Tentu, Anda perlu berinvestasi dalam bisnis Anda, tetapi beberapa bisnis kecil mungkin mengalami kesulitan memerintah dalam semua pengeluaran yang cukup untuk benar-benar menghasilkan keuntungan.
Untungnya, ada banyak taktik untuk memotong biaya dalam bisnis. Berikut adalah 50 cara Anda dapat menghemat uang usaha kecil Anda mulai hari ini.
Taktik untuk Memotong Biaya dalam Bisnis
Crowdsource Beberapa Layanan
Alih-alih merekrut karyawan baru setiap kali Anda perlu melakukan sesuatu, Anda dapat memanfaatkan layanan seperti 99Designs untuk mendapatkan gambar untuk menyelesaikan tugas-tugas cepat melalui outsourcing alih-alih mempekerjakan.
$config[code] not foundBekerja dengan Freelancer
Sekalipun Anda membutuhkan lebih banyak pekerjaan yang harus dikerjakan, cara lain untuk memotong biaya dalam bisnis adalah dengan mengontrak freelancer alih-alih membayar paket gaji dan tunjangan penuh kepada karyawan baru.
Gunakan Alat Online Gratis
Alat daring seperti Google Documents memberi Anda banyak kemampuan yang sama dengan program perangkat lunak berbayar, tetapi tidak ada biaya untuk menggunakannya. Itu berita bagus untuk anggaran Anda.
Matikan Lampu Kantor
Turunkan tagihan kantor bulanan Anda hanya dengan mematikan lampu di kamar yang tidak Anda gunakan. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam beberapa lampu yang mati secara otomatis ketika mereka tidak merasakan pergerakan untuk jangka waktu tertentu.
Cabut Tech Yang Tidak Digunakan
Demikian juga, elektronik lain yang secara konstan terhubung tetapi tidak digunakan, bahkan jika mereka dimatikan, dapat dikenakan biaya banyak uang ekstra untuk tagihan listrik Anda. Jadi metode lain untuk memotong biaya dalam bisnis adalah mencabut kabel elektronik yang tidak digunakan untuk menghemat uang itu.
Pergi tanpa kertas
Sedapat mungkin, hindari mencetak salinan dokumen yang keras untuk menghemat uang pada kertas, tinta, printer, dan penyimpanan. Simpan file digital saja. Jika bisnis Anda menggunakan faks, pertimbangkan beralih ke layanan faks virtual untuk menghemat uang dan mengurangi konsumsi kertas Anda. Plus, faks online memungkinkan perusahaan untuk mengirim faks dari mana saja dan mengelola faks dari browser internet Anda, sehingga Anda tidak akan dirantai ke mesin faks Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Anda bahkan dapat mengatur pesan instan untuk diberitahukan ketika Anda mengirim atau menerima faks.
Dorong Telecommuting
Metode lain untuk memotong biaya dalam bisnis untuk hal-hal seperti perlengkapan kantor, utilitas, dan bahkan sewa adalah untuk memungkinkan tim Anda bekerja dari rumah pada kesempatan tertentu atau bahkan sebagian besar waktu.
Beli Peralatan Kantor dalam Jumlah Besar
Ketika Anda membeli perlengkapan kantor, Anda bisa mendapatkan penawaran yang lebih baik jika membeli dalam jumlah besar. Jadi rencanakan persediaan apa yang Anda butuhkan dan, jika mungkin, persediaan sekaligus.
Daur Ulang Kebutuhan Kantor
Anda juga dapat berpotensi menghemat atau menghasilkan uang dengan mendaur ulang persediaan lama seperti kartrid printer dan elektronik.
Mendaftar untuk Program Loyalitas
Cara mudah lain untuk memangkas biaya dalam bisnis terkait dengan persediaan dan peralatan kantor adalah dengan mendaftar untuk program loyalitas dari toko atau bisnis yang Anda beli secara teratur.
Gunakan Kupon
Kupon bisa menjadi cara hebat lain untuk menghemat uang. Jelajahi kode kupon online atau daftar nawala untuk menerima penawaran khusus melalui surat atau email.
Rencanakan Pengiriman di Muka
Saat memesan persediaan secara online, mungkin juga merupakan ide bagus untuk merencanakan pengiriman Anda terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu membayar lebih untuk biaya pengiriman daripada yang diperlukan.
Peralatan Sewa
Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin bisa menghindari membeli peralatan kantor atau furnitur yang lebih besar secara bersamaan. Lihat apakah Anda dapat menemukan barang yang Anda butuhkan untuk disewakan.
Dapatkan Peralatan Hemat Energi
Untuk peralatan kantor, Anda dapat menghemat biaya energi dalam jangka panjang dengan berinvestasi dalam model hemat energi. Ini akan membuat kantor Anda lebih ramah lingkungan juga.
