Jika Anda seperti kebanyakan pemilik usaha kecil, waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga. Mencari tahu bagaimana dan di mana menghabiskan waktu Anda untuk menghasilkan hadiah terbesar bisa menjadi salah satu hal paling sulit dan menegangkan yang Anda lakukan. Tetapi seperti halnya uang, waktu yang dihabiskan dengan baik akan kembali kepada Anda sepuluh kali lipat - dan waktu yang terbuang akan membuat Anda lebih dalam di dalam lubang.
Di bawah ini adalah panduan lima cara untuk menghabiskan menit dan jam berharga Anda untuk menghasilkan pengembalian besar dan mendapatkan ROI (Pengembalian Investasi) terbaik untuk waktu Anda.
$config[code] not foundInvestasi Waktu Cerdas untuk Pemilik Bisnis yang Sibuk
Terlalu sering, pemilik usaha kecil terjebak dalam siklus memadamkan api, menghabiskan hari-hari mereka memecahkan masalah langsung jangka pendek yang tidak akan menghasilkan keuntungan jangka panjang. Pertimbangkan kisah peringatan ini: Seorang tetangga saya memiliki tiga anak. Dia bekerja penuh waktu dan selalu bergegas untuk membawa mereka ke sekolah, pulang dari sekolah, diberi makan, mandi dan di tempat tidur. Di meja makan, dia memotong makanan mereka sehingga mereka bisa makan lebih cepat sehingga dia bisa menyelesaikan masakan dan mereka bisa menyelesaikan pekerjaan rumah mereka.
Suatu hari, dia menyajikan roti ayam dan putrinya yang berusia 11 tahun menunggunya memotongnya. Dia bingung - bagaimana mungkin seorang anak 11 tahun tidak bisa memotong makanannya sendiri? Tentu saja, dia menyadari itu adalah kesalahannya sendiri: dalam jangka pendek lebih mudah melakukan pekerjaan untuk putrinya, tetapi dalam jangka panjang, dia memiliki tugas yang jauh lebih sulit untuk mengajar seorang anak berusia 11 tahun untuk gunakan pisau.
Meskipun sulit untuk memutus siklus do-everything, belajar untuk mendelegasikan adalah satu-satunya cara untuk membebaskan waktu masa depan Anda untuk mengejar peluang pertumbuhan jangka panjang. Berkomitmen beberapa waktu untuk setidaknya satu dari kegiatan ini setiap hari, dan Anda akan segera menemukan Anda memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk proyek-proyek besar yang berkembang pesat.
Cara untuk Menghasilkan ROI Terbesar pada Investasi Waktu
1) Pekerjakan Orang yang Tepat
Ketika Anda akhirnya memiliki anggaran untuk merekrut anggota tim baru, tergoda untuk menemukan seseorang secepat mungkin dan memulainya. Lagipula, kemungkinan Anda sudah membutuhkan orang ini selama berbulan-bulan, dan yang Anda inginkan hanyalah istirahat dari pekerjaan terus-menerus. Tetapi bergegas proses dan mempekerjakan orang yang salah hanya akan menghabiskan waktu Anda lebih banyak saat Anda memperbaiki pekerjaan mereka, menjelaskan kebijakan Anda berulang-ulang dan mengajarkan keterampilan yang seharusnya sudah mereka miliki.
Ketika Anda menginvestasikan waktu lebih awal dalam mendefinisikan peran yang Anda perlu isi, membuat uraian pekerjaan, membangun jaringan dan meminta rekomendasi, memeriksa referensi, dan mewawancarai, hasilnya sangat besar: Anda menemukan orang yang tepat untuk tim Anda. Ia akan memahami tujuan bisnis Anda, mengambil inisiatif untuk mendorong proyek ke depan, dan umumnya membantu Anda tumbuh.
Terbaik dari semuanya? Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memperbaiki pekerjaannya.
2) Latih Tim Anda
Mempekerjakan orang yang tepat adalah kuncinya. Tetapi Anda juga harus melatih mereka sehingga mereka sejalan dengan tujuan dan misi perusahaan Anda. Jangan membuat kesalahan patty ayam. Setiap proyek adalah kesempatan bagi tim Anda untuk mempelajari keterampilan baru.
Seiring waktu, mempelajari keterampilan ini akan memungkinkan mereka untuk mengambil lebih banyak pekerjaan yang Anda lakukan, yang membebaskan Anda untuk mengejar proyek yang lebih besar dan lebih besar.
