Saat Anda melamar pekerjaan baru, pengalaman berharga. Bahkan jika Anda memiliki beberapa pelatihan khusus sebagai asisten administrasi, calon ideal calon majikan sering kali adalah orang yang telah melakukan pekerjaan serupa di tempat lain. Jika Anda memiliki pengalaman dengan tugas-tugas tertentu, palu titik tersebut dengan memasukkan tugas-tugas itu di resume Anda.
Daftar Pekerjaan
Anda mungkin pernah mendengar bahwa resume Anda harus disesuaikan dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar - dan itu memang benar untuk bagian "tugas" dari resume Anda. Pertama, lihat daftar pekerjaan dan cobalah untuk memilih tugas yang calon majikan ingin Anda selesaikan. Kemudian lihat pekerjaan Anda sebelumnya - yang kemungkinan besar sudah Anda daftarkan pada resume - dan ingat kapan dan di mana Anda telah menyelesaikan tugas-tugas yang serupa dengan yang dibutuhkan dalam pekerjaan baru. Jika Anda belum mendaftarkannya, sertakan tugas serupa dengan jabatan, perusahaan, dan tanggal Anda bekerja di sana.
$config[code] not foundManajemen file
Profesional yang memerlukan asisten administrasi sering memerlukan bantuan dalam manajemen file. Apakah itu seorang dokter dengan banyak catatan pasien yang harus diarsipkan, seorang pengacara dengan banyak file kasus dan dokumen pendukung untuk diorganisir, atau seorang profesor dengan banyak artefak penelitian, asisten admin membantu menjaga file-file tersebut dapat dikelola. Jika Anda memiliki jenis pengalaman ini, sertakan dalam resume Anda. Jelaskan bagaimana Anda membantu kantor tetap teratur dan sertakan nama-nama program komputer atau sistem pengarsipan yang Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas itu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLaporan
Beberapa asisten admin melakukan lebih dari sekadar mengarsipkan tumpukan dokumen itu - mereka juga mengubahnya menjadi dokumen kohesif yang dapat digunakan di luar kantor. Jika pekerjaan admin Anda yang lain termasuk menyalin catatan pasien, menyiapkan surat-surat hukum, membuat buletin atau tulisan lain yang dikirim ke publik, sertakan dalam resume Anda. Meskipun selalu merupakan praktik yang baik untuk menjaga resume Anda bebas dari kesalahan atau kesalahan ketik, ini sangat penting ketika Anda menyertakan diskusi tentang tugas menulis pada resume Anda. Jika Anda tidak dapat menyelesaikannya dengan benar di resume Anda, majikan mungkin meragukan kemampuan Anda untuk menjaga kesalahan penulisan yang berhubungan dengan pekerjaan Anda.
Keterampilan Lembut
Asisten administrasi sering bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran aliran kantor dan memastikan bahwa para tamu merasa diterima dan nyaman. Ini mungkin termasuk membuat kopi, mendapatkan persediaan untuk klien atau tamu, atau memesan peralatan yang membuat kantor berjalan lebih lancar. Untuk mengetahui apa yang dibutuhkan, mereka harus berkomunikasi dengan baik dengan staf dan tamu. Dengan demikian, orang-orang dalam peran ini perlu memiliki "soft skill", seperti keramahan dan kemampuan berbicara dengan orang lain. Perlihatkan ini di resume Anda dengan memasukkan kata-kata "komunikator" untuk menggambarkan tugas-tugas itu, seperti "berkomunikasi dengan staf tentang kebutuhan peralatan mereka," atau "menjaga hubungan baik dengan para tamu dan mengirimkan persediaan yang mereka butuhkan."
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
