Gagal menyimpan catatan keuangan yang baik seperti mengendarai mobil sport dengan kecepatan tinggi dengan mata tertutup. Mungkin tidak apa-apa untuk sementara waktu, tetapi pada akhirnya Anda akan crash dan terbakar. Mungkin salah satu resolusi tahun baru Anda adalah menyimpan catatan keuangan yang lebih baik untuk bisnis Anda. Anda mungkin telah berjanji untuk akhirnya menjinakkan binatang buas kertas yang mengintai di kantor Anda, atau setidaknya menemukan meja Anda di bawah semua tanda terima itu. Tapi ada satu masalah kecil.
$config[code] not found
Anda pikir satu-satunya cara untuk mencapai tujuan ini adalah menyakitkan.
Bahkan, Anda percaya bahwa berjalan di atas pecahan kaca akan lebih menyakitkan daripada "melakukan pembukuan" secara teratur. Jangan takut! Berikut adalah 5 cara mudah bagi Anda untuk tetap di atas pembukuan Anda pada tahun 2012:
1. Berteman dengan Teknologi
Ada cara yang hemat biaya untuk membuat pengumpulan dan pencatatan pengeluaran bisnis Anda mudah. Ini bukan mitos. Saya tidak akan menyarankan Anda berkonsultasi dengan Rakasa Loch Ness di peluru berikutnya.
Meskipun menjadi ahli keuangan, saya benar-benar benci melacak pengeluaran. Lalu suatu hari saya menemukan kotak sepatu dan dunia menjadi tempat yang lebih cerah. Kotak sepatu akan mengubah pengeluaran menjadi file data yang terorganisir. Tidak perlu lagi mengetik tanda terima kertas!
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengirimkan biaya dengan cara apa pun yang Anda inginkan tanpa merpati pos. Kwitansi elektronik dapat diemailkan, salinan kwitansi yang dipindai dapat diunggah untuk diproses, dan kwitansi hard copy dapat dikirimkan dalam amplop berbayar yang disediakan.
Pilihan lain yang mudah dan sadar biaya yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah; Setuju, Murah, Keebo (Berbasis Inggris), dan Rapi.
2. Panggil Bala Bantuan
Apakah Anda membayar seseorang $ 100 agar tidak mengalami tabrakan pada kecepatan 70 mph? Bagaimana dengan $ 200? $ 1.000? Bahkan sulit untuk memberikan batas atas karena Anda tahu efek tabrakan langsung akan menghancurkan, berpotensi fatal.
Tidakkah Anda akan membayar untuk menyelamatkan bisnis Anda dari nasib yang sama?
Teknologi saja mungkin tidak cukup untuk menaklukkan kebutuhan akuntansi Anda tahun ini. Solusi hebat yang mudah di anggaran adalah pembukuan. Berbelanja di sekitar untuk orang yang memiliki reputasi baik yang akan berusaha untuk tetap dalam anggaran Anda dan memberikan pelaporan rutin tentang metrik utama.
3. Pengingat Visual untuk Membuka Mata Anda
Pilih gambar atau grafik yang mengingatkan Anda tentang konsekuensi jika Anda gagal menindaklanjutinya. Kemudian pilih grafik yang menggambarkan manfaat kesuksesan. Gambar pertama saya akan menjadi Pinto mengemudi dari jembatan, dan yang kedua akan menjadi Porsche 911 Turbo convertible menjelajah Autobahn.
Letakkan ini di halaman, cetak, keluar dan gantung di dinding Anda.
4. Membuat Falling Off the Wagon Hurt
Menjaga resolusi itu sulit. Menciptakan kebiasaan baru itu sulit. Hanya 19% orang yang membuat resolusi yang benar-benar menyimpannya. Penguatan yang jelas positif saja tidak akan berhasil.
Setiap bulan Anda gagal menjaga komitmen Anda melakukan hal berikut. Dapatkan satu dolar uang kertas dari dompet Anda dan ucapkan dengan suara keras, "Saya hanya membuang uang." Kemudian sobek uang kertas itu dan buang potongan-potongan itu. Perlu sedikit lebih banyak drama? Bakar saja.
Jika tagihan $ 1 tidak membuat Anda mengernyit, cobalah tagihan $ 5, $ 10, atau bahkan $ 100. Dengan tidak melacak keuangan Anda, Anda sebenarnya membuang jauh lebih banyak uang daripada yang Anda hancurkan dalam latihan ini. Bahkan, Anda mungkin akan mendorong bisnis Anda langsung dari tebing dan bahkan tidak mengetahuinya.
5. Bertanggung jawab secara publik
Sementara tekanan teman sebaya adalah kutukan keberadaan Anda di sekolah menengah, sekarang ini bisa menjadi alat yang sangat efektif. Nyatakan niat pembukuan Anda. Bukan hanya untuk ibumu, teman golfmu atau anjingmu. Nyatakan di blog Anda, blog ini, atau forum publik lain yang susah payah.
Dalam deklarasi publik Anda, sertakan komitmen untuk memberikan pembaruan bulanan atau triwulanan tentang kemajuan Anda. Gagal mengirim pembaruan akan menyebabkan orang menganggap bahwa Anda tidak menindaklanjutinya. Siapa yang mau vonis itu di pengadilan opini publik?
Pikiran terakhir
Manakah dari gagasan ini yang akan berhasil untuk Anda? Apakah Anda memiliki tip atau trik lain yang dapat membantu orang menjinakkan binatang pembukuan? Saya benar-benar akan kembali dan memeriksa pembaruan di bagian komentar.
Foto Porsch melalui Shutterstock
23 Komentar ▼
