Surat negosiasi melayani banyak tujuan. Seseorang yang menerima tawaran pekerjaan dapat menanggapi dengan surat negosiasi yang mencari gaji awal yang lebih tinggi. Atau seorang wirausahawan yang berusaha mendapatkan bisnis dapat menggunakan surat negosiasi untuk diskusi lebih lanjut. Surat negosiasi biasanya bukan dokumen yang mengikat secara hukum, tetapi mereka memang membutuhkan perhatian dan pertimbangan yang cermat. Seringkali sulit untuk mundur dari persyaratan yang dijabarkan dalam surat negosiasi, itulah sebabnya banyak orang berhati-hati untuk tidak menuliskan penawaran terbaik mereka sampai negosiasi hampir berakhir.
$config[code] not foundTinjau catatan dari diskusi atau korespondensi sebelumnya, jika ada. Baca surat penawaran jika ini tentang mengambil pekerjaan, atau meninjau catatan dari pertemuan tatap muka tentang negosiasi.
Lakukan penelitian untuk mendukung posisi Anda, jika perlu. Jaringan dengan kontak di industri untuk informasi gaji jika Anda menulis surat negosiasi untuk melawan tawaran pekerjaan. Atau lihat data penjualan dari broker lokal jika Anda bernegosiasi untuk mengakuisisi perusahaan kecil.
Mulailah surat itu dengan cepat sampai ke titik ketika Anda menyatakan alasan Anda untuk menulis. Beri tahu pemberi kerja potensial bahwa Anda senang bergabung dengan tim tetapi Anda ingin diskusi lebih lanjut tentang gaji. Atau gunakan paragraf pertama untuk secara resmi mengumumkan minat Anda untuk memperoleh bisnis setelah percakapan awal.
Tawarkan persyaratan spesifik dalam surat negosiasi jika Anda merespons proposal perusahaan, seperti tawaran pekerjaan, dan negosiasi hampir berakhir. Counter untuk tawaran pekerjaan dengan menyarankan gaji awal yang lebih tinggi atau tunjangan lain, dan mendukung penawaran balik Anda dengan mengutip penelitian Anda. Atau, jika ini adalah surat negosiasi pertama untuk membeli bisnis, tawarkan harga pembelian awal menggunakan kisaran, seperti $ 100.000 hingga $ 250.000 untuk toko bahan makanan. Perhatikan bahwa Anda bersedia menawarkan penawaran yang lebih spesifik setelah menerima penilaian nilai pasar wajar untuk bisnis.
Akhiri surat dengan nada optimis, positif sambil menunjukkan bahwa Anda bersedia menunjukkan fleksibilitas dan Anda terbuka untuk diskusi lebih lanjut.
Tanda tangani nama Anda dengan ucapan selamat atau penutupan yang tepat, seperti "Hormat saya," atau "Hormat saya."