Pada suatu waktu selama karir kerja Anda, Anda mungkin diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk seseorang. Permintaan itu bisa datang dari teman dekat, rekan kerja, atau bahkan orang muda yang pergi ke perguruan tinggi atau siswa sekolah menengah yang melamar pekerjaan. Dalam kasus apa pun, jangan terima tantangan kecuali Anda merasa cukup tahu tentang kebiasaan dan kemampuan kerja seseorang saat ini atau sebelumnya untuk tampil dengan cara dan kapasitas untuk posisi yang ia lamar.
$config[code] not foundKetik menggunakan format surat bisnis pada satu halaman 8,5 kali 11 inci dengan margin kiri ditetapkan 1,5 inci dan margin kanan ditetapkan 1 inci. Atur margin atas 1,5 inci dan bawah 1 inci.
Gunakan format gaya blokir - di mana setiap baris dimulai di sisi paling kiri - mulai di bagian atas dengan tanggal saat ini, nama dan alamat orang yang kepadanya surat itu dialamatkan dan di bawahnya ada baris subjek dengan kata-kata "Re: Letter of Recommendation for John Smith."
Mulailah surat dengan nama orang yang Anda tulis, seperti "Yth. Ms. Wiley"; jika Anda menulis surat rekomendasi umum, ketikkan kata-kata: "Kepada siapa pun yang berkepentingan." Ikuti salam dengan usus besar.
Lewati dua baris dan mulailah paragraf pertama, yang harus diberi spasi tunggal. Jelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda tulis, termasuk berapa lama Anda mengenalnya. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda merekomendasikan dia untuk posisi yang dia lamar.
Tulis tentang mengapa Anda merasa orang itu adalah pilihan yang tepat untuk pekerjaan atau posisi di paragraf kedua. Gunakan kata-kata dan frasa seperti memotivasi diri sendiri, jujur, pekerja keras, memiliki karakter moral yang tinggi, bergaul dengan orang lain, bekerja dengan baik secara mandiri, dapat dipercaya, sopan, hormat, dan dapat diandalkan.
Jelaskan karakteristik orang tersebut tanpa hiasan atau emosi. Jangan terlalu pribadi dalam rekomendasi Anda. Sebaliknya, jujur dan tidak terlalu informal.
Buat paragraf ketiga dan terakhir yang menekankan rekomendasi tulus Anda. Gunakan frasa seperti "tanpa syarat" atau "Saya sangat merekomendasikan John untuk posisi itu." Sertakan pernyataan yang mengundang pembaca untuk menghubungi Anda untuk klarifikasi atau informasi lebih lanjut.
Tinggalkan ruangan setelah konten utama surat itu untuk tanda tangan dan informasi kontak Anda yang dicetak dan ditulis tangan.
Ketikkan kata "Hormat," lewati empat spasi lalu ketikkan nama Anda dengan nomor telepon Anda dan informasi kontak terkait lainnya di bawahnya.
Tanda tangani surat menggunakan pena hitam. Tinta biru tidak muncul juga jika disalin atau dikirim oleh faksimili.
Tip
Jika surat rekomendasi Anda diperuntukkan bagi seorang mahasiswa, sebutkan nilai rata-rata kelasnya, keanggotaan klub kehormatan, kegiatan olahraga, atau kegiatan ekstrakurikuler di masyarakat.