Gunakan Penyimpanan Cloud Gratis
Alih-alih menghabiskan ruang pada hard drive Anda dan mengharuskan Anda membeli lebih banyak penyimpanan untuk data bisnis dan dokumen penting Anda, Anda dapat menggunakan layanan seperti Dropbox atau Carbonite, yang menawarkan beberapa paket penyimpanan gratis dan berbayar.
Lewati Jalur Darat
Menyiapkan sambungan telepon rumah untuk bisnis Anda bisa mahal. Tetapi dengan alat komunikasi yang ditingkatkan tersedia, itu tidak perlu. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk menggunakan layanan telepon VoIP seperti Nextiva. VoIP memfasilitasi panggilan suara melalui internet daripada saluran telepon tradisional, membuka pintu ke fitur dan fungsionalitas yang lebih baik.
Menurut panduan komprehensif VoIP vs darat ini, “Dari segi fitur, sambungan telepon tidak cocok dengan VoIP. Jika Anda lebih suka memiliki kontrol lebih besar atas pengalaman menelepon Anda, telepon VoIP adalah pilihan terbaik Anda. VoIP lebih unggul daripada sambungan telepon rumah dalam hal fitur, biaya, keandalan dan teknologi. Inilah sebabnya mengapa pasar layanan VoIP diperkirakan akan berkembang 10 persen setiap tahun hingga tahun 2021. ”
VoIP memungkinkan perusahaan untuk melakukan panggilan pada perangkat apa pun dengan koneksi ke internet, termasuk ponsel, tablet, dan komputer.
Atau Beralih dari Telepon Rumah Tradisional ke Sistem Telepon Cloud
Beralih dari jalur darat tradisional ke sistem telepon VoIP berbasis cloud adalah mudah. Semakin banyak bisnis beralih ke VoIP untuk memanfaatkan teknologi inovatif, keandalan, dan keamanan tinggi yang ditawarkan paket ini. Plus, VoIP menawarkan fitur dan manfaat yang sebelumnya hanya tersedia untuk bisnis besar, memungkinkan bahkan bisnis terkecil untuk terlihat lebih besar dan lebih profesional. Bisnis yang menggunakan VoIP terukur lebih produktif, menghemat hingga 32 menit per hari per karyawan.
Penyedia berbasis cloud terbaik saat ini memiliki serangkaian produk untuk melengkapi layanan telepon bisnis, mulai dari faks virtual hingga kemampuan call center, fitur analitik yang kaya, dan penyimpanan file online. Misalnya, Nextiva Drive memberdayakan pengguna untuk mengakses file bisnis penting mereka dari mana saja. Sekarang, bisnis dapat menyimpan file, video, dan dokumen di cloud yang memungkinkannya untuk diedit dan disimpan di perangkat apa pun.
Nextiva baru-baru ini memperluas rangkaian penawarannya dengan NextOS, platform komunikasi bisnis lengkap yang memperkuat solusi termasuk live chat, survei, CRM layanan pelanggan, dan, tentu saja, VoIP. Semua ini memberi bisnis pandangan menyeluruh tentang perjalanan pelanggan - sesuatu yang setiap bisnis dapat manfaatkan.
Nix Layanan Tidak Digunakan
Dengan begitu banyak layanan yang berbeda tersedia untuk bisnis, mudah untuk dibawa pergi. Anda bahkan mungkin mendaftar untuk beberapa produk atau layanan yang datang dengan biaya bulanan atau tahunan yang akhirnya Anda hentikan penggunaan tanpa benar-benar memikirkannya. Jadi, bisa pintar untuk melalui pengeluaran bulanan Anda dan batalkan saja layanan yang tidak Anda gunakan secara teratur.
Gunakan Perangkat Lunak Open Source
Perangkat lunak open source adalah perangkat lunak yang dapat digunakan, dimodifikasi, dan dibagikan secara bebas oleh siapa saja. Program seperti WordPress memberi Anda kesempatan untuk menghemat uang pada pembuatan situs web dan berbagai fungsi lainnya, selama Anda dapat memahami teknologinya.
Cari Diskon Bisnis untuk Asuransi
Ketika membeli berbagai jenis asuransi untuk bisnis Anda, Anda mungkin dapat menghemat sejumlah uang dengan menanyakan diskon bisnis kecil untuk polis Anda, terutama jika Anda menggabungkan banyak polis bersama.
Manfaatkan Sumber Daya Gratis
Ada banyak sumber daya gratis yang tersedia untuk usaha kecil, termasuk yang dari organisasi seperti SBA dan SCORE. Anda dapat menemukan bimbingan, formulir hukum, dan lainnya secara gratis alih-alih membayar untuk hal-hal itu di tempat lain.
