Inventaris yang akurat sangat penting untuk bisnis Anda. Bagian penjualan bergantung pada keakuratannya seperti halnya departemen pembelian untuk membuat keputusan tentang pembelian, tanggal pengiriman, dan keputusan penganggaran.
Dengan banyak perusahaan yang menggunakan sistem pengisian persediaan tepat waktu, metode persediaan tahunan yang lama tidak lagi menyediakan informasi tepat waktu yang diperlukan untuk mengakomodasi permintaan ini. Untuk mempertahankan sistem inventaris dengan akurasi waktu-nyata, metode lain harus diterapkan.
$config[code] not foundMeningkatkan Akurasi Persediaan
Menerapkan proses penghitungan siklus di mana persentase inventaris yang ditetapkan dihitung setiap bulan. Persentase ini akan didasarkan pada berapa kali Anda ingin persediaan Anda dihitung setiap tahun. Dengan menghitung 25 persen inventaris setiap bulan, Anda secara efektif akan menyelesaikan tiga inventaris lengkap setiap tahun.
Jika direncanakan dan dikoordinasikan dengan benar, penghitungan siklus ini dapat diselesaikan tanpa mengganggu aktivitas bisnis normal Anda.
Tingkatkan efektivitas jumlah inventaris Anda dengan mengintegrasikan metode inventaris ABC, Item inventaris bergerak tercepat akan diklasifikasikan sebagai item "A". Kelompok item inventaris berikutnya, item yang aktif tetapi sedikit di bawah item yang bergerak cepat akan diklasifikasikan sebagai item "B". Barang bergerak lambat, termasuk persediaan usang akan diklasifikasikan sebagai barang "C".
Hitung semua "A" item klasifikasi setiap bulan, setiap klasifikasi "B" setiap dua bulan, dan klasifikasi "C" dapat dihitung setiap kuartal. Ini akan memastikan barang inventaris dengan paling banyak belokan dan dengan demikian probabilitas kesalahan tertinggi akan paling sering dihitung.
Dengan menghitung barang-barang ini lebih sering kesalahan dapat diidentifikasi, diteliti, dan diperbaiki tepat waktu, sehingga mencegah gangguan layanan kepada pelanggan Anda atau jalur produksi.
Kembangkan metode pelaporan untuk mencatat semua jumlah inventaris, frekuensinya, dan varian apa pun yang ditemukan. Teliti semua varian untuk menemukan akar penyebab perbedaan.
Catatan-catatan ini kemudian dapat digunakan untuk mengidentifikasi pola atau kekurangan dalam sistem / proses Anda. Setelah pola ditemukan, tindakan korektif dapat diambil untuk menghilangkan masalah / kesalahan dan meningkatkan akurasi persediaan.
Tip
Pastikan Anda selalu melakukan cut-off bersih sebelum melakukan penghitungan. Semua penerima dan pesanan harus diproses dan diperhitungkan sebelum penghitungan dapat dilakukan.
Peringatan
Pertahankan disiplin dalam perhitungan Anda. Setelah Anda menetapkan standar untuk jumlah item / lokasi yang akan dihitung setiap bulan, pastikan standar tersebut tercapai.
