Posisi asisten penggajian mungkin tidak glamor, tetapi karyawan lain cenderung bersyukur atas pekerjaan yang Anda lakukan karena menghasilkan gaji yang dikeluarkan. Tugas Anda akan bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Dalam bisnis kecil Anda mungkin melakukan segalanya kecuali menganalisis laporan penggajian dan menandatangani cek, sementara di perusahaan yang lebih besar pekerjaan Anda mungkin terfokus pada entri data dan tugas administrasi. Asisten penggajian dapat melapor ke penyelia penggajian, kepala departemen atau pengontrol tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan.
$config[code] not foundKualifikasi
Anda tidak perlu pendidikan di luar sekolah menengah untuk bekerja sebagai asisten penggajian, tetapi Anda harus dapat menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan beberapa kelas bisnis, memiliki keterampilan matematika yang baik, dan dapat bekerja dengan program perangkat lunak komputer dan menambahkan mesin. Beberapa pengusaha suka melihat setidaknya beberapa kursus tingkat perguruan tinggi atau gelar associate di bidang akuntansi atau bisnis. Beberapa pekerjaan kantor umum atau pengalaman kasir juga dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan. Keterampilan komunikasi yang baik diperlukan untuk menjawab pertanyaan dari rekan kerja. Penting untuk diingat bahwa penggajian dianggap sebagai informasi sensitif, dan pengusaha perlu tahu bahwa Anda dapat menjaga kerahasiaan informasi. Anda juga harus bekerja dengan baik dengan tenggat waktu, karena gaji harus dikeluarkan tepat waktu.
Tugas Umum
Lembar waktu karyawan pada umumnya menjadi tanggung jawab asisten penggajian. Anda akan mengumpulkan dan memeriksa keakuratannya, dan memasukkannya ke dalam sistem penggajian. Anda juga dapat mengkodekannya dengan nomor akun buku besar umum sebelum langkah entri data. Anda dapat menjalankan pemeriksaan fisik dan menangani proses setoran langsung. Anda akan menyerahkan cek dan laporan penggajian kepada atasan Anda untuk persetujuan dan tanda tangan sebelum membagikan cek kepada karyawan. Beberapa perubahan pada pemotongan gaji karyawan sering ditangani oleh asisten, seperti memproses pemotongan upah atau perubahan pembayaran premi untuk tunjangan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Klerikal
Asisten penggajian sering memastikan bahwa file penggajian karyawan terbaru dan akurat, memasukkan setiap perubahan ke dalam sistem. Ketika seorang karyawan memiliki perubahan status, seperti menambah atau mengurangi tanggungan, atau mengirimkan formulir pemotongan W-4 baru, Anda akan mencatat informasi itu dan memverifikasi bahwa sistem penggajian diperbarui. Pengarsipan adalah bagian besar dari pekerjaan. Periksa salinan, laporan keuangan, dan catatan lainnya harus secara akurat dan aman disimpan secara teratur. Anda dapat menjawab pertanyaan sederhana dari karyawan dan menyiapkan pemberitahuan tentang masalah departemen penggajian.
Karier
Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakan bahwa tingkat pertumbuhan pekerjaan untuk pegawai penggajian dan penjaga waktu akan menjadi 15 persen hingga tahun 2020, dan bahwa program perangkat lunak penggajian yang dapat digunakan karyawan untuk mencatat waktu mereka akan membuat permintaan untuk pekerjaan ini tidak bertambah banyak. Mintalah atasan Anda untuk mengambil tanggung jawab baru dan mengambil beberapa kursus akuntansi atau mendapatkan gelar untuk membuat diri Anda lebih kompetitif dalam hal peningkatan pekerjaan ke posisi-posisi seperti pimpinan penggajian, kepala departemen atau akuntan penggajian.