Bergabunglah dengan Asosiasi Dagang
Anda mungkin juga mencari beberapa asosiasi perdagangan di industri Anda untuk melihat peluang dan sumber daya apa yang mereka tawarkan. Anda mungkin harus membayar biaya di muka untuk bergabung, tetapi itu masih bisa menghemat uang dalam jangka panjang.
Negosiasikan Sewa Anda
Ketika memutuskan ruang kantor untuk bisnis kecil Anda, Anda mungkin juga bisa mendapatkan sedikit kesepakatan jika Anda mencoba bernegosiasi dengan pemilik Anda. Bahkan perbedaan kecil dalam pembayaran bulanan Anda dapat membuat perbedaan besar bagi keuangan Anda seiring waktu.
Gunakan Media Sosial
Ketika datang untuk memasarkan bisnis Anda, media sosial bisa menjadi pilihan yang jauh lebih ekonomis daripada iklan cetak atau siaran tradisional atau kegiatan pemasaran.
Memfasilitasi Pemasaran Word of Mouth
Mungkin juga bermanfaat untuk fokus pada menciptakan beberapa kata dari mulut ke mulut untuk bisnis Anda, baik melalui diskon referensi atau promosi lainnya, daripada menghabiskan uang untuk iklan tradisional cetak dan tempat siaran.
Buat Kemitraan Pemasaran
Anda juga dapat mempertimbangkan bekerja dengan perusahaan lain di daerah atau industri Anda untuk menghemat biaya pemasaran.
Bersihkan Daftar Mailing Anda
Baik Anda mengirim surat atau email langsung ke daftar pelanggan Anda, menyingkirkan pelanggan yang telah pindah atau yang belum membeli dari Anda selama bertahun-tahun dapat membantu Anda menghemat uang pada prangko atau layanan hosting daftar.
Potong Biaya Berlebihan
Selama menjalankan bisnis Anda, Anda kemungkinan akan dikenakan beberapa pengeluaran yang tidak mutlak diperlukan tetapi tetap bermanfaat. Misalnya, Anda dapat menyelenggarakan pesta pizza untuk tim Anda sesekali, yang dapat membantu meningkatkan moral dan persahabatan. Tapi makan siang terus menerus yang mewah mungkin tidak perlu. Jadi, memotong pengeluaran yang terlalu mahal itu benar-benar dapat membantu Anda menghemat.
Pekerjakan Karyawan Level Awal Jika Mungkin
Dalam hal perekrutan, Anda dapat menghemat uang dengan bersikap terbuka untuk bekerja dengan karyawan yang tidak memiliki banyak pengalaman. Pekerjakan orang yang pintar dan yang belajar cepat. Karena mempekerjakan orang dengan pengalaman bertahun-tahun mungkin berarti Anda harus membayar lebih.
Coba Karyawan Sementara
Anda juga dapat berpotensi menghemat uang dengan memanfaatkan bantuan sementara. Anda dapat menyewa bantuan sementara untuk menambah tenaga kerja Anda selama musim sibuk atau hanya merekrut anggota tim baru secara sementara sehingga Anda dapat yakin itu cocok sebelum menghabiskan banyak uang pada proses orientasi.
Buat Karyawan Bahagia
Di sisi lain, ini bisa menjadi manfaat finansial secara keseluruhan untuk memberikan beberapa manfaat dan insentif yang bagus kepada karyawan Anda sehingga mereka senang di tempat kerja. Jika Anda dapat mempertahankan karyawan lebih lama, Anda akan menghabiskan lebih sedikit untuk pelatihan dan orientasi sepanjang waktu.
Pertimbangkan Empat Hari Kerja
Salah satu cara Anda dapat berpotensi membantu karyawan Anda dan keuntungan Anda adalah dengan mempertimbangkan minggu kerja yang lebih singkat. Anda akan menghabiskan lebih sedikit untuk hal-hal seperti utilitas dan persediaan sementara juga berpotensi meningkatkan moral dan produktivitas karyawan.
Kurangi Rapat
Rapat dapat membuang-buang waktu dan sumber daya untuk bisnis jika Anda menyelenggarakannya secara rutin dan tidak banyak yang dilakukan. Jadi, hanya mengadakan rapat, terutama pertemuan tatap muka, jika benar-benar diperlukan.
Mempertimbangkan Pemeliharaan
Layanan pembersihan dan pemeliharaan rutin di sekitar kantor juga dapat menyebabkan biaya yang signifikan. Jadi evaluasi apakah layanan tersebut benar-benar diperlukan atau tidak. Anda mungkin menemukan bahwa Anda bisa bertahan dengan kru pembersih datang dua kali per bulan daripada mingguan, yang dapat menghemat biaya yang signifikan.
Bernegosiasi dengan Vendor
Ketika Anda membeli produk atau layanan lain untuk bisnis Anda, Anda mungkin juga bisa mendapatkan harga yang lebih baik jika Anda hanya bertanya kepada vendor Anda tentang diskon atau mencoba bernegosiasi dengan mereka.
