Menurut Webster's Dictionary, memberi anotasi berarti "untuk menulis catatan penjelasan atau catatan kritis pada atau untuk (buku atau dokumen)." Ini adalah kasus ketika memahami bagaimana membuat anotasi selungkup dalam surat pengantar. Selungkup berarti segala dokumen tambahan yang telah Anda sertakan dengan surat lamaran Anda, seperti resume, surat rekomendasi atau transkrip yang membuktikan bahwa Anda memiliki gelar sarjana. Walaupun mungkin terlihat jelas bahwa penerima surat lamaran Anda akan mengetahui bahwa ada dokumen tambahan di amplop, lampiran penjelasan adalah tanda profesionalisme.
$config[code] not foundKover Surat Penutup
Buat daftar lampiran yang akan Anda sertakan dengan surat pengantar Anda.
Daftar lampiran di akhir surat pengantar Anda setelah tanda tangan Anda.
Lewati dua baris setelah nama yang Anda ketikkan di akhir surat lamaran Anda.
Ketik kata "Enclosure:" pada baris ketiga setelah nama Anda untuk enklosur tunggal. Gunakan "Enclosures:" untuk dua atau lebih lampiran. Gunakan huruf besar dan ikuti dengan tanda titik dua. Beberapa orang memilih untuk menyingkat kata sebagai "Encl." Ini bukan cara yang disukai atau terbaik untuk menyelesaikan tugas.
Lewati satu baris dan mulai daftar lampiran Anda. Setiap item dari daftar enklosur Anda akan muncul pada barisnya sendiri. Jadi, jika Anda memiliki tiga selungkup, Anda perlu tiga garis untuk mendaftarnya. Anda tidak boleh mencantumkan jumlah halaman alih-alih judul individu dari enklosur. Anda juga tidak boleh mencoba menghemat ruang dengan mendaftarkan enklosur Anda pada satu baris.
Tip
Simpan surat pengantar Anda ke satu halaman, termasuk daftar lampiran Anda.
Pastikan Anda mengeja semuanya dengan benar dan daftar lampiran Anda dalam urutan yang muncul dalam paket aplikasi Anda.
Saat mengirim banyak selungkup, gunakan amplop besar agar kertas tidak terlipat beberapa kali. Amplop yang berukuran 8,25 inci kali 11,25 inci menampung kertas standar A.S. tanpa harus dilipat.
Jika Anda kehabisan ruang pada halaman Anda untuk membuat daftar enklosur Anda, coba sesuaikan margin atas dan bawah dokumen Anda.
Peringatan
Anda dapat membuat anotasi lampiran dengan hanya memasukkan kata "Enclosure" (masih ditulis dengan huruf besar tetapi tanpa tanda titik dua) setelah tanda tangan Anda pada surat pengantar Anda. Ini OK jika hanya ada satu penutup. Namun, ini tidak seprofesional daftar setiap kandang individu. Potongan paket aplikasi mungkin salah tempat atau hilang. Tanpa daftar setiap selungkup, orang yang meninjau aplikasi Anda tidak akan menyadari bahwa ada sesuatu yang hilang.
