Usaha kecil dengan karyawan yang bekerja di lokasi di luar lokasi dapat menggunakan teknologi pelacakan waktu dan penjadwalan terbaru untuk mengelola tenaga kerja seluler mereka dengan lebih baik. Inovasi jam waktu virtual terbaru ini menggunakan global positioning satellite (GPS) dan teknologi geofencing melalui aplikasi smartphone.
Jam Waktu GPS Seluler
Bob Drainville adalah presiden di Timesheet Mobile. Aplikasi perusahaannya menciptakan perimeter virtual di sekitar lokasi fisik menggunakan teknologi GPS untuk karyawan yang bekerja di lapangan. Teknologi ini membantu pengusaha menjaga pembukuan akurat tentang jam jarak jauh yang dipesan dengan mengingatkan pekerja di luar kantor ketika mereka perlu masuk dan keluar di ponsel mereka.
$config[code] not foundDrainville mengatakan alat ini bekerja paling baik dalam industri tertentu dan ukuran tertentu.
"Pemilik usaha kecil ini biasanya memiliki antara 15 dan 25 karyawan," katanya. "Mereka biasanya pemilik / operator dalam perdagangan."
Ketajaman bisnis
Drainville melanjutkan dengan mengatakan bahwa para pebisnis ini pada umumnya sangat cakap dalam bidangnya tetapi mungkin kekurangan ketajaman bisnis secara umum. Mereka umumnya termasuk pemilik usaha kecil dalam perdagangan dan konstruksi tetapi yang lain seperti perusahaan keamanan dan kebersihan serta mereka yang berada dalam perawatan kesehatan dapat memperoleh manfaat juga. Inovasi ini sangat membantu untuk perusahaan kecil dengan orang yang bekerja di situs yang berbeda selama beberapa jam pada suatu waktu. Ini membantu untuk menangkap jam kerja untuk setiap situs sehingga jam aktual dapat dibandingkan dengan perkiraan.
"Biasanya membuka mata untuk orang-orang ini," katanya. "Mereka mendapatkan validasi bahwa ada karyawan di situs melalui stempel GPS."
Diminta Untuk Masuk
Para pekerja tidak dilacak secara terus menerus. Mereka diminta untuk masuk sebelum dan sesudah mereka meninggalkan situs. Namun, jika mereka tidak muncul di lokasi yang dijadwalkan, aplikasi jenis ini mengirimkan peringatan kepada pemilik bisnis.
Fitur penghematan waktu dan biaya lainnya adalah kemampuan untuk mengimpor lembar waktu otomatis yang dibuat untuk solusi pihak ketiga seperti QuickBooks dan FreshBooks. Ini memungkinkan integrasi yang mulus antara pekerja di lapangan dan catatan permanen.
Pencurian Waktu
Jelas ada kebutuhan untuk alat ini. Drainville mengutip dua penelitian yang menunjuk pada pencurian waktu sebagai masalah utama bagi usaha kecil.
“Beberapa tahun yang lalu, jajak pendapat interaktif Harris menemukan bahwa 33 persen karyawan mengaku selingkuh pada giliran kerja mereka. Studi lain oleh The American Payroll Association menemukan bahwa 7 persen dari gaji kotor tahunan hilang karena pencurian waktu. ”
Tantangan
Jenis ketepatan waktu otomatis ini memiliki beberapa tantangan. Kepatuhan karyawan ada di bagian atas daftar. Banyak pekerja yang menekan jam waktu selama 40 jam seminggu dapat menolak menggunakan aplikasi yang menangkap lokasi mereka dan cap waktu mereka.
Drainville menyarankan pemilik bisnis mengatasi segala ketidakpercayaan awal dengan berfokus pada penghematan biaya.
"Kami memberi tahu pelanggan kami bahwa dengan mengotomatiskan pengumpulan jam, mereka dapat secara akurat melacak biaya pada pekerjaan dan lebih menguntungkan." Dia juga mengatakan bahwa karyawan yang menolak untuk menggunakan sistem sering kali curang.
"Masalah itu harus diselesaikan dengan sendirinya," kata Drainville. "Mereka umumnya pergi sendiri atau dipecat."
Teknologi lain seperti Geofence Punch Prompt menyikut pekerja yang lupa bahwa mereka perlu memasukkan secara elektronik ketika mereka mencapai lokasi kerja. Pagar elektronik ini yang hadir bersama Timesheet Mobile mengingatkan pekerja yang lupa mengaktifkan sistem.
"Demikian juga ketika mereka meninggalkan situs, itu mengingatkan mereka untuk membuang," kata Drainville. "Jika mereka lupa melakukan itu, itu meninggalkan catatan di timesheets sehingga manajer dapat melihat waktu mereka tiba, ketika mereka pergi dan mengubahnya menjadi pukulan."
Ini juga merupakan ide bagus untuk memberi tahu karyawan bahwa mereka tidak dilacak melalui GPS secara terus menerus.
Bisnis Yang Mungkin Pass
Teknologi ini adalah cara yang bagus untuk usaha kecil dengan pekerja di luar kantor untuk menekan biaya dan pencurian waktu seminimal mungkin. Namun, ada beberapa perusahaan yang mungkin tidak mendapatkan ROI teratas dari investasi pada teknologi ini.
Misalnya, jika sebagian besar tenaga kerja Anda bekerja di bawah satu atap dan tidak berani keluar banyak dari jenis investasi ini mungkin tidak bernilai saat Anda. Tempat kerja seperti itu sering memiliki jam waktu tepat di dalam gedung. Bisnis-bisnis ini dapat memiliki metode berbasis web untuk meninju masuk dan keluar sebagai gantinya.
Foto Pelacakan GPS melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