Melihat-lihat
Dan jika Anda tidak menyukai kesepakatan yang Anda tawarkan di suatu tempat, Anda selalu dapat berkeliling dengan vendor lain untuk menemukan harga yang lebih baik.
Bundel Layanan Anda
Dalam beberapa kasus, Anda juga bisa mendapatkan tarif yang lebih baik jika Anda menggabungkan berbagai layanan atau produk secara bersamaan.
Barter dengan Bisnis Lain
Jika vendor yang bekerja sama dengan Anda juga salah satu yang dapat menggunakan beberapa produk atau layanan bisnis Anda, Anda mungkin dapat mengerjakan beberapa jenis perdagangan sehingga Anda berdua dapat menghemat uang.
Dapatkan Sponsor untuk Acara
Ketika Anda menjadi tuan rumah acara untuk bisnis Anda, Anda dapat menghemat sejumlah biaya atau bahkan menghasilkan uang tambahan dengan membuat bisnis lain mensponsori atau menyediakan produk dan layanan untuk acara tersebut.
Gunakan Layanan Akuntansi Berbasis Cloud
Ketika datang ke akuntansi, Anda dapat membeli perangkat lunak mahal untuk komputer Anda yang harus diperbarui dengan setiap edisi baru - seringkali dengan biaya tambahan. Atau Anda dapat menggunakan program akuntansi berbasis cloud seperti Xero untuk menghemat uang dan ruang pada hard drive Anda.
Minimalkan Inventaris Anda
Jika bisnis Anda menyimpan inventaris besar produk tertentu, Anda mungkin menghabiskan banyak uang ekstra dengan memegangnya - terutama jika Anda menggunakannya hanya secara sporadis. Jadi mungkin bermanfaat untuk mengevaluasi kembali apa yang sebenarnya Anda butuhkan.
Mengotomatiskan Tugas yang Mengkonsumsi Waktu
Jika Anda membayar tim Anda untuk menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas seperti memposting pembaruan rutin ke media sosial, Anda dapat menghemat uang dan menyelesaikan lebih banyak dengan mengotomatisasi beberapa tugas tersebut.
Beli Peralatan dan Mebel Bekas
Ketika Anda membeli barang-barang seperti perabot kantor dan peralatan, Anda mungkin dapat menemukan beberapa penawaran bagus dengan mencari barang bekas di toko bekas atau bahkan di situs-situs seperti eBay dan Craigslist.
Bagikan Ruang Kantor
Untuk ruang kantor Anda yang sebenarnya, Anda mungkin dapat menghemat uang dengan berbagi ruang itu dengan bisnis lain.
Memanfaatkan Ruang Rekan Kerja
Atau, jika Anda adalah operasi yang sangat kecil, Anda bisa mendaftar untuk beberapa ruang di fasilitas rekan kerja daripada menyewa kantor khusus untuk bisnis Anda.
Pilih Lokasi dengan Biaya Sewa Rendah
Ketika memilih lokasi aktual untuk bisnis Anda, Anda mungkin menemukan manfaatnya untuk mencari di komunitas dengan biaya hidup yang rendah dan sewa yang lebih murah di ruang kantor. Ini terutama jika perusahaan Anda tidak melakukan ritel tradisional atau bisnis lain yang tergantung pada lalu lintas pejalan kaki.
Pantau Penghapusan Pajak
Anda juga perlu memiliki sistem untuk melacak penghapusan pajak sehingga Anda tidak perlu membayar lebih dari yang diperlukan pada waktu pajak setiap tahun.
Lakukan Pembayaran Dini
Ketika Anda melakukan pembayaran pada pengeluaran bisnis bulanan, pastikan Anda membayar tepat waktu sehingga Anda dapat menghindari biaya keterlambatan. Dan dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin bisa mendapatkan sedikit diskon jika Anda membayar beberapa bulan atau satu tahun sebelumnya.
Mengisi Biaya
Selama Anda dapat melunasi saldo Anda setiap bulan untuk menghindari pembayaran bunga, dapat bermanfaat untuk meletakkan segala pengeluaran bisnis pada kartu kredit yang memiliki program hadiah atau uang kembali.
Tapi Hilangkan Utang
Pastikan Anda tidak membawa hutang ekstra atau tidak perlu, karena pembayaran bunga itu dapat mengurangi laba perusahaan Anda.
Tinjau Biaya secara teratur
Dan akhirnya, pastikan untuk memeriksa pengeluaran bisnis Anda secara teratur sehingga Anda memiliki ide bagus tentang ke mana semua uang Anda pergi. Jika Anda dapat mengendalikan pengeluaran Anda, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang di mana Anda dapat melakukan pemotongan dan menabung secara realistis.
Foto Golden Piggy Bank melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