3) Periksa ulang Email Anda (Dan Ajukan Pertanyaan Tindak Lanjut)
Berapa kali Anda membaca dan membaca ulang email tanpa memahami pesannya? Seberapa sering Anda menjawab dengan pertanyaan klarifikasi atau mengangkat telepon untuk meminta rincian lebih lanjut? Lebih penting lagi, seberapa sering Anda menerima email yang meminta klarifikasi tentang sesuatu yang Anda tulis?
Sangat menggoda untuk menekan "Kirim" segera setelah kami selesai membuang email. Tetapi gagal untuk mengoreksi adalah cara yang pasti untuk membuang waktu semua orang - anggota tim Anda akan menggaruk-garuk kepala mereka mencoba untuk mencari tahu apa yang Anda maksud dan baik menanggapi dengan permintaan untuk informasi lebih lanjut atau (dalam skenario terburuk) salah mengartikan catatan Anda dan mulai pada tugas kontra-produktif. Dan miskomunikasi tidak terjadi begitu saja melalui media elektronik - secara langsung, pesan dapat disalahpahami.
Setelah menyampaikan pesan penting kepada karyawan, jangan hanya bertanya apakah mereka "mengerti". Sebaliknya, minta mereka untuk menyatakan kembali permintaan atau konsep dengan kata-kata mereka sendiri untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama. Latihan 30 detik ini dapat menghemat berjam-jam frustrasi dan kerja yang tidak perlu.
4) Evaluasi Risiko Anda
Internet Anda padam selama sehari. Sirkuit kelebihan beban menyebabkan pemadaman listrik. Anda mendapatkan denda $ 6.000 dari gambar Getty karena blogger yang Anda kontrak dengan (tanpa sadar) memposting materi berhak cipta tanpa atribusi yang tepat. Salah satu dari situasi ini (dan yang lainnya yang tak terhitung jumlahnya) dapat membuat bisnis Anda berantakan.
Untungnya, ada cara untuk mencegah apa yang tampak seperti bencana tiba-tiba. Investasikan sedikit waktu dalam menilai risiko berbagai proyek yang Anda ambil (mis., Memeriksa ulang beban listrik maksimum outlet di kantor Anda atau melatih karyawan Anda) memberdayakan Anda untuk menghindari risiko yang berada dalam kekuasaan Anda untuk dihindari. Untuk risiko yang berada di luar kendali Anda (mis., Banjir terkait badai), Anda dapat berinvestasi dalam asuransi bisnis sehingga Anda memiliki sarana finansial untuk pulih dari kemunduran yang tidak terduga.
Jadi bagaimana Anda bisa menilai berbagai risiko yang saat ini dihadapi bisnis Anda? Berbicara dengan agen asuransi yang berspesialisasi dalam cakupan untuk pemilik usaha kecil di industri Anda. Mereka berada di industri manajemen risiko, sehingga mereka tahu bagaimana mengidentifikasi faktor risiko yang mungkin tidak Anda pikirkan. Sebagai alternatif, berkonsultasilah dengan pemilik bisnis di bidang Anda yang memiliki pengalaman lebih banyak daripada Anda. SORE's SCORE menawarkan sumber daya pendampingan seperti itu kepada pengusaha di seluruh negeri.
5) Memotong Imbalan Kerja Karyawan
Bisnis kecil biasanya tidak dapat menawarkan asuransi kesehatan yang kuat atau paket pensiun yang tersedia di perusahaan besar. Anda harus memanfaatkan sebaik-baiknya manfaat yang mampu Anda berikan. Berita baiknya adalah, karena tim Anda mungkin kecil, Anda dapat bertanya secara langsung manfaat apa yang paling mereka sukai.
Apakah tim Anda menginginkan jam kerja yang fleksibel, hari kerja di rumah, diskon di gym, atau lebih banyak hari liburan, investasikan waktu dalam mengidentifikasi dan memenuhi permintaan tersebut sebaik mungkin. Menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda menghargai hidup mereka di luar pekerjaan yang mereka lakukan akan meningkatkan moral dan meningkatkan komitmen mereka terhadap perusahaan dan misi Anda.
Dengan kata lain, karyawan yang bahagia lebih efisien dan produktif, yang berarti mereka menyelesaikan lebih banyak setiap hari.
Sebuah Jahitan dalam Waktu
Masih ada kebenaran pada pepatah lama bahwa satu tusuk waktu menghemat sembilan. Jika Anda tidak punya waktu untuk memperbaiki celana hari ini, Anda pasti tidak akan punya waktu untuk memperbaiki lubang yang jauh lebih besar dalam tiga bulan.
Ini mungkin tampak seperti proyek yang menakutkan, tetapi menyiapkan bisnis Anda untuk pertumbuhan jangka panjang dengan menghabiskan waktu sekarang akan menghemat waktu Anda nanti.
Foto ROI melalui Shutterstock
7 Komentar ▼
