya lakukan. Ada 119 templat di galeri dan dari sana Anda dapat memulai hampir semua jenis proyek atau proses.
Sebagai samping cepat, saya menghargai ketika perusahaan melakukan apa yang dikatakannya akan dilakukan. Di halaman pendaftaran, Smartsheet menjanjikan "60 Second Sign-up" yang sejujurnya hanya membutuhkan waktu 15 detik dan saya berdiri dan berjalan.
Bersamaan dengan itu, tidak ada kartu kredit yang diperlukan untuk melakukan uji coba gratis. Sebagian besar perusahaan mencoba menangkap informasi kartu Anda.
Hal lain yang sangat saya sukai: Smartsheet memungkinkan Anda sebagai pemilik / pengelola "sheet" untuk melibatkan kontributor tanpa pernah mengharuskan mereka untuk masuk ke aplikasi. Selama pengujian saya, klien dan teman saya tidak perlu mendaftar, meskipun beberapa dari mereka mungkin pernah melihatnya.
Mengelola Semuanya
Dengan Smartsheet, saya dapat menetapkan tugas kepada seseorang di tim saya dan meminta mereka memperbarui status item itu di Smartsheet. Di bagian dari pengujian saya, saya meminta anggota tim untuk mengubah "nama tugas". Orang itu menerima email dari saya dan kemudian ketika mereka menyelesaikan item itu, saya menerima email yang menunjukkan itu selesai dan apa yang dimasukkan (yang disorot dengan warna kuning). Saya dapat memilih untuk menerima semua pembaruan ini atau tidak.
Saya dapat melampirkan file ke baris tertentu di lembar yang memberi saya tempat lengkap untuk mengelola proyek saya dari web dan bagi tim saya untuk mendapatkan akses ke sana juga. Jika Anda ingin seseorang mendapatkan dokumen itu, Anda tidak mengirimi mereka file yang sebenarnya dan menunggu saat mereka membuat perubahan. Anda mengirimi mereka tautan unduhan ke lokasi Smartsheet tempat versi paling mutakhir berada. Saat Anda mengubah dan memperbarui dokumen, Anda menyimpan versi terbaru, serta versi sebelumnya, di satu lokasi ini.
Apa yang Bisa Dilakukan Lebih Baik
Tidak ada aplikasi yang sempurna dan Smartsheet tidak memiliki beberapa hal. Tidak ada fungsi pencarian, tetapi saya telah mendengar bahwa ini akan segera terjadi. Ini juga akan ideal untuk melihat cara untuk mengumpulkan konten web melalui formulir web ke dalam aplikasi, misalnya dari survei.
Tantangan terakhir yang saya lihat adalah fungsi / fitur kelebihan bagi pengguna. Ini adalah hal yang baik dan buruk. Aplikasi ini kaya dengan fitur, tetapi bisa jadi menakutkan untuk digunakan karena Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Untungnya, template yang sudah dibuat mengatasi beberapa masalah ini.
Apa yang Anda coba lakukan dengan layanan seperti Smartsheet adalah menghemat waktu menyampaikan informasi di antara karyawan dan tim Anda dan menyimpannya di satu tempat saja. Secara konseptual, ini seharusnya membuat bisnis lebih mudah. Sebagai manajer, sekarang saya dapat mengatur peringatan yang memberi tahu saya ketika seseorang melakukan perubahan atau menambahkan informasi baru atau menyelesaikan pekerjaan. Ini bisa berupa lebih banyak info dan email untuk dikelola, tetapi membuatnya mudah digunakan dan saya dapat mengatur seberapa sering dan apa yang ingin saya lihat dalam peringatan.
Sementara banyak yang membandingkan Smartsheet dengan spreadsheet, itu jauh lebih dari itu. Ini adalah lokasi online terpusat untuk membuat dan mengelola proyek dan proses. Pelajari lebih lanjut tentang Smartsheet.
21 Komentar ▼
